II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí
1. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp:
1.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
1.1.1. Sơđồ bộ máy kế toán:
Sơđồ 3: Sơđồ bộ máy kế toán 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ:
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm: 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên. Bộ phận này có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, các nội dung, các chỉ tiêu được phân cấp quản lý và hạch toán như: Chi phí vật tư, chi phí lao động và chi khác. Còn các nội dung, các chỉ tiêu không được phân cấp quản lý và hạch toán thì chuyển giao chứng từ về phòng kế toán của Tổng công ty.
Trong phòng kế toán, mỗi ngườii được phân công chịu trách nhiệm đối với từng công việc cụ thể:
– Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc tổ chức chỉđạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Xí nghiệp theo đúng chếđộ.
– Kế toán thanh toán – Tổng hợp:
Chuyên trách các khoản thanh toán của Xí nghiệp trên các tài khoản tiền gửi, tiền mặt, đồng thời là người thực hiện việc tập hợp các hoá đơn, chứng từ, các khoản mục chi phí của các công trình, tiến hành cập nhật vào máy tính để lên các báo cáo, báo biểu kế toán nộp cho Công ty và cơ quan nhà nước chuyên trách.
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
– Kế toán tiền lương – Thủ quỹ:
Theo dõi biến động của những khoản tiền có trong két tại Xí nghiệp về mặt giá trị
và hiện vật, đồng thời kiêm nhiệm vai trò của 1 kế toán tiền lương.
1.2. Đặc điểm hình thức hạch toán:
Xí nghiệp Thiết kế – Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3 là một đơn vị hạch toán phụ
thuộc.
1.2.1. Hệ thống sổ sách:
Xí nghiệp Thiết kế – Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 3 áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Việc vào sổ sách được thực hiện trên máy vi tính.
Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối qúy, cuối năm
Sơđồ 4: Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Xử lý Chứng từ kế toán Bảng phân loại chứng từ Phần mềm kế toán Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết 621, 622, 627, 631 Sổ cái 621, 622, 627, 631
Theo hình thức này thì hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán, xác
định loại chứng từ, tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào Bảng phân loại chứng từđược thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối quý hoặc cuối năm, kế toán tiến hành tổng hợp, khoá sổ, tính ra tổng số
tiền phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý hoặc trong năm. Trên cơ sởđối chiếu khớp đúng số liệu, kế toán tiến hành in các sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính. Sổ chi tiết và sổ cái sau khi in sẽđược đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định như sổ kế toán ghi bằng tay.
Chương trình kế toán máy này do kỹ sư Trần Tiến Sơn viết.
1.2.2. Hệ thống tài khoản:
Về cơ bản, Xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng mẫu do Bộ tài chính ban hành nhưng do đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp nên có những tài khoản không sử dụng đến. Các tài khoản áp dụng tại Xí nghiệp bao gồm các tài khoản từ
loại I đến loại IX và tài khoản ngoài bảng.m
1.2.3. Hệ thống Báo cáo tài chính:
Hệ thống Báo cáo tài chính của Xí nghiệp gồm: - Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: