Nõng cấp hệ thống mạng nội bộ của cụng ty để đảm bảo phục vụ tốt cụng tỏc kế toỏn, phục vụ kịp thời cỏc yờu cầu từ phớa đối tỏchoặc cỏc yờu cầu của cấp trờn.
Nõng cấp cơ sở vật chất (mỏy vi tớnh, mỏy photocopy…) và nõng cấp bộ phần mềm Office lờn phiờn bản 2007 hoặc chuyển sang sử dụng cỏc phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phớ và cập nhật cụng nghệ cũng như tớnh bảo mật.
Cải thiện cỏc biểu mẫu kế toỏn thực hiện trờn Excel, kết hợp sử dụng cỏc Macro để giảm tải cỏc cụng việc thủ cụng của kế toỏn viờn.
Đối với số hàng tồn kho khụng cú sự luõn chuyển trong năm cú thể phõn loại về chất lượng, giỏ trị sử dụng để thanh lý nhanh chúng đối với số hàng tồn kho kộm phẩm chất, mất phẩm chất hoặc khụng cũn sử dụng cho hoạt động sản xuất để trỏnh bị tồn đọng vốn, trong khi Cụng ty vẫn phải đi vay vốn.
Hiện cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn, tạo nờn khối lượng cụng việc rất lớn cho kế toỏn. Trong tương lai cú thể ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành khỏc hoặc ứng dụng cỏc phần mềm chuyờn nghiệp (như SAP) để giỳp giảm khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn và tớnh giỏ thành hiệu quả hơn.
KếT LUậN
Hội nhập kinh tế thế giới của nớc ta đã tạo ra thế và lực mới cho các hoạt động kinh tế xã hội của nớc ta, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy các thành phần kinh tế phát triển, thu hút các nguồn lực trong và ngoài nớc. Để tồn tại, phát triển các doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lợc, năng động, trong công tác tổ chức quản lý và trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Bất kỳ một doanh ngiệp nào cũng đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ kinh tế khác nhau để quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh, trong đó công tác kế toán, công tác quản lý doanh nghiệp luôn đợc coi là một công cụ sắc bén, hữu hiệu. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải chú ý coi trọng đến việc củng cố và hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò và khả năng của mình, góp phần không nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Trang Viên Việt Nam đã cho em hiểu về những vấn đề lý thuyết đợc học tại trờng, qua đó thấy đợc tính đa dạng và phong phú của thực tiễn, rút ra cho bản thân những kinh nghiệm bổ ích.
Trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tiễn dù đã rất cố gắng, song do sự hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng nh nhận thức của bản thân trớc sự khác biệt giữa lý luận và thực tiễn, báo cáo thực tập chắc chắn không tránh khỏi sai sót nhất định.Vì vậy, em rất mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp của các Thầy, Cô giáo và các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty, giúp em bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình để có thể phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Đồng Thị Cúc, cùng toàn thể các cô, chú, anh, chị trong phòng Tài Chính - Kế Toán ở Công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trường ĐH Cụng Nghiệp HN Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Khoa Kế Toỏn – Kiểm Toỏn Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHIẾU NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên: Phạm Ngọc Ánh Mã số sinh viên: Lớp : LTTC _CĐKT15- K8 Ngành: Kế toán Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Trang Viờn Việt Nam
Giáo viên hớng dẫn: ĐỒNG THỊ CÚC
Đỏnh giỏ của đơn vị thực tập:
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà Nội, Ngày 08 thỏng 04 năm 2012
