- Số chứng từ gốc kốm theo:
cổ phần văn phòng phẩm Cửu long
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long là một trong những Công ty có uy tín và chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng trong nhiều năm. Hơn 15 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã có một có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong việc góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng tơng đối hợp lý và thay đổi theo từng thời kỳ để phù hợp với môi trờng cạnh tranh.
Bộ máy quản lý đợc tổ chức trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp với đơn vị sản xuất. Mô hình kết hợp trực tuyến chức này đợc xem là mô hình hoàn hảo hiện nay vì nó vừa đảm bảo đợc quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng. Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu quả. Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhng vẫn đảm bảo đợc sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống và luôn có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau.
3.1.1 Ưu điểm
• Về bộ máy Kế toán:
Bộ máy Kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo đợc sự thống nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Với hình thức bộ máy kế toán tập trung, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán. Phòng kế toán bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc, các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của đơn vị. Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung, tại các phân x- ởng vẫn có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi và tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, và các khoản chi phí
khác góp phần làm giảm khối lợng công việc của Phòng kế toán, giảm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong Công ty đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình hoạt động của Công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp, thực hiện kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty. Từ đó tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phơng tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại bằng máy vi tính. Đồng thời, bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế toán.
Việc phân chia các phần hành kế toán cụ thể không những giúp Phòng kế toán bao quát đợc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lợng lớn và phức tạp mà còn đảm bảo đợc sự phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên Kế toán.
Công ty đã trang bị máy cho các nhân viên Kế toán. Đồng thời, công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 trong công tác kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã giúp việc nhập số liệu rất nhanh gọn, không mất nhiều thời gian nh kế toán thủ công, làm giảm khối lợng công việc hạch toán kế toán, giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị. Thành phẩm trong Công ty rất đa dạng, bên cạnh đó Công ty lại áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau vì vậy công nợ theo dõi rất phức tạp, nhng nhờ có máy vi tính và phần mềm kế toán Bravo 5.0 thích ứng đã giúp cho kế toán toán giảm nhẹ đợc phần nào công việc cung cấp thông tin trong mọi thời điểm cần thiết. Việc tìm và sử sai cũng rất đơn giản vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán đều đợc chơng trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc. Nếu xảy ra sai sót thì chỉ cần kiểm tra lại số liệu trên chứng từ gốc. Việc tìm kiếm một hay một nhóm chứng từ nào đó trên máy để sửa đ- ợc thực hiện dễ dàng, nhanh chóng. Việc lu giữ số liệu cũng đơn giản vì công ty không cần tốn nhiều giấy mực, kinh phí để lu trữ, bảo quản tất cả những chứng từ, sổ sách kế toán các loại nh trong kế toán thủ công mà chỉ càn giữ các thông tin trên các chứng từ là đủ.
Công ty đã mang lại nhiều lợi ích nh tiết kiệm đợc thời gian, công sức, tiền bạc….. Bên cạnh đó còn làm tăng chất lợng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định và tạo nền tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty trong tơng lai. Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán. Hình thức sổ này đơn giản, thuận tiện và phù hợp với quy mô của Công ty. Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ theo hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 hiện nay của Công ty.
• Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp đợc chi phí sản xuất, cung cấp những thông tin quản trị quan trọng.
Hệ thống sổ và tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán.