2.2.3.1 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:
- Để hạch toán giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ doanh nghiệp sử dụng tài khoản:
• TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
• TK liên quan: TK 156, TK 111, TK 138,…
- Sổ sách kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng sổ cái TK 632 ( Phụ lục số 06)
2.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập- xuất- tồn kho các loại vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán.
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Công thức xác định trị giá vốn hàng xuất kho:
Đơn giá bình quân cả kỳ
dự trữ
=
Trị giá vốn thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ
+ Số lượng hàng nhập trong kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng hàng xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân. Theo công thức này, trị giá vốn của hàng xuất bán chỉ mới phản ánh trị giá mua thực tế theo trị giá nhập kho của hàng xuất bán , chưa bao gồm chi phí thu mua hàng hoá.
Khi xuất bán hàng hoá, kế toán của công ty căn cứ vào số lượng hàng xuất bán trên hoá đơn GTGT và đơn giá bình quân gia quyền của hàng hoá nhập kho trong kỳ để tính trị giá vốn của hàng hoá. Công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng bán ra trong kỳ.
Căn cứ vào trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 156
Ví dụ: Tình hình nhập xuất dây cáp (30*2*0.4) của công ty từ ngày 1/10 đến ngày 30/10 như sau: (Xem sổ chi tiết hàng hoá: Phụ lục số 04)
- Ngày 1/10 tồn tháng 500 mét, đơn giá 22.000đ - Ngày 6/10 nhập 400 mét, đơn giá 21.000đ - Ngày 12/10 xuất 120 mét
- Ngày 15/10 xuất 300 mét
- Ngày 22/10 nhập 250 mét, đơn giá 21.00đ. Giá vốn mặt hàng này được tính như sau:
Đơn giá bình
quân =
( 500*22.000) + (400*21.000)+(250*21.000) 500+ 400+250
= 21.435đ
Trị giá vốn của hàng xuất trong tháng: (120+300)*21.435 = 9.002.700đ Kế toán định khoản:
Nợ TK 632: 9.002.700đ Có TK 156: 9.002.700đ
Cuối tháng, kế toán kế chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng: Nợ TK 911: 105.636.000đ
Có TK 632: 105.636.000đ