Mặt hàng chớnh của Cụng ty nằm trong lĩnh vực mua bỏn, lắp đặt cỏc thiết bị điện tử, tin học. Đõy là những mặt hàng cú cụng nghệ và giỏ thành cao vỡ vậy, việc thắt chặt cụng tỏc quản lý bỏn hàng cần được thực hiện một cỏch chặt chẽ.
- Trờn cỏc nhón hàng của Cụng ty lờn thực hiện việc đỏnh số lụ để tiện cho việc kiểm soỏt cho nhõn viờn phụ trỏch kho.
- Hàng tuần Cụng ty lờn thực hiện việc đối chiếu số lượng xuất trờn thẻ kho với số lượng xuất trờn húa đơn để cú thể kiểm soỏt chặt chẽ số lượng hàng xuất bỏn.
- Quản lý tốt trong khõu vận chuyển hàng húa khi giao cho khỏch hàng. Đảm bảo đỳng thời hạn, hàng húa khụng bị ảnh hưởng trong quỏ trỡnh vận chuyển
- Cụng ty nờn thực hiện việc chiết khấu thanh toỏn và hoa hồng bỏn hàng cho khỏch hàng thường xuyờn và mở sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng cỏc đại lý để cú chớnh sỏch chiết khấu và thưởng hợp lý.
- Thường xuyờn đào tạo đội ngũ, cỏn bộ nhõn viờn bỏn hàng tư vấn cho khỏch hàng mua được sản phẩm, hàng hoỏ mong muốn, đỏp ứng được nhu cầu người tiờu dựng. Ngoài ra, cần chỳ trọng đến bộ phận chăm súc khỏch hàng và bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ
- Củng cố và mở rộng thị trường: Muốn nõng cao hiệu quả kinh doanh thỡ cần phải mở rộng thị trường và đẩy mạnh quỏ trỡnh tiờu thụ. Để làm được điều đú cú thể dựng một số biện phỏp như: Đẩy mạnh quỏ trỡnh quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm hàng hoỏ hoặc cụng ty cú thể đưa ra những chớnh sỏch khuyến mại, giảm giỏ, đẩy mạnh khõu chăm súc khỏch hàng .... Từ đú sẽ củng cố được lũng tin của khỏch hàng cũ và sẽ cú thờm nhiều khỏch hàng mới.
Trờn cơ sở những khỏch hàng cũ, cụng ty cú thể thụng qua sự giới thiệu của họ để tỡm kiếm khỏch hàng mới, mở rộng thị trường bằng việc cho họ hưởng những chớnh sỏch ưu đói, cũng như quyền lợi đặc biệt như: Được hưởng hoa hồng tỷ lệ với doanh thu, tỡm kiếm thị trường đầu vào hoặc đầu ra cho họ ... trờn nguyờn tắc hai bờn hợp tỏc cựng cú lợi.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng
* Tài khoản 131 “Phải thu của khỏch hàng”:
Tài khoản này cụng ty nờn mở chi tiết theo từng khỏch để thuận tiện cho việc theo dừi cụng nợ khỏch hàng.
Vớ dụ:
TK 131HNV: Phải thu của Cụng ty TNHH dịch vụ Hũn Ngọc Việt
TK 131CNVN: Phải thu của Cụng ty TNHH đầu tư và phỏt triển cụng nghệ Việt Nam
TK 131TTVN: Phải thu của Cụng ty cổ phần cụng nghệ và truyền thụng Việt Nam
…
Việc theo dừi chi tiết doanh thu, giỏ vốn của từng nhúm sản phẩm, hàng hoỏ trờn cỏc tài khoản chi tiết giỳp kế toỏn cung cấp thụng tin cho nhà quản lý về tỡnh hỡnh bỏn hàng của từng nhúm sản phẩm, hàng hoỏ
3.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Cụng ty cần phải đối chiếu kỹ nội dung giữa Phiếu xuất kho với đơn đặt hàng và hoỏ đơn GTGT trước khi giao cho khỏch hàng nhằm trỏnh xảy ra sai xút. Đồng thời phải kiểm soỏt chặt chẽ hơn tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn
Việc luõn chuyển sổ sỏch, chứng từ tương đối hợp lý, trờn cơ sở bảo đảm nguyờn tắc kế toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành. Phự hợp với khả năng trỡnh độ kế toỏn của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cụng ty và đặc điểm kinh doanh của cụng ty tạo điều kiện thuận tiện cho việc quản lý.