Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại hàng hoỏ núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung phải đỏp ứng cỏc yờu cầu thỡ cần phải:
Hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cỏc cơ chế tài chớnh, tụn trọng cỏc chế độ kế toỏn. Kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ quản lý kinh tế của cỏc đơn vị mà cũn là cụng cụ quản lý kinh tế của nhà nước. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn được phộp vận dụng và cải tiến khụng nhất thiết là phải làm mỏy múc theo đỳng chế độ nhưng trong khuụn khổ nhất định phải tụn trọng chế độ và cơ chế.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn này phải phự hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh của cụng ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận cho cụng ty
Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng giỳp đưa ra những thụng tin chớnh xỏc, số liệu chớnh xỏc phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tiờu thụ và kinh doanh của cụng ty.
kế toỏn doanh nghiệp, em nhận thấy rằng bờn cạnh những ưu điểm đạt được thỡ cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng vẫn cũn nhiều hạn chế. Chớnh những hạn chế này làm cho hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng khụng cao. Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng cần thực hiện cỏc giải phỏp sau:
3.2.1. Về cụng tỏc quản lý bỏn hàng
Mặt hàng chớnh của Cụng ty nằm trong lĩnh vực mua bỏn, lắp đặt cỏc thiết bị điện tử, tin học. Đõy là những mặt hàng cú cụng nghệ và giỏ thành cao vỡ vậy, việc thắt chặt cụng tỏc quản lý bỏn hàng cần được thực hiện một cỏch chặt chẽ.
- Trờn cỏc nhón hàng của Cụng ty lờn thực hiện việc đỏnh số lụ để tiện cho việc kiểm soỏt cho nhõn viờn phụ trỏch kho.
- Hàng tuần Cụng ty