Công Nhân Sản Xuất Sản Xuất Nhân Viên Kinh Doanh Chính Nhân Viên Marketting Quản Lý Văn Phòng, Trợ Lý Giám Đốc TrƯởng Phòng Tài Chính, Marketting, XNK, Kinh Doanh Kế Toán Thủ Kho, Thủ Quỹ Quản Lý Công Nhân, Bảo Vệ
mại về toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty đợc quyền chủ động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án, đợc phòng tài chính - kế hoạch và GĐ duyệt, đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi.
- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
- Các trởng phòng chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc GĐ về toàn bộ hoạt động của phòng và chi nhánh, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành pháp luật.
b.3) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đa phần thành viên trong Công ty là giới trẻ bởi ít có sự phân công cấp bậc, quan trọng là phát huy đợc sự sáng tạo của mỗi thành viên. Chính tuổi đời trẻ trung, sự sáng tạo nhiệt thành đã rất phù hợp với nghành nghề kinh doanh đầy sức sáng tạo của Công ty.
Ban lãnh đạo tập trung ở những thành viên có tuổi đời từ bốn năm trở lên, chính sự chín chắn, bề dày kinh nghiệm cao Công ty đã đợc phát triển không ngừng.
Đứng đầu là giám đốc Công ty do hội đồng thành viên bầu ra. Giám đốc là, ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cấp chủ quản và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong một Công ty, có quyền khen thởng và kỉ luật.
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mu việc cho Ban giám đốc trong công việc quản lý, điều hành công việc mà từng bộ phận phụ trách.
Mỗi phòng ban có một chức năng riêng nh:
Phòng kinh doanh: gồm có nhân viên Kinh doanh và nhân viên Marketting. Nhân viên kinh doanh thờng không hoạt động cố định, thờng xuyên lu động trên địa bàn các tỉnh, thu thập các vật liệu, sản phẩm mẫu. Sau quá trình đánh giá, cân nhắc,
lựa chọn Ban giám đốc sẽ quyết định sử dụng vật liệu sản phẩm để sản xuất hay loại bỏ. Nhân viên marketting đa ra các chiến lợc trong kinh doanh nh các chiến lợc quảng cáo, giảm giá, bán hàng…
Phòng kinh doanh giúp ban giám đốc tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trên các lĩnh vực:
+ Lập phơng án định giá sản phẩm + Xây dựng các chiến lợc kinh doanh + Đảm bảo nguồn hàng
+ Giới thiệu chào bán sản phẩm của Công ty, khảo sát và nắm bắt thông tin về thị trờng, phục vụ thị trờng, phục vụ cho các công tác tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tổ chức quản lý bao gồm:
+ Kế toán – Tài chính: Có chức năng tham mu cho Giám đốc, giúp Giám đốc kiểm soát tình hình tài chính của Công ty, phòng có nhiệm vụ tổ chức công tác Tài chính kế toán nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của Các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty. Chịu trách nhiệm thu chi ngân sách, đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán phù hợp với quy định của Nhà nớc với tình hình của Công ty, có biện pháp quản lý các loại vốn nhằm phục vụ kịp thời trong kinh doanh, quay vòng vốn nhanh, theo dõi rà soát công nợ bên ngoài của Công ty và ngợc lại. Cung cấp các số liệu cho các phòng có liên quan, giúp giám đốc phân tích tình hình của Công ty. Lập báo cáo tài chính theo đúng biểu mẫu đúng thời gian quy định. + Trởng phòng Marketting, Trởng phòng xuất – nhập - khẩu, Trởng phòng kinh doanh tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý chỉ đạo điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Lập kế hoạch chỉ đạo và thực hiện công tác nhập khẩu, xuất khẩu, đi sâu khai thác tiềm năng của những sản phẩm có giá trị kinh tế cao. Chỉ đạo tổ chức mạng lới kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng và định hớng phát triển của Công ty.
sát chỉ đạo, sắp xếp phân công lao động hợp lý, tổ chức khai thác và sử dụng cơ sở vật chất, lao động có hiệu quả. Thờng xuyên báo cáo về tình hình ngời lao động và những vấn đề liên quan đến công việc diễn ra trong Công ty với cấp trên. Theo dõi tiến độ công việc, chú trọng đào tạo tay nghề của công nhân viên trong Công ty.
Yếu tố then chốt nhất trong một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả đang và đã trên đà phát triển không phải là sự thúc giục chỉ đạo công nhân viên phải hoàn thành tốt công việc đợc giao, mà chính sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện tốt của Ban lãnh đạo với nhân viên Công ty của mình sẽ là động lực để họ tự phấn đấu và có trách nhiệm trong công việc. Trang bị thật đầy đủ về cơ sở vật chất kỹ thuật, công cụ lao động đảm bảo an toàn cho ngời lao động trong quá trình sản xuất. Quan tâm đến công tác khuyến khích lợi ích vật chất cho ngời lao động qua hình thức tiền lơng, tiền thởng. Nếu công tác này đợc quan tâm, chú trọng sẽ thu hút và khai thác mọi tiềm năng sức sáng tạo của ngời lao động, đồng thời không ngừng nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng cờng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần vào sự phát triển doanh nghiệp.