2. THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ SƠN
2.2. Thực trạng tạo động lực cho người lao động tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hà Sơn
mại và dịch vụ Hà Sơn
2.2.1. Tạo động lực về vật chất
2.2.1.1. Hệ thống thang, bảng lương
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hà Sơn trả lương cho người lao động áp dụng hệ thống thang, bảng lương do Nhà nước ban hành. Nghị định có quy định rất cụ thể về hệ số lương theo từng chức vụ, cấp bậc, ngành nghề làm việc, từ đó Công ty sẽ tính mức lương cơ bản cho người lao động.
Tiền lương tối thiểu của Nhà nước hiện hành là 830.000 đồng. Ngày công chế độ công ty áp dụng là : 26 ngày
Tiền lương này dùng để lập quỹ lương, ngày nghỉ, lễ tết, phép, tham quan, đóng BHXH cho người lao động.
2.2.1.2. Các hình thức trả lương
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hà Sơn là công ty tư nhân chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng, áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm.
•Hình thức trả lương thời gian:
- Đối tượng áp dụng: áp dụng đối với cán bộ lãnh đạo quản lý, các nhân viên phòng hành chính, kế toán, nhân viên phục vụ. Hình thức trả lương này căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của người lao động
- Chế độ trả lương thời gian đơn giản: chế độ trả lương thời gian của công ty là chế độ trả lương thời gian đơn giản công với phần lương trách nhiệm
Tiền lương thời gian mà mỗi người nhận được tính bằng bậc lương cấp bậc
và thời gian làm việc trong tháng quy định. Tiền lương có 3 loại: tiền lương giờ, lương ngày và lương tháng
Công thức tính:
TLtg = ML ngày( kể cả phụ cấp nếu có) x Tlvtt Trong đó: TLtg là tiền lương thời gian
ML ngày là mức lương ngày
Tlvtt là thời gian làm việc thực tế
Ngày làm việc thực tế: là số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao
động, được xác định dựa trên bảng chấm công, việc chấm công do nhân viên phòng hành chính chấm. Đến ngày 24 hàng tháng cán bộ phòng sẽ gửi bảng chấm công cho trưởng phòng xem và ký duyệt, sau đó trình lên Ban giám đốc phê duyệt lần cuối. Căn cứ vào đó kế toán tính lương, tính ra số tiền phải trả cho người lao động trong tháng. BẢNG 2.1.BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG HÀNH CHÍNH- THÁNG 12 NĂM 2011 STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NGÀY TRONG THÁNG TỔNG CÔNG THƯỜNG TỔNG CÔNG PHÉP TỔNG CÔNG TRONG THÁNG 1 2 ..
1 Nguyễn Văn Cường TP 1 1 .. 26 0 26
2 Trịnh Thị Mai NV 1 1 .. 25 1 26
3 Nguyễn Thu Hà NV 1 1 .. 25 1 26
4 Nguyễn Tuấn Anh NV 1 1 .. 24 1 25
5 Bùi Duy Thành NV 1 0 .. 24 2 26
(nguồn: Phòng hành chính_năm 2011)
Tiền lương trách nhiệm là phần lương được tính thêm dựa vào các hệ số được quy đinh như sau:
+ Giám đốc công ty : 1 + Phó giám đốc công ty: 0,8
+ Nhân viên văn phòng: 0,3
Lương trách nhiệm được tính như sau: Pctncv= Hpctncv x Mlmin
Trong đó : Pctncv là phụ cấp trách nhiệm công việc
Hpctncv là hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc( được quy định như trên)
Mlmin là mức lương tối thiểu
Tiền lương thực tế = tiền lương thời gian + tiền lương trách nhiệm công việc
Ví dụ: ông Nguyễn Văn Cường là trưởng phòng hành chính, có hệ số lương là 3,84; ngày công làm việc thực tế của ông là 26 ngày, ông được hưởng hệ số trách nhiệm công việc là 0,6. Tính thu nhập hàng tháng cho ông
Tiền lương thời gian = ML ngày x Tlvtt = 3.84 x 830.000
= 3.187.200 đồng/ tháng
Tiền lương trách nhiệm = hệ số trách nhiệm x ML min = 0,6 x 830.000
= 498.000 đồng/ tháng
Ngoài ra, trong tháng ông còn được nhận them khoản trợ cấp ăn trưa là 350.000 đồng/ tháng. Vậy tổng thu nhập của chị là
Tổng thu nhập=tiền lương thời gian+ tiền lương trách nhiệm+ trợ cấp ăn trưa = 3.187.200 + 498.000 + 350.000 = 4.035.200 đồng BẢNG2.2.BẢNG TỔNG THU NHẬP PHÒNG HÀNH CHÍNH- THÁNG 12 NĂM 2011 STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NTT TIỀN LƯƠNG THỜI GIAN TIỀN ĂN TRƯA TỔNG THU NHẬP
1 Nguyễn Văn Cường TP 26 3.685.200 350.000 4.035.200 2 Trịnh Thị Mai NV 26 3.400.000 350.000 3.750.000 3 Nguyễn Thu Hà NV 26 3.050.000 350.000 3.400.000
4 Nguyễn Tuấn Anh NV 25 2.770.000 350.000 3.120.000 5 Bùi Duy Thành NV 26 2.905.000 350.000 3.255.000
(Nguồn: Phòng hành chính- năm 2011)
nhận xét: qua bảng tổng thu nhập phòng hành chính- tháng 12 năm 2011 của
công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hà Sơn nhận thấy mức thu nhập hàng tháng cuả nhân viên còn tương đối thấp. mức lương còn phụ thuộc nhiều vào tiền lương tối thiểu do nhà nước ban hành và thời gian làm việc thực tế của người lao động, nhưng đôi khi người lao động chỉ đảm bảo thời gian làm việc của mình chứ không quan tâm đến chất lượng công việc như thế nào. Mức phụ cấp ăn trưa mà doanh nghiệp áp dụng cũng không phù hợp với tình hình như hiện nay, đề nghị phải có cách tính trả tiền lương ăn trưa cho cán bộ công nhân viên phù hợp hơn.
•Hình thức trả lương sản phẩm
- Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương sản phẩm được áp dụng cho nhân viên bán hàng, làm công tác tiêu thụ sản phẩm
Mỗi nhân viên được tính lương dựa trên số sản phẩm tiêu thụ được trong tháng và đơn giá từng loại sản phẩm