- Sổ sách sử dụng:
2 PXK5508/1 Xuất vải vào sản xuất 0/1 13
2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam.
cụ tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam.
Qua nhiều năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Seidensticker Việt Nam cùng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng lớn mạnh và phát triển, đóng góp nhiều vào công cuộc xây dựng đất nước.
Bước vào thời kỳ đổi mới, làm quen với môi trường cạnh tranh mới, cũng như các doanh nghiệp trong nước khác, công ty đã gặp phải không ít khó khăn. Song, công ty đã nhanh chóng khắc phục được những khó khăn đó và vươn lên mạnh mẽ. Quy mô sản xuất của công ty được mở rộng, dây chuyền sản xuất được đầu tư nâng cấp, chất lượng sản phẩm tăng, thị trường của công ty được mở rộng, uy tín của công ty không ngừng tăng lên. Sản phẩm của công ty không chỉ được biết đến trong nước mà còn vươn ra thị trường nước ngoài.
Cùng với sự lớn mạnh về quy mô sản xuất và cơ sở vật chất thì trình độ quản lý của công ty cũng không ngừng được nâng cao và hoàn thiện, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao. Để có thể phát huy tiềm năng và lợi thế của mình, công ty luôn tìm các biện pháp để nâng cao trước hết là nâng cao hiệu quả quản lý đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, công ty cần sử dụng các biện pháp, công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, tổ chức công tác kế toán là một trong những 59
công cụ hiệu quả và dễ tác động nhất. Công tác kế toán NVL có vai trò quan trọng trong tổ chức công tác kế toán nói chung. Với mục tiêu là sử dụng có hiệu quả các NVL đặc biệt là đối với NVL chính, vì nó là thành phần quan trọng cấu thành nên thực thể sản phẩm. Tổ chức tốt công tác kế toán NVL là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, giảm chi phí, hạ giá thành, góp phần hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý nói chung. Cũng như các doanh nghiệp khác, do nhiều nguyên nhân khác nhau mà công tác kế toán NVL của công ty TNHH Seidensticker Việt Nam còn một số hạn chế. Tuy nhiên, xét một cách toàn diện thì công tác kế toán NVL của công ty đã đáp ứng được những yêu cầu quan trọng của quản lý.
*Thành tựu.
Một trong những ưu điểm của công tác kế toán tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam là: công ty có được đội ngũ kế toán trẻ, năng động, nhiệt tình trong công việc. Quan hệ giữa các nhân viên kế toán trong công ty rất tốt: đoàn kết, luôn giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo, bổ sung kiến thức, kỹ năng mới cho từng người. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý, phù hợp với trình độ khả năng của từng người. Về tổng thể, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL – CCDC nói riêng của công ty không có nhiều sai lệch so với chế độ kế toán hiện hành, phần nào đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
- Về hệ thống danh điểm NVL.
Công ty đã xây dựng được một hệ thống danh điểm NVL chi tiết cụ thể đến từng đối tượng NVL, với cách mã hóa như vậy, chỉ nhìn vào mã NVL ta cũng có thể biết được NVL đó thuộc nhóm nào, tên, quy cách của NVL.
Danh điểm được sử dụng thống nhất tại các bộ phận trong công ty đã có thuận lợi là tiết kiệm được thời gian, chi phí, đồng thời, nâng cao được hiệu quả quản lý và công tác kế toán của công ty.
- Về chế độ, chính sách liên quan đến kế toán NVL.
Công ty áp dụng hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, dễ ghi chép, lại đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Với khối lượng lớn nguyên vật liệu, chủng loại phong phú, việc công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán là hoàn toàn hợp lý. Phương pháp này cho phép công ty theo dõi được thường xuyên, liên tục tình hình biến động của NVL, để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
- Về công tác kiểm kê NVL.
Tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam, công tác kiểm kê vật tư được thực hiện theo từng quý. Làm như vậy công ty có thể theo dõi được kịp thời tình hình biến động của vật tư, xác định được số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho, vật tư thừa, vật tư thiếu là bao nhiêu để có thể đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
- Về thủ tục nhập – xuất kho NVL.
Với khố lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng, công ty đã có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và xuất dùng. Trong khâu thu mua công ty có quy định chặt chẽ các thủ tục khi tiến hành nhập kho. NVL khi tiến hành nhập kho phải có một hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ các thành viên đại diện có liên quan, trong đó có một đại diện của phòng kế toán. Khối lượng nhập mua phải căn cứ vào kế hoạch, phải có : Tờ trình mua vật tư, có Bảng đề nghị mức giá mua hàng hóa. Trước khi kiểm nghiệm NVL các thành viên của hội đồng kiểm nghiệm phải căn cứ vào giá đã duyệt, các hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên. Với các thủ tục đó đã cho thấy công tác kế toán NVL là chặt chẽ, đảm bảo được yêu cầu quản lý.
Qúa trình xuất dùng NVL phải thông qua duyệt yêu cầu sử dụng. Đối với NVL phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất của lãnh đạo, định mức tiêu hao NVL của phòng kỹ thuật...sau đó bộ phận kho mới được phép viết phiếu xuất kho cho những NVL có giá trị lớn. Nhìn chung, có thể thấy công tác kế toán về thủ tục nhập – xuất là chặt chẽ, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát và chính xác biến động của các loại NVL, cung cấp kịp thời về tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL.
*Hạn chế.
- Thứ nhất: một số NVL không sử dụng đến, vẫn còn để trong kho gây ứ đọng vốn. Cũng như phần lớn các doanh nghiệp sản xuất trong nước, trước đây, các 61
dây chuyền công nghệ của công ty có được do nhập từ Trung Quốc. Sau một thời gian dài sử dụng các thiết bị này sẽ bị hư hỏng và số còn lại trở nên lạc hậu, không còn phù hợp để sản xuất sản phẩm nữa. Trước đây, do các thiết bị ngoại nhập thường ít hoặc hiếm phụ tùng thay thế nên công ty đã tiến hành mua dự trữ, để xuất dùng dần phục vụ cho sản xuất, cũng như để sửa chữa máy móc, thiết bị. Hiện nay, công ty đã thay thế toàn bộ các dây chuyền công nghệ cũ đó bằng các dây chuyền công nghệ mới để nâng cao năng suất lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất. Các dây chuyền công nghệ cũ đã được công ty thanh lý. Vì vậy toàn bộ các phụ tùng thay thế của các thiết bị cũ trở thành không còn cần thiết nữa trở thành NVL tồn kho lâu năm. Số lượng tồn kho này kế toán vẫn phải theo dõi, định kỳ tiến hành kiểm kê và ghi chép vào sổ. Do tồn kho lâu năm nên một số NVL đã không còn sử dụng được nữa làm giá trị thực tế giảm đi rất nhiều. Măc dù về số lượng không thay đổi. Hơn nữa, giá trị của các NVL này tương đối lớn, gây cho công ty một khó khăn là vốn bị tồn động tương đối lớn, làm chi phí cơ hội đối với số NVL này tăng. Không chỉ có vậy, mà công ty còn mất chi phí để bảo quản, quản lý, chi phí về nhân công, bến bãi...
Việc theo dõi bảo quản các NVL tồn kho lâu năm lại kém chất lượng là không cần thiết đối với hoạt động SXKD, mà còn mang lại nhiều hạn chế, vốn bị ứ đọng trong thời gian dài, tốn kém về chi phí bảo quản, tốn thời gian, công sức cho công tác kế toán. Hơn nữa, công ty bảo quản tất cả các vật liệu trong cùng một kho nên dễ hư hỏng đối với nguyên vật liệu dễ loang, ố, mốc...như vải, bông, chỉ...Đây là vấn đề công ty cần sớm đưa ra biện pháp giải quyết nhằm sớm thu hồi vốn đầu tư ban đầu và giảm công việc kế toán không cần thiết cho kế toán viên.
-Thứ hai: Về trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ năng động nhiệt tình nhưng họ lại thiếu kinh nghiệm thực tế, đây là vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của công tác kế toán tại công ty. Vì đối với bất kỳ ngành nghề nào thì kinh nghiệm là điều rất quan trọng và cần thiết để hoàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân mỗi người và của cả tập thể. Riêng đối với công tác kế toán thì yêu cầu về kinh nghiệm được chú ý nhiều hơn cả. Vì vậy công ty cần phải có các biện pháp nhằm nâng cao trình 62
độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán trẻ. Đối với mỗi nhân viên kế toán thì phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm để hoàn thiện bản thân và hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của công ty.
*Nguyên nhân của hạn chế.
- Về phía doanh nghiệp.
Với một khối lượng NVL lớn khác nhau (gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ....) nên ít nhiều công ty sẽ gặp phải những khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý. Và do một số nguyên nhân khác nhau nên công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Seidensticker Việt Nam còn có những hạn chế nhất định.
Như phần hạn chế đã nêu, công ty để lưu trữ trong kho khá nhiều phụ tùng thay thế của các thiết bị cũ, lâu không sử dụng đến trở thành NVL tồn kho lâu năm. Điều này đã làm giá trị thực tế giảm đi rất nhiều, đồng thời khiến cho công ty mất rất nhiều chi phí để bảo quản, quản lý, chi phí về nhân công bến bãi....tăng khối lượng công việc cho các kế toán viên.
Bên cạnh đó, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán của công ty chưa có nhiều kinh nghiệm cọ xát với thực tế, cũng gây ảnh hưởng khá nhiều tới công tác kế toán của công ty. Dù công ty luôn chú trọng việc nâng cao và hoàn thiện trình độ lao động cho nhân viên, song để có thể bắt kịp với các chế độ chính sách kế toán được cập nhật liên tục của Nhà Nước thì cần một khoảng thời gian dài.
- Về phía cơ quan Nhà Nước.
Các cấp cơ quan Nhà Nước nếu nhận thấy công việc sản xuất kinh doanh là tốt nên tăng cường đầu tư, tạo điều kiện cho công ty mở rộng sản xuất, tiếp xúc với các bạn hàng nước ngoài nhiều hơn.
Các cấp cơ quan Nhà Nước cần quan tâm hơn nữa đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty, nên tăng cường đầu tư, tạo điều cho công ty ngày càng phát triển, tạo cơ hội cho công ty thực hiện những đơn hàng với quy mô lớn, kiểm tra đôn đốc những kế hoạch mà công ty đã đề ra nhưng chưa đạt yêu cầu….
Hiện nay, các văn bản pháp lý kế toán được ban hành vẫn còn tồn tại sự thiếu đồng bộ. Bên cạnh đó, còn tồn tại những quy định chưa thật sự phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán tại các doanh nghiệp, gây một số khó khăn cho kế toán trong 63
việc áp dụng chúng vào đơn vị thực tế của mình. Vì vậy, Nhà nước nói chung và Bộ tài chính nói riêng cần nghiên cứu để đồng bộ hệ thống pháp lý, thay đổi các quy định sao cho gắn liền với hoạt động thực tiễn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể áp dụng một cách linh hoạt vào đơn vị của mình.
Đặc biệt, giá cả nguyên vật liệu vải tăng đột biến như hiện nay, Nhà nước nên có những biện pháp giải quyết kịp thời để bình ổn giá cả, giúp cho các doanh nghiệp may mặc trong nước nói chung cũng như công ty TNHH Seidensticker nói riêng đạt được hiệu quả kinh doanh như mong muốn.
CHƯƠNG 3