- Sổ sách sử dụng:
LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER VIỆT NAM
3.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu
Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu
Trong điều kiện thực tế tại công ty hiện nay, NVL tồn kho là không nhiều song NVL tồn kho thường là những NVL dễ hư hỏng, loang ố, mốc....như vải, bông, chỉ....Hiện nay, công việc kiểm kê NVL tồn kho hàng năm tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam kiểm kê 04 lần trong 1 năm và khi kiểm kê sẽ báo trước cho thủ kho một ngày. Việc này không hiệu quả cho công ty, thù kho có thể chuẩn bị trước làm thay đổi thực trạng NVL tồn kho, khiến cho việc kiểm kê không phát hiện ra sai sót, chênh lệch. Vì vậy, công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên hơn và kết hợp giữa kiểm kê có báo trước và kiểm kê bất ngờ để có được kết quả kiểm kê khách quan, trung thực hơn.
Hạch toán trích lập dự phòng nguyên vật liệu.
Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị NVL tồn tại công ty không cao hơn so với giá cả thị trường và giúp cho các báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác hơn. Mặt khác, trong điều kiện giá cả không ổn định và chủng loại NVL mua vào ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng, tăng cường sản 71
xuất. Việc lập dự phòng cho NVL tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam là cần thiết. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá NVL trong kho. Mặt khác, xét về phương diện tài chính, dự phòng giảm giá NVL còn có tác dụng làm giảm lãi của công ty trong niên độ kế toán, nên công ty tích lũy được một nguồn tài chính mà đáng lẽ ra nó được phân chia.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định như sau:
Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện thông qua TK 159 như sau:
Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho). Có TK 150: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối lỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)