2. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng đấu thầu ở công ty cổ phần Chất Xám Việt
2.1 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty
Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động thì vấn đề tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng. Công ty chỉ có thể phát triển được khi có một nguồn vốn đảm bảo để có khả năng đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh như đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, đầu tư phát triển nguồn nhân lực… Ngoài ra đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến khả năng thắng thầu, là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng dành được hợp đồng của Công ty. Bởi chủ đầu tư bao giờ cũng xem xét năng lực tài chính của công ty để xem công ty có khả năng tài chính thực hiện hợp đồng không. Với điều kiện là một công ty mới thành lập, nguồn vốn còn không nhiều, do vậy yêu cầu nâng cao năng lực tài chính là điều thiết yếu để nâng cao khả năng thắng thầu cũng như hiệu quả đấu thầu, đặc biệt là các công trình có giá trị lớn.
Để nâng cao năng lực của Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau:
Phối hợp nhiều bộ phận chức năng để có thể có được những dự án mang lại hiệu quả. Từ bộ phận nghiên cứu thị trường đến bộ phận thi công công trình. Xét trên góc độ tài chính cần phải xem xét hiệu quả tài chính của từng dự án, và hiệu quả sử dụng các nguồn vốn khác nhau cho dự án. Hiệu quả tài chính là quan trọng nhưng đôi khi cần quan tâm đến mục tiêu Kinh tế xã hội hoặc mục tiêu nâng cao uy tín vẫn phải đảm bảo hoạt động của dự án không thua lỗ. Ngoài việc quan tâm đến hiệu quả trước mắt còn phải quan tâm đến hiệu quả lâu dài của dự án.
Ngoài việc quan tâm đến nâng cao lợi nhuận của công ty để nâng cao quy mô vốn công ty còn phải quan tâm đến vấn đề huy động các nguồn vốn khác để đáp ứng cho hoạt động của Công ty. Đa dạng hóa nguồn vốn: Vốn từ ngân sách, vốn vay của ngân hàng, vốn liên doanh, vốn vay của cán bộ công nhân viên… Đổi mới cơ cấu nguồn vốn theo hướng tăng vốn tự có bằng các biện pháp như mạnh dạn thanh lý hoặc chuyển nhượng các thiết bị không sử dụng được, tìm cách rút ngắn thời gian khấu hao bằng
cách sử dụng gần hết công suất thiết bị máy móc . Giảm lượng vốn lưu động cần thiết thông qua các kế hoạch, phương án Kinh doanh hợp lý hiệu quả như sử dụng vật tư, tránh tồn kho, lựa chọn các nhà cung ứng thích hợp có khả năng đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu, vật tư ngay khi cần đến… Trong cơ cấu vốn của công ty thì tỷ lệ vốn vay cao vì vậy để Công ty hoạt động tốt, có thể tăng quy mô vốn hoạt động bằng cách huy động vốn từ các nguồn khác nhau.
Huy động vốn qua ngân hàng và tổ chức tín dụng. Đây là nguồn cung cấp vốn lớn do đó cần tăng cường, củng cố mối quan hệ với các tổ chức ngân hàng và tổ chức tín dụng. Tuy nguồn này là lớn nhưng phải trả giá bằng lãi suất vì vậy không nên lạm dụng, huy động quá nhiều nguồn vốn này.
Huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hình thức này đã nâng cao được nguồn vốn chủ sở hữu và khuyến khích lao động làm việc hiệu quả. Đây là hình thức huy động vốn có hiệu quả.
Huy động vốn là vấn đề quan trọng nhưng quan trọng hơn nữa là vấn đề sử dụng vốn làm sao cho có hiệu quả. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đạt hiệu quả sản xuất cao, mở rộng sản xuất, gia tăng nguồn vốn. Để sử dụng vốn có hiệu quả trước hết phải quản lý nghiêm ngặt hơn nữa các chi phí. Tránh tình trạng lãng phí trong thu chi dự án. Vì vậy cần có quy định rõ rang về trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của mỗi cán bộ, công nhân quản lý dự án. Tiết kiệm các chi phí hội họp, tiếp khách…
Sổ sách chứng từ ghi chép rõ ràng minh bạch. Các số liệu kế toán phải được báo cáo rõ ràng cụ thể và đúng thời gian.
Thanh lý tài sản cố định hết hạn sử dụng đưa vào vốn Kinh doanh Cho thuê các máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi.
Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ đối với chủ đầu tư chậm thanh toán. Tổ chức thi công nhanh chóng các công trình, hạng mục công trình để thu hồi vốn sớm.
Lưu chuyển vốn nhanh trong sản xuất bằng cách rút ngắn chu kỳ sản phẩm, dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý để quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Công tác phân tích tài chính của công ty cần tiến hành chặt chẽ hơn vì công tác phân tích tài chính ảnh hưởng tới các quyết định sản xuất và tài chính của Công ty. Thực hiện kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, thu chi một cách chặt chẽ và thường xuyên.