tỏc đấu thầu của cụng ty
Thứ nhất về năng lực tài chớnh: Đõy là vấn đề nan giải nhất đối với cụng ty
do năng lực tài chớnh của cụng ty cũn rất hạn chế. Hiện nay cụng ty chủ yếu thực hiện những gúi thầu cú giỏ trị vừa và nhỏ, vẫn phải giải quyết những khoản nợ tới hạn của ngõn hàng, đồng thời là chủ nợ bắt buộc đối với cỏc chủ đầu tư về cỏc khoản nợ như nợ khối lượng đó nghiệm thu nhưng chưa được thanh toỏn; nợ khối lượng đang thực hiện dở dang; nợ khối lượng cỏc hạng mục điều chỉnh, bổ sung, phỏt sinh theo quy định; nợ phớ bảo hành cụng trỡnh đó được đưa vào sử dụng nhiều năm do việc quyết toỏn chưa hoàn thành. Đương nhiờn cụng ty vẫn phải trả lói hàng
thỏng cho số nợ vay ngõn hàng. Trong khi cỏc khoản bị nợ thỡ lại khụng được trả lói
và cũng khụng thể xiết nợ được đối với cỏc chủ đầu tư. Hiệu quả sử dụng vốn đặc
biệt vốn vay cũn thấp. Việc vay vốn đầu tư mỏy múc thiết bị, đầu tư gúp vốn liờn doanh … cũn diễn ra tỡnh trạng tớnh toỏn chưa thận trọng, sử dụng khụng hợp lý, chi phớ lói vay lớn dẫn đến phải vay vốn lưu động lớn. Điều này đũi hỏi cụng ty cần cú biện phỏp để mở rộng cỏc nguồn huy động vốn, tăng quy mụ vốn để cú thể thực hiện nhiều gúi thầu hơn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Thứ hai về mỏy múc thiết bị thi cụng: Tớnh đồng bộ hiện đại của mỏy múc
thiờt bị ở cụng ty chưa cao, hầu hết cỏc thiết bị mỏy múc đó sử dụng được 10 năm. Tuy nhiờn, mỏy múc thiết bị khấu hao hết cú thể giảm chi phớ thi cụng và là lợi thế để cụng ty hạ thấp giỏ bỏ thầu.
Thứ ba, cụng ty cũn nhiều hạn chế trong việc tổ chức hoạt động marketing
tỡm kiếm trị trường, nguồn nguyờn vật liệu: Cỏc gúi thầu cụng ty tham gia chủ yếu là gúi thầu cú nguồn vốn từ ngõn sỏch. Cần cú cỏc biện phỏp để mở rộng phạm vi tranh thầu ra cỏc gúi thầu cú vốn tư nhõn và nước ngoài.
Thứ tư về nguồn nhõn lực kỹ thuật và quản lý chất lượng cao đang thiếu hụt.
Cần cỏc biện phỏp để tuyển dụng và đào tạo thờm được nhiều cỏn bộ giỏi, cú hiểu biết sõu rộng về chuyờn mụn.
Thứ năm, khú khăn trong việc tổ chức sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc
cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phớ cho khõu di chuyển lực lượng sản xuất và cụng trỡnh tạm phục vụ sản xuất. Điều này làm cho cụng tỏc đấu thầu của cụng ty gặp nhiều khú khăn trong đề xuất biện phỏp thi cụng cũng như hạ thấp giỏ dự thầu.
CHƯƠNG 2
GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀHÀ NỘI
SỐ 52
2.1. Định hướng cụng tỏc đấu thầu tại cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội số 52 trong thời gian tới
Sự phỏt triển của cụng ty phải được đặt trong bối cảnh kinh tế chung của cả nước để xỏc định được những khú khăn, thỏch thức cũng như cơ hội, từ đú sẽ định hướng được con đường đi tiếp theo. Bởi sự tồn vong và lớn mạnh của một cỏ thể khụng chỉ phụ thuộc vào những nhõn tố nội tại của cỏ thể đú mà cũn phụ thuộc cả vào những điều kiện khỏch quan bờn ngoài.
