2009 So sánh 2011-2010 Số tiềnTLSố tiền TL Số tiền TL Số tiền TL Số tiền Tỷ lệ
2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương
* Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công.
- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành. - Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền thưởng. - Bảng thanh toán BHXH. - Bảng chấm công làm thêm giờ. - Giấy đi đường.
* Tài khoản sử dụng:
- TK 334 “ phải trả người lao động”. TK 334 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: + TK 3341: phải trả công nhân viên- VP
+ TK 3342: phải trả công nhân viên- BP xưởng - TK 338 “ phải trả, phải nộp khác”
+ TK 3383: bảo hiểm xã hội + TK 3384: bảo hiểm y tế
+ TK 3389: bảo hiểm thất nghiệp
* Kế toán chi tiết tiền lương
- Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp
- Căn cứ vào “bảng chấm công”, “ phiếu xác nhận công việc hoàn thành” kế toán tính tiền lương cho người lao động. Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào “ bảng thanh toán tiền lương”. Bảng này lập cho bộ phận văn phòng riêng và bộ phận xưởng riêng.
- Căn cứ vào các “ phiếu nghỉ hưởng BHXH” kế toán tính tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động và phản ánh vào “ bảng thanh toán BHXH”
- Đối với các khoản tiền thưởng: căn cứ vào phiếu đánh giá xếp loại, thành tích đạt được, mức độ công việc hoàn thành kế toán lên “ bảng thanh toán tiền thưởng”.
- Các khoản trích theo lương:
+ BHXH: 17% tính vào chi phí, 7% trừ vào lương + BHYT: 3% tính vào chi phí; 1,5% trừ vào lương + KPCĐ: 2% tính vào chi phí
+ BHTN: 1% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương
- Công ty thanh toán lương vào ngày mồng 5 hàng tháng( thanh toán 100% lương)
* Kế toán tổng hợp tiền lương
- Kế toán tổng hợp tiền lương được khái quát qua sơ đồ hạch toán tổng quát sau: TK 111, 112 TK 334 TK 6421
( 1) ( 2)
TK 6271
TK141 (3)
(1) Thanh toán tiền lương cho người lao động (2) Lương phải trả cho nhân viên văn phòng (3) Lương phải trả cho nhân viên xưởng (4) Khấu trừ lương
(5) BHXH phải trả cho người lao động - Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
TK 111, 112 TK 338( 2,3,4,9) TK 6421, 6271 ( 1) ( 2) (3) TK 111, 112 TK334 TK 334 (4) (5)
(1) Nộp cho cơ quan quản lý quĩ (2) Trích vào chi phí
(3) Nhận tiền cấp bù của cơ quan BHXH (4) BHXH phải trả cho người lao động (5) Trừ vào thu nhập của người lao động