Trường ĐH Cụng Nghiệp HN Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Khoa Kế Toỏn – Kiểm Toỏn Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHIẾU NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên: Phạm Ngọc Ánh Mã số sinh viên: Lớp : LTTC _CĐKT8- K15 Ngành: Kế toán Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Trang Viờn Việt Nam
Giáo viên hớng dẫn: ĐỒNG THỊ CÚC
Đỏnh giỏ của giỏo viờn hướng dẫn
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ngày… tháng… năm 2012 Giáo viên hớng dẫn
PHỤ LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
- CP : Cổ Phần
- HĐKD : Hoạt Động kinh doanh - TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp - BCTC : Bỏo cỏo tài chớnh
- TSCĐ : Tài sản cố định - BHXH : Bảo hiểm xó hội - SXKD : Sản xuất kinh doanh - VNĐ : Việt Nam Đồng - TK : Tài khoản - NVL : Nguyờn vật liệu
- QLDN : Quản lý Doanh nghiệp - CCDC : Cụng cụ dụng cụ - SX : Sản xuất
- GTGT : Giỏ trị gia tăng
- TNHH : Trỏch nhiệm hữu hạng - NKCT : Nhật ký chứng từ - CBNV : Cỏn bộ nhõn viờn
MỤC LỤC
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty...23
* Quy trỡnh luõn chuyển Thủ tục chi tiền:...27
Bộ phận cú nhu cầu thanh toỏn sẽ lập Giấy đề nghị và sau đú trỡnh giỏm đốc ký duyệt. Căn cứ vào Giấy đề nghị đó được sự đồng ý của giỏm đốc, kế toỏn thanh toỏn sẽ kiểm tra tớnh hợp lệ của chứng từ rồi lập Phiếu Chi và chuyển cho kế toỏn trưởng ký duyệt. Khi Phiếu Chi đó được ký duyệt sẽ chuyển đến cho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục chi tiền. Sau đú kế toỏn thanh toỏn lưu Phiếu Chi này...28
Kế toỏn chi tiền mặt...28
...28
Thủ tuc thu tiền:...28
Dựa vào Húa đơn bỏn hàng. Khi nhận tiền từ khỏch hàng, kế toỏn tiền mặt lập Phiếu Thu (2 liờn) hợp lệ, kiểm tra, sau đú chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ nhận đủ số tiền. Phiếu Thu sẽ được trỡnh kế toỏn trưởng ký rồi được lưu ở kế toỏn tiền mặt 1 liờn và khỏch hàng sẽ giữ 1 liờn...28
Kế toỏn thu tiền mặt...29
...29
Hằng ngày, căn cứ vào Phiếu Thu, Phiếu Chi đó lập trong ngày Bỏo Cỏo quỹ tiền mặt, thủ quỹ kiểm tra số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trờn sổ kế toỏn và bỏo quỹ. Nếu cú chờnh lệch, kế toỏn và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xỏc định nguyờn nhõn và xử lý. Cuối ngày thủ quỹ chuyển toàn bộ Phiếu Thu, Phiếu Chi kốm theo Bỏo Cỏo quỹ tiờn mặt cho kế toỏn tiền mặt. Kế toỏn kiểm tra lại và ký vào bỏo cỏo quỹ, sau đú chuyển cho kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký. Căn cứ vào đú hàng quý sẽ lập bảng kờ chi tiết. Bỏo cỏo quỹ được chuyển lại cho thủ quỹ ký. ...29
2.1.5. Vớ dụ minh họa:...30
Ngày 01/02/2012, thu tiền hàng sửa chữa xe 29U – 5256 số tiền 550.000đ...30
Nợ TK 1111: 550.000...30
Cú TK 1311: 550.000...30
Ngày 03/2/2012, thu tiền sửa chữa xe theo bỏo giỏ số 11135 số tiền: 820.000...30
Nợ TK 1111: 820.000...30
Cú TK 1311: 820.000...30
Giấy Bỏo Nợ...32
Giấy Bỏo Cú...32
Phiếu tớnh lói...32
Ủy Nhiệm Thu...32
Ủy Nhiờm Chi...32
Sộc...32
Khỏch hàng thanh toỏn tiền nợ cho cụng ty, Ngõn hàng sẽ gửi Giấy Bỏo Cú, kế toỏn sẽ hạch toỏn ghi vào sổ chi tiết TK 112...33
* Vớ dụ minh họa:...34 Sơ đồ hạch toỏn chữ T:...36 *Cơ sở tớnh toỏn:...39 * Cỏch tớnh:...40 * Chứng từ sử dụng:...40 Tài khoản sử dụng:...40 *Chứng từ sử dụng:...46
* Chứng từ sử dụng:...52
2.2.6.1. Doanh thu thuần:...53
2.2.6.2. Giỏ vốn hàng bỏn:...53
2.2.6.3. Chi phớ bỏn hàng:...54
2.2.6.4. Chi phớ quản lý doanh nghiệp:...54
2.2.6.5. Xỏc định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911):...54
3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:...57
3.2. Hỡnh thức kế toỏn:...57