Kinh tế - xó hội nước ta trong những năm gần đõy tiếp tục bị ảnh hưởng bởi sự bất ổn của kinh tế thế giới do khủng hoảng tài chớnh và khủng hoảng nợ cụng ở Chõu Âu chưa được giải quyết. Suy thoỏi trong khu vực đồng euro cựng với khủng hoảng tớn dụng và tỡnh trạng thất nghiệp gia tăng tại cỏc nước thuộc khu vực này vẫn đang tiếp diễn. Hoạt động sản xuất và thương mại toàn cầu bị tỏc động mạnh, giỏ cả hàng húa diễn biến phức tạp. Tăng trưởng của cỏc nền kinh tế đầu tàu suy giảm kộo theo sự sụt giảm của cỏc nền kinh tế khỏc. Một số nước và khối nước lớn cú vị trớ quan trọng trong quan hệ thương mại với nước ta như: Mỹ, Trung Quốc, Nhật bản và EU đối mặt với nhiều thỏch thức nờn tăng trưởng chậm. Những bất lợi từ sự sụt giảm của kinh tế thế giới ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống dõn cư trong nước. Thị trường tiờu thụ hàng húa bị thu hẹp, hàng tồn kho ở mức cao, sức mua trong dõn giảm. Tỷ lệ nợ xấu ngõn hàng ở mức đỏng lo ngại. Nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thu hẹp sản xuất, dừng hoạt động hoặc giải thể. Giỏ trị sản xuất xõy dựng năm 2012 theo giỏ so sỏnh 1994 ước tớnh đạt 229,6 nghỡn tỷ đồng, tăng 2,1% so với năm 2011, bao gồm: Khu vực Nhà nước đạt 36,5 nghỡn tỷ đồng, giảm 3,9%; khu vực ngoài Nhà nước đạt 185,7 nghỡn tỷ đồng, tăng 3,5%; khu vực cú vốn đầu tư nước ngoài đạt 7,4 nghỡn tỷ đồng, giảm 0,3%. Một số nguyờn nhõn chủ yếu dẫn đến giỏ trị sản xuất xõy dựng năm 2012 tăng thấp là: Chớnh sỏch thắt chặt đầutư cụng của Chớnh phủ tiếp tục được thực hiện; lói suất ngõn hàng mặc dự được điều chỉnh giảm nhưng cỏc doanh
nghiệp vẫn gặp khú khăn trong tiếp cận vốn vay để thi cụng cỏc cụng trỡnh; ngoài ra thị trường bất động sản năm nay khỏ trầm lắng, nhiều dự ỏn phải dừng thi cụng hoặc gión tiến độ.
Hũa nhịp cựng với sự phỏt triển chung của đất nước, mục tiờu của cụng ty trong thời gian tới được đề ra như sau:
- Tăng cường tớnh chuyờn mụn húa, năng động, gọn nhẹ của bộ mỏy quản lý những vẫn phải đảm bảo hoạt động cú hiệu quả. Hoạt động của cỏc phũng, ban, đội, xưởng phải đảm bảo tớnh thống nhất cao , vỡ mục tiờu phỏt triển chung của toàn cụng ty.
- Thỳc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cỏch phỏt động mạnh mẽ phong trao thi đua trong sản xuất, tổ chức cỏc cuộc thi tay nghề giỏi, kết hợp với xõy dựng đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn năng lực cao.
- Giữ vững thị phần của cụng ty trước cỏc đối thủ cạnh tranh ngày càng đụng đảo về số lượng và mạnh mẽ về chất lượng, khụng ngừng nỗ lực để mở rộng thị trường, đảm bảo chỗ đứng của cụng ty trong lĩnh vực kinh doanh xõy dựng.
