hàng tại Công ty TNHH Siêu thị Trung Tín
Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế tình trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Siêu thị Trung tín, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng đã đạt được một số ưu điểm, đồng thời cũng còn tồn tại một số nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Siêu thị Trung Tín đã đáp ứng được yêu cầu quản lý, hoạt động quản trị của ban giám đốc, cung cấp thông tin, đưa ra những góp ý kịp thời và đúng đắn. Đồng thời cũng thực hiện đầy đủ với Ngân sách nhà nước.
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật
Các nhân viên, phòng ban trao đổi thông tin với nhau qua mạng Lan và Internet rất thuận tiện. Khi có văn bản chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc các báo cáo cần
lưu chuyển nội bộ giữa các phòng ban, các thông tin liên quan tới khách hàng thì thông tin mạng nội bộ và mạng Internet được truyền đi nhanh chóng, kịp thời.
Bộ phận kế toán của Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting: là phần mềm ưu việt có nhiều tính năng hỗ trợ công tác kế toán, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện 1 cách nahnh chóng, chính xác, gọn nhẹ làm cho NSLĐ tăng lên, chất lượng công việc cao hơn. Giúp cho việc lưu trữ tài liệu được gọn nhẹ, giảm bớt gánh nặng công việc và áp lực cho kế toán. Giúp lãnh đạo tra cứu thông tin nhanh chóng, thuận tiện hơn, đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời hơn.
Về công tác kế toán nói chung:
Cùng với sự phát triển của Công ty, cán bộ kế toán cũng càng ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp to lớncho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường
Công ty đã áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán vận dụng trên cơ sở linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ được công ty quy định rõ rang, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Nhờ có hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học, quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng được tiến hành nhanh chóng thuận lợi
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt bao gồm 6 người: 1 kế toán trưởng, 4 nhân viên kế toán đảm bảo những phần hành khác nhau và 1 thủ quỹ. Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ cao đẳng, đại học có chuyên môn cao, nhiệt tình trong công việc. Viêc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng sản xuất.
Về chứng từ sử dụng:
Chứng từ là căn cứ ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Vì vậy, Công ty rất chú trọng đến việc tuân thủ các quy định, chuẩn mức kế toán của Nhà
Nước và Bộ tài chính. Chứng từ sử dụng phù hợp đặc điểm hoạt động của Công ty và quy định của Nhà nước. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định. Việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn chứng từ tại phòng kế toán là rất khoa học giúp kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và đúng quy định của Nhà Nước ban hành.
Về tài khoản sử dụng:
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho DN ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của DN.
Về trình tự hạch toán:
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán ở công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu Công ty đề ra. Phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT. Tình hình nhập – xuất – tồn và tình hình thanh toán giữa nhà cung cấp và Công ty được theo dõi sát sao. Qua đó bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý lãnh đạo của Công ty.
Hạch toán nghiệp vụ: khi thực hiện chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn. Đây có thể là một ưu điểm trong công tác hạch toán của DN. Việc thể hiện rõ số khấu trên hóa đơn cho thấy rõ chính sách bán hàng của DN và sự minh bạch trong các thông tin tài chính bởi khi thể hiện số chiết khấu như vậy, kế toán sẽ phản ánh vào TK 5111 doanh thu theo giá chưa chiết khấu. Còn số chiết khấu trên hóa đơn GTGT sẽ được phản ánh vào TK 521. Và như vậy việc hạch toán vừa gọn nhẹ, vừa rõ ràng minh bạch.
Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán về nghiệp vụ bán hàng được công ty sử dụng khoa học, hợp lý theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty sử dụng hình thức kế toán máy trên máy vi tính, với phần mềm kế toán Fast Acounting, được thiết kê theo
hình thức Nhật ký chung giúp cho vệc cập nhật và xử lý thông tin được đơn giản, gọn nhẹ, dễ làm, dễ theo dõi, đối chiếu, phù hợp với loại hình và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Hàng ngày khi kế toán cập nhật dữ liệu vào máy tính, máy sẽ tự động chuyển thông tin kế toán đến mọi báo cáo có liên quan. Vì vậy tại mọi thời điểm công ty dễ dàng in báo cáo để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu với hóa đơn chứng từ gốc
Về quản lý hàng xuất nhập kho và hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
Công ty kinh doanh mô hình siêu thị có nhiều mặt hàng nên có sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa nên việc kiểm tra cũng dễ dàng hơn. Giữa thủ kho và kế toán bán hàng luôn cũng nhau theo dõi tình hình biến động của hàng hóa thong qua việc đối chiếu kiểm tra. Trong đó, kế toán theo dõi thông qua hóa đơn, chứng từ, sổ sách. Còn thủ kho theo dõi thông qua phần mềm quản lý hàng hóa để theo dõi chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa nhập kho để có kế hoạch nhập, xuất và dự trữ hợp lý. Bên cạnh đó, hàng hóa được theo dõi chi tiết theo từng mã hàng hóa và công nợ được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, mã khách hàng cụ thể.