loại hình XS
Những thành công phần mềm Quản trị Doanh thu các loại hình XS đem lại không thể không công nhận. Việc thống kê số liệu và lập các báo cáo doanh thu của các loại XS được thực hiện một cách nhanh chóng với số liệu chính xác, phục vụ công tác quản trị kinh doanh tại công ty. Khi công ty sử dụng phần mềm để thực hiện công tác quản trị kinh doanh, nó đã tạo ra một môi trường làm việc hiện đại hơn, đưa tin học vào trong mọi lĩnh vực của xã hội. Mặc dù phần mềm đã được triển khai cài đặt, ứng dụng tại hầu hết các phòng ban trong công ty, nhưng ta cần cân nhắc đến vấn đề phân quyền người dùng vì có những chức năng mà những nhà quản trị cấp thấp không sử dụng đến hoặc không được quyền sử dụng. Đó có thể là những chức năng tổng hợp số liệu, hay thống kê lũy kế doanh thu, chi thưởng hàng năm để tạo ra các báo cáo tổng hợp. Dù việc ứng dụng rộng rãi này đem đến sự nhanh chóng trong quá trình thu thập thông tin nhưng nó chỉ có hiệu quả đối với các phòng ban như: phòng Kinh doanh, phòng Tài chính – Kế toán hay phòng Kế hoạch – Tổng hợp. Còn đối với phòng Tổ chức – Hành chính, một bộ phận chuyên trách quản lý nhân sự và các công tác nội vụ, thì không nhất thiết sử dụng hết các chức năng của phần mềm. Do vậy, vấn đề phân quyền người dùng bao gồm cả việc phân quyền truy cập CSDL của phần mềm cần được cân nhắc một cách thận trọng khi triển khai ứng dụng phần mềm một cách rộng rãi. Việc phân quyền có thể được triển khai bằng cách thêm phần đăng nhập khi truy cập phần mềm. Như vậy, phần mềm sẽ cần xây dựng hoặc có thể bổ sung thêm CSDL dành cho người dùng. Việc phân quyền này có thể do nhà quản trị cấp cao thực hiện dưới sự đồng ý của hội đồng thành viên và cán bộ tin học sẽ thực hiện triển khai vào phần mềm.
Trong khi xem xét, phân tích phần mềm Quản trị Doanh thu các loại hình XS ta có thể nhận thấy rằng một số chức năng của phần mềm có sự trùng lặp về cách thể
hiện rất dễ gây lầm lẫn cho người sử dụng. Ví như chức năng “In tổng hợp doanh thu
tháng các loại hình XS theo đại lý” và chức năng “Tổng hợp doanh thu các loại hình XS theo đại lý 1 tháng”. Ta có thể gộp chung 2 chức năng này trong chức năng chung
là “Tổng hợp doanh thu các loại hình XS theo đại lý”. Khi sử dụng chức năng này sẽ có 2 sự lựa chọn là Lũy kế theo tháng và 1 tháng. Người dùng có thể chọn Lũy kế theo
tháng đến thời điểm này sẽ cho ra bảng số liệu giống chức năng “In tổng hợp doanh thu tháng các loại hình XS theo đại lý”, còn khi chọn 1 tháng thì phần mềm sẽ cung
cấp bảng số liệu doanh thu 1 tháng của các đại lý. Ta có thể bắt gặp những trường hợp tương tự giữa các chức năng trong một loại hình XS của phần mềm. Khi bổ sung việc gộp chung các chức năng ta có thể có một phần mềm có sự trình bày logic hơn, tránh được tình trạng lộn xộn, lung tung như hiện giờ.
Ta có thể thấy, nhân lực là bộ phận không thể thiếu trong một hệ thống. Khi xem xét hệ thống nào đó, hay cụ thể là hệ thống thông tin, nhân lực chính là người tạo ra và vận hành nó. Như vậy, để có được một hệ thống thông tin hoàn chỉnh, trợ giúp đắc lực cho công tác quản trị, công ty nên chú trọng trình độ của nhân viên nói chung, và của cán bộ tin học nói riêng. Theo khảo sát trong thời gian thực tập, trình độ học thức của 2 cán bộ tin học trong công ty mới chỉ dừng lại ở trình độ Cử nhân đại học. Mà 2 cán bộ tin học chính là những người đảm nhiệm điều hành máy chủ, website cũng như tình hình ứng dụng CNTT của toàn công ty. Đây là một con số quá ít ỏi so với những công việc họ phải đảm nhận. Hiện nay, bộ phận tin học vẫn trực thuộc phòng Tài chính – Kế toán, công ty nên xem xét tách hai bộ phận này để thuận tiện trong quá trình quản lý cũng như dễ dàng trong việc thực hiện những công tác riêng của từng bộ phận. Với việc sở hữu nguyên một máy chủ server, có website riêng và sở hữu phần mềm mang tính chất đặc thù, công ty có thể lập thêm phòng Tin học để chuyên phụ trách các vấn đề về CNTT. Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban này có thể là thực hiện các công tác quản trị mạng, quản trị hệ thống thông tin của công ty, chịu trách nhiệm với cơ sở hạ tầng CNTT của toàn công ty và phục vụ yêu cầu có liên quan đến CNTT của nhà quản trị. Ngoài ra, công ty nên tạo điều kiện đào tạo nâng cao học vấn của 2 cán bộ tin học để họ có thể tận dụng tối đa kiến thức đã học thực hiện tốt chuyên môn của mình. Hơn nữa, điều này sẽ tạo ra môi trường làm việc chuyên
nghiệp hơn, từ đó cải thiện năng suất lao động và tạo ra nhiều doanh thu, tăng mức đóng góp ngân sách thành phố.