Hiện nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp. Công ty XS Hải Phòng là một doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ đã úng dụng công nghệ thông tin tại một số lĩnh vực nhằm nâng cao năng suất lao động. Doanh nghiệp đang sử dụng 4 loại phần mềm chủ yếu, bao gồm:
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Office do công ty TNHH thương mại Hoàng Phát cung cấp. Đây là bộ phần mềm cần thiết trong việc đưa ra các văn bản quyết định của doanh nghiệp, được sử dung tại văn phòng công ty và ở các chi nhánh XS quận, huyện
Phần mềm Kế toán, tài chính là bộ phần mềm được sử dụng tại phòng Tài chính - Kế toán với chức năng hỗ trợ quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.
Phần mềm Quản trị doanh thu các loại hình XS do cán bộ tin học của công ty viết. Phần mềm này được triển khai tại bộ phận tin học của doanh nghiệp. Phần mềm có nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo, thống kê doanh thu, chi thưởng theo ngày, theo tháng, luỹ kế đến thời điểm của các chi nhánh và toàn công ty.
Phần mềm Quản lý nhân sự, tiền lương được sử dụng tại Phòng Tổ chức – Hành chính của công ty. Đây là một phần mềm mới do cán bộ tin học của công ty triển khai dự kiến đưa vào ứng dụng tại công ty trong năm 2012.
Giới thiệu website của công ty
Địa chỉ website của công ty: www.xosohaiphong.com.vn. Website được thành lập vào năm 2005, thuộc loại website động. Website www.xosohaiphong.com.vn được thiết kế nhằm cung cấp các thông tin: Giới thiệu về công ty TNHH một thành viên XS và đầu tư tài chính Hải Phòng về lịch sử hình thành, quá trình phát triển cũng như những thành công mà doanh nghiệp đã đạt được. Cùng với các tin tức hoạt động của
doanh nghiệp từ tin chuyên ngành như kết quả XS theo ngày hay các hoạt động xã hội mà doanh nghiệp tham gia và liên kết với các trang thông tin khác như www.vietnamnet.vn . Tần suất cập nhật website hàng ngày do lĩnh vực hoạt động đặc thù của doanh nghiệp là phải thường xuyên cập nhật, lưu trữ kết quả XS theo ngày bởi cán bộ tin học để phục vụ nhu cầu của người dân. Sau 7 năm sử dụng, công ty hiện đang có nhu cầu nâng cấp hoặc xây dựng mới website. Khi đó, website sẽ cung cấp nhiều thông tin hơn, có nhiều tính năng website hiện giờ để đáp ứng nhu cầu của người truy cập. Công ty dự kiến đưa website vào hoạt động khoảng tháng 5 năm 2012.
Hạ tầng ứng dụng CNTT tại công ty
Mạng cục bộ (LAN) là hệ mạng hiện đang được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Nó đáp ứng được nhu cầu truyền thông tin giữa các phòng ban trong một công ty trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Công ty XS Hải Phòng đã ứng dụng mạng cục bộ vào trong doanh nghiệp từ năm 2005 với 5 phòng ban kết nối, 30 máy trạm và tốc độ là 100Mps theo mô hình mạng hình tuyến. Trong đó, 5 phòng ban bao gồm phòng Kế toán, Tổ chức – Hành chính, Kinh doanh, Kiểm soát vé thưởng, Kế hoạch, trung bình mỗi phòng ban có 5 máy tính để bàn.
Công ty XS Hải Phòng có 12 chi nhánh tại các quận, huyện trong thành phố. Do các chi nhánh ở cách xa nhau nên vấn đề truyền tin giữa chi nhánh với trụ sở chính, giữa các chi nhánh là rất quan trọng. Với thiết kế mạng kết nối dùng chung được thiết lập từ năm 2003 đã giải quyết vấn đề nêu trên. Hiện nay, mạng kết nối này bao gồm 60 máy trạm được cán bộ tin học của công ty quản lý.
Doanh nghiệp thực hiện kết nối Internet từ năm 2003 với tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam tại thành phố Hải Phòng. Theo hợp đồng với dịch vụ bưu chính viễn thông mạng internet của công ty được kết nối theo phương thức ADSL với tốc độ đường truyền 1024Kbps. Hiện trạng tốc độ đường truyền Internet tại doanh nghiệp đã phục vụ được công tác chuyên môn của doanh nghiệp bao gồm: truyền, gửi, nhận dữ liệu phục vụ công tác quản lý và tra cứu thông tin
Về phần cứng, công ty có:
• Số lượng thiết bị mạng tại công ty XS Hải Phòng
STT Tên thiết bị Hãng sản xuất Số lượng Thời gian sử dụng
1 Modem Linksys 2 5 năm
2 Modem TP_Link 12 5 năm
3 Switch Linksys 4 5 năm
4 Switch TP_Link 8 5 năm
Bảng 2.2. Thống kê số lượng thiết bị phần cứng mạng tại công ty XS Hải Phòng • Các thiết bị khác
STT Tên loại thiết bị Số lượng Thời gian sử dụng vào công việc Ghi chú
1 Máy tính để bàn 30 Năm 2003
2 Máy in 5 Năm 2003
3 Máy Photocopy 2 Năm 2003
Bảng 2.3. Thống kê số lượng thiết bị khác tại công ty XS Hải Phòng
Phần mềm hệ thống:
• Hệ điều hành máy chủ (server): Công ty có 01 máy chủ được đặt tại phòng Tin học tầng 1 tòa nhà trụ sở của công ty do cán bộ tin học phụ trách quản lý. Máy chủ này sử dụng hệ điều hành Window server 2003
• Hệ điều hành máy tính để bàn: Mỗi phòng ban trong công ty có trung bình 5 máy tính để bàn để thực hiện chức năng của mỗi phòng ban đó. Và những máy tính này sử dụng hệ điều hành Window XP.
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Công ty sử dụng hệ quản trị Visual Foxpro vào lĩnh vực quản trị kinh doanh mà cụ thể là phục vụ phần mềm Quản trị doanh thu các loại hình XS. Hệ quản trị Foxpro được ứng dụng từ năm 2003 và đến nay đã cập nhật lên phiên bản 9.0.
Hệ thống an toàn bảo mật của công ty
• Các thống kê, báo cáo vé số hàng ngày đều được sao lưu, lưu trữ tại ổ cứng. • Phần mềm chống virus: Kaspersky bản quyền 1năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Cách bảo vệ, khai thác dữ liệu: sử dụng phân quyền truy cập do bộ phận quản trị mạng cấp.