2009 So sánh 2011-2010 Số tiềnTLSố tiền TL Số tiền TL Số tiền TL Số tiền Tỷ lệ
2.3.3Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và công nợ phải thu
* Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho
- Biên bản bàn giao vật tư - Phiếu thu
- Giấy báo có - Báo giá
- Thông báo lệnh giao hàng
- TK 632 “ giá vốn hàng bán”
- TK 155 “ thành phẩm” trong đó chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 + TK 1551: thành phẩm lắp ráp tủ điện
+ TK 1553: vỏ tủ điện sản xuất
- TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - TK 131 “ phải thu của khách hàng”
* Kế toán chi tiết bán hàng và công nợ phải thu
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa 2 bên công ty sẽ chuẩn bị hàng để giao cho khách hàng
- Sau khi khách hàng thanh toán trước 30-40% tiền hàng công ty sẽ giao hàng cho khách, lập biên bản bàn giao vật tư và trả hóa đơn GTGT cho khách. Khách nhận hàng xong sẽ phải thanh toán nốt số tiền còn lại.
- Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế lập “ thông báo lệnh giao hàng” chuyển cho xưởng. Dưới xưởng căn cứ vào lệnh đó lập “ biên bản bàn giao vật tư” và giao hàng cho khách
- Kế toán dựa vào hợp đồng hoặc báo giá vào sổ chi tiết bán hàng và ghi nhận giá vốn đồng thời theo dõi công nợ phải thu nếu cho khách nợ
* Kế toán tổng hợp bán hàng
Với kế toán bán hàng ta phải phản ánh 2 bút toán - Bút toán 1: phản ánh giá vốn hàng bán
(1) Xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng ghi nhận giá vốn hàng bán (2) Sản xuất xong bán luôn tại kho
TK 155 TK 632
(1) TK 154(1,3)
(2)
- Bút toán 2: phản ánh doanh thu bán hàng
(1) Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền khách hàng (2) Bán hàng thu bằng tiền mặt hoặt thu bằng chuyển khoản
(3) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trừ vào nợ phải thu
(4) Các khoản giảm trừ trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho khách hàng TK 511 TK 131
(1) TK 521 TK 333 (3)
TK 111, 112 (2) (4)
(5) Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền khách hàng (6) Bán hàng thu bằng tiền mặt hoặt thu bằng chuyển khoản
(7) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trừ vào nợ phải thu