- Đối với cỏc cụng trỡnh đó trỳng thầu đang được thi cụng thỡ cần đảm bảo cả về mặt chất lượng lẫn tiến độ thi cụng, sao cho hoàn thành sản lượng mục tiờu Tổng cụng ty giao cho.
- Chỳ trọng hơn nữa đến cỏc điều kiện về an toàn lao động và bảo vệ mụi trường để thực hiện tốt khụng để xảy ra tai nạn lao động, ỏp dụng cụng nghệ tối ưu cho mụi trường.
- Mua thờm và đổi mới mỏy múc thiết bị sẵn cú phục vụ cho thi cụng để chủ động trong việc xõy dựng mà khụng phải phụ thuộc quỏ nhiều vào việc đi thuờ ngoài, tỡm kiếm và liờn kết với cỏc đối tỏc nước ngoài để học hỏi, thỳc đẩy quỏ trinh chuyển giao cụng nghệ, tăng năng suất lao động nhờ ỏp dụng cụng nghệ cao.
- Tăng cường năng lực tài chớnh bằng cỏch mở rộng hợp tỏc với cỏc tổ chức tớn dụng trong và ngoài nước, tận dụng nguồn vốn vay một cỏch lih hoạt.
- Đầu tư cho phỏt triển nguồn nhõn lực trong cụng ty thụng qua hoạt động tuyển dụng và đào tạo, bờn cạnh đú chăm chỳt đến đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
- Nõng cao năng lực tỡm kiếm thụng tin về gúi thầu khụng chỉ trong nước mà cũn cả cỏc gúi thầu nước ngoài để mở rộng thị trường, cú thờm kinh ngiệm đấu thầu quốc tế, tăng sức cạnh tranh của cụng ty trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và kinh tế khú khăn như hiện nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Dựa trờn việc đỏnh giỏ cao tầm quan trọng của mối quan hệ với cỏc chủ thể liờn quan, cỏn bộ cụng ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ hơn nữa với cỏc chủ đầu tư và cả với cỏc nhà cung ứng nguyờn vật liệu phục vụ xõy dựng.
- Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu đúng vai trũ cốt lừi trong việc cú thắng thầu 1 gúi thầu hay khụng nờn phải khụng ngừng hoàn hiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu, cử cỏc cỏn bộ cú năng lực đi học về lập dự ỏn, quản lý dự ỏn đầu tư.
-Mục tiờu trỳng thầu 75% với cỏc gúi thầu trong nước và 47% đối với gúi thầu quốc tế.
- Hoàn thành tốt cỏc cụng trỡnh, hạng mục thi cụng dở dang trong cỏc năm trước nhằm trỏnh sự gia tăng về giỏ do lạm phỏt, đảm bảo tiến độ cụng trỡnh nhưng vẫn phải đạt được chất lượng tiờu chuẩn.
2.2. Một số giải phỏp nõng cao năng lực đấu thầu tại cụng ty cổ phần đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội số 52
Với thực trạng trờn để nõng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xõy lắp của cụng ty cần cú những giải phỏp để khắc phục điểm yếu và phỏt huy điểm mạnh so với cỏc đối thủ cạnh tranh. Sau khi đó phõn tớch và xỏc định ưu điểm và hạn chế, xin được đưa ra hai nhúm giải phỏp như sau:
Một số giải phỏp để khắc phục hạn chế tồn tại ở cụng ty:
Thứ nhất, nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực để bổ sung lực lượng cỏn bộ quản lý chất lượng cao đang thiếu hụt
Đối với một doanh nghiệp thỡ nguồn nhõn lực là vốn quý giỏ nhất. Tuy khoa học cụng nghệ đó rất phỏt triển, mỏy múc tham gia vào hầu hết quy trỡnh sản xuất nhưng dự mỏy múc cú hiện đại đến đõu thỡ cũng khụng thể thay thế được hoàn toàn con người bởi mỏy múc khụng thể cú được sự nhiệt tỡnh, sỏng tạo và khả năng ứng phú kịp thời với những thay đổi bất ngờ. Đầu tư phỏt triển nguồn nhõn lực trở thành vấn đề then chốt cho sự phỏt triển chung của toàn cụng ty. Nếu như cụng ty tuyển dụng và đào tạo được những cỏn bộ nhõn viờn giỏi, xõy dựng được đội ngũ quản lý
chuyờn nghiệp, cỏc cỏn bộ kỹ thuật cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú đội ngũ thợ lành nghề, nhiệt tỡnh, sỏng tạo thỡ cụng ty sẽ cú lợi thế rất lớn trong việc cạnh tranh thắng thầu cụng trỡnh, mở rộng thị trường kinh doanh. Đõy cũng là nội dung mà Hội đồng quản trị và ban giỏm đốc đề ra trong chiến lược phỏt triển của Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển nhà Hà Nội số 52. Để thực hiện chiến lược đú, ngay từ khi thành lập cụng ty đó chỳ trọng đến việc tuyển dụng những cỏn bộ cú tõm huyết với nghề, khụng ngừng đào tạo thờm cho cỏc cụng nhõn viờn để họ nõng cao nghiệp vụ, tay nghề phục vụ tốt hơn cho cụng ty. Đến nay cụng ty đó xõy dựng được đội ngũ nhõn viờn trẻ, năng động, sỏng tạo và nhiệt tỡnh kết hợp với những bậc đàn anh cú nhiều kinh nghiệm lõu năm trong nghề, cựng với đội ngũ quản lý nhạy bộn, sõu sắc trong kinh doanh. Tuy nhiờn, thực tế nguồn nhõn lực của cụng ty vẫn cũn chưa đỏp ứng được nhu cầu phỏt triển nhanh như hiện nay. Vỡ vậy, để cú được đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đủ năng lực đỏp ứng được yờu cầu kinh doanh trong mụi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, tăng khả năng thắng thấu đũi hỏi cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Trong ngắn hạn:
- Đầu tư cho cụng tỏc tuyển dụng: Quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty như sau:
• Đăng thụng bỏo tuyển dụng trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng
• Nhận và xột duyện hồ sơ ứng tuyển
• Lập ra hội đồng tổ chức tuyển chọn, phỏng vấn
• Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn
• Cỏc ứng viờn lọt qua vũng thi tuyển được kớ hợp đồng thử việc
Để thực hiện tốt cụng tỏc tuyển dụng, đũi hỏi cỏc cỏn bộ tổ chức phải rất nghiờm tỳc, cụng khai và cẩn thận, trỏnh truyển sai người hoặc bố trớ người khụng đỳng việc, khụng phự hợp với năng lực của họ,khụng phỏt huy được hết tài năng của người lao động. Trong quỏ trỡnh thử việc, cần cú cỏn bộ theo dừi và hướng dẫn cỏc nhõn viờn mới một cỏch chu đỏo tỉ mỉ, để phỏt hiện ra nhõn viờn đú cú năng lực thật sự hay khụng mới tuyển dụng chớnh thức. Hiện nay bờn cạnh vững trỡnh độ chuyờn mụn, nhõn viờn cũn cần cú kĩ năng mềm, ngoại ngữ và tin học để thớch ứng với mụi trường làm việc ngày càng hội nhập và năng động.
- Đầu tư cho cụng tỏc đào tạo: Cỏc hỡnh thức đào tạo trong cụng ty cú thể rất đa dạng như sau:
• Tổ chức đào tạo tập trung theo chuyờn mụn cho cỏc phũng
toàn diện trỡnh độ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Kết quả rỳt ra phục vụ việc lờn kế hoạch đào tạo lại để nõng cao tay nghề cho người lao động
• Cử cỏc cỏn bộ cú năng lực đi học tại cỏc cơ sở đào tạo chuyờn nghiệp
trong và ngoài nước để nõng cao trỡnh độ. Trước khi đi, yờu cầu người lao động kớ cam kết sau khi học xong sẽ quay lại để phục vụ cho cụng ty
• Mở cỏc cuộc hội thảo, tọa đàm giữa cỏc cỏn bộ đấu thầu trong và ngoài
cụng ty để rỳt kinh nghiệm lẫn nhau và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn trong cụng tỏc đấu thầu
• Để đỏp ứng nhu cầu của thời đại, cũn cần đào tạo thờm cho nhõn viờn về
kĩ năng mềm, marketing, tin học và ngoại ngữ. Từ đú sẽ dễ dàng hơn cho nhõn viờn trong việc cập nhật và sử dụng những cụng nghệ, trang thiết bị mới, hiện đại trờn thế giới.
• Đối với cỏc cỏn bộ đấu thầu, cần bồi dưỡng kiến thức về tớnh toỏn giỏ dự
thầu, tiếp cần kiến thức mới trong hoạt động quản lý kinh tế, cập nhật thường xuyờn, liờn tục cỏc văn bản phỏp luật
- Đầu tư cho mụi trường làm việc: Mụi trường làm việc cú tỏc động rất lớn tới việc giữ chõn và phỏt triển nhõn tài trong cụng ty. Nếu mụi trường mà mọi người đều khụng nhiệt tỡnh, nhanh nhẹn trong cụng việc thỡ những nhõn viờn mới được tuyển dụng cũng khụng cú tinh thần làm việc, khụng phỏt huy được khả năng và sức sỏng tạo, sẽ thui chột dần dần tài năng của họ. Ngược lại, nếu mụi trường làm việc năng động, cạnh tranh, chuyờn nghiệp thỡ cỏc nhõn viờn sẽ gắn bú với cụng ty, yờu thớch cụng việc của mỡnh và cống hiến nhiều hơn cho sự phỏt triển của cỏ nhõn núi riờng và của toàn cụng ty núi chung. Một mụi trường làm việc lành mạnh mà cỏc nhõn viờn tốt đều mong muốn trước hết phải đảm bảo tớnh cụng bằng, như vậy họ sẽ nghiờm tỳc hơn trong cụng việc, chấp hành đỳng kỉ luật vỡ sẽ được thưởng phạt theo đỳng năng lực của mỡnh. Cụng nhõn cũng cần ghi nhận đúng gúp của những nhõn viờn xuất sắc bằng cỏch theo dừi, cuối năm tổ chức bỡnh bầu để khen thưởng và phờ bỡnh, kỉ luật đối với những nhõn viờn mắc sai phạm. Bờn cạnh đú, cần chỳ ý phõn cụng cụng việc cụ thể cho từng phũng, nhúm, cỏ nhõn, trỏnh để cụng việc chồng chộo lờn nhau, khi đú sẽ khụng thể quy rừ trỏch nhiệm thuộc về bộ phận hay cỏ nhõn nào, gõy khú khăn và giảm hiệu quả cụng việc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Với đội ngũ cỏn bộ và nhõn viờn quản lý: Cần được bố trớ một cỏch hợp lý: Đầu tiờn cần phỏt hiện người cú năng lực, bố trớ họ đảm nhận những cụng việc phự hợp. Sau đú bổ sung cỏn bộ, nhõn viờn quản lý đủ tiờu chuẩn, cú triển vọng phỏt
triển, đồng thời thay thế những cỏn bộ nhõn viờn khụng đủ năng lực, khụng đủ tiờu chuẩn.
Trong dài hạn:
Cụng ty cần cú kế hoạch dài hạn về nhõn lực, bao gồm:
- Nhu cầu về từng loại cỏn bộ quản lý; nhu cầu về kỹ sư, cụng nhõn, nhõn