- Số chứng từ gốc kốm theo:
2.1.2.Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
2.1.2.1. Nội dung chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trong Cụng ty là những khoản tiền phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm gồm: tiền lương chớnh, tiền lương phụ, cỏc khoản phụ cấp, tiền trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo số tiền lương của cụng nhõn sản xuất.
Tiền lương là số tiền thự lao lao động mà cụng ty phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng mà họ đúng gúp để tỏi sản xuất sức lao động, bự đắp hao phớ lao động của họ trong quỏ trỡnh sản xuất. Ngoài tiền lương, cỏn bộ, cụng nhõn viờn cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp thuộc phỳc
lợi xó hội theo chế độ tài chớnh hiện hành, cỏc khoản này cụng ty phải tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ cú liờn quan để phõn loại, tớnh toỏn và tổng hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp dựng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
Chi phớ tiền lương (tiền cụng) được xỏc định cụ thể tuỳ thuộc hỡnh thức tiền lương sản phẩm hay tiền lương thời gian mà cụng ty ỏp dụng. Theo đặc điểm hoạt động sản xuất, tớnh chất cụng việc và trỡnh độ quản lý, hiện nay cụng ty đó lựa chọn cả hai hỡnh thức trả lương trờn.
Trả lương theo thời gian được ỏp dụng đối với cỏc cỏn bộ làm việc giỏn tiếp ở cụng ty như nhõn viờn văn phũng, nhõn viờn thống kờ, kế toỏn, thủ kho, nhõn viờn bảo vệ.... Hỡnh thức xỏc định lương theo thời gian này cú thể tạo ra được sự ổn định trong cụng việc nhưng rừ ràng khụng tạo ra được sự hăng hỏi, khụng kớch thớch được tớnh sỏng tạo, hiệu quả lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Trả lương theo sản phẩm được ỏp dụng đối với cỏc bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm. Hỡnh thức trả lương này là tớnh theo khối lượng cụng việc hay số lượng sản phẩm hoàn thành. Là một đơn vị sản xuất nờn cỏch thức trả lương này hết sức phự hợp, cú thể gắn chặt chất lượng lao động với số lượng lao động, động viờn người lao động sỏng tạo, hăng say, kớch thớch sự hưng phấn trong cụng việc, cú trỏch nhiệm cao hơn với sản phẩm cụng việc.
Cụ thể cỏch tớnh tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp ở cụng ty như sau: Cỏch tớnh tiền lương theo sản phẩm:
Lơng sản phẩm cho từng cá nhân trực tiếp sản xuất =
Đơn giá tiền l- ơng cho một đơn
vị sản phẩm x
Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành
Lơng phải trả = Lơng sản phẩm + Lơng nghỉ phép + Lơng thêm giờ + Lơng ca 3 + Lơng nghỉ lễ,..
Lơng cấp bậc = Mức lơng tối thiểu do
Nhà nớc quy định x Hệ số cấp bậc ( Hiện nay, mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định là: 870.000đ).
2.1.2.1. Tài khoản sử dụng
• Chứng từ sử dụng:
Để hạch toỏn chi phớ cụng nhõn trực tiếp, kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ ban đầu sau:
Bảng chấm cụng ( 01- LĐTL) Bảng thanh toỏn lương ( 02- LDTL)
Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thành (06- LDTL) Bảng kờ cỏc khoản trớch theo lương
• Tài khoản sử dụng:
TK 622- chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng sản phẩm hay cụng đoạn sản xuất.
TK 334- phải trả người lao động TK 338- Phải trả, phải nộp khỏc TK3382- Kinh phớ cụng đoàn
TK3383- Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế • Sổ sỏch sử dụng:
Cụng ty mở sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo từng sản phẩm, Sổ cỏi Tài khoản 622, Sổ Nhật ký chung.
• Phương phỏp hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
KPCĐ. Các khoản trích theo lơng đợc tính theo công thức sau:
Đối với BHXH, BHYT = Tỉ lệ trích theo lơng x Tiền lơng cấp bậc Đối với KPCĐ = Tỉ lệ trích theo lơng x Tiền lơng phải trả
Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân sản xuất theo tỉ lệ trích là 25%, trong đó:
- 20% BHXH đợc trích theo lơng cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó 15% BHXH đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, 5% khấu trừ vào lơng hàng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất.
- 2% BHYT đợc trích theo lơng cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó, 1% BHYT đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, 1% trừ vào lơng hàng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất.
- 3% KPCĐ đợc trích theo lơng phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó, 1% KPCĐ đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, 2% KPCĐ đợc khấu trừ vào lơng hàng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất, trong đó 1% đợc hạch toán vào quỹ Đoàn hoặc quỹ Đảng( nếu có), 1% còn lại đợc hạch toán vào quỹ Công Đoàn của Công ty.
Ví dụ : Trong tháng 02/2012, đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm của bộ phận tráng của xí nghiệp bao bì là: 30đ/ cái
Có tài liệu về tiền lơng của anh Đào Quang Dân là công nhân sản xuất của bộ phận tráng trong tháng 02/2012 nh sau:
Số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng là: 49.497 ( cái) Lơng làm thêm giờ: 10.000đ
Lơng ca 3 : 127.337 đ
Lơng ngày nghỉ lễ: 221.192đ Hệ số cấp bậc : 2,13
( Anh Dân là công nhân cha vào tổ chức Đoàn và tổ chức Đảng) Nh vậy, cách tính lơng và các khoản trích theo lơng của anh Dân nh sau: à Lơng sản phẩm của anh Dân là : 30 x 49.497 = 1.484.910 đ Lơng cơ bản của anh Dân = 870.000 x 2,13 = 1.853.100đ
Lơng phải trả = 1.484.910 + 10.000 + 127.337 + 221.192 = 1.843.439đ
Do đó: KPCĐ đợc trích theo lơng là : 3% x 1.843.439 = 55.303 đ
18.434 đ
Nộp vào quỹ Công Đoàn là : 1% x 1.843.439 = 18.434 đ
(Vì anh Dân không tham gia tổ chức Đoàn, tổ chức Đảng, nên anh Dân không phải nộp 1% phí Đoàn, phí Đảng.)
Biểu số 6: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội tháng 02/2008.
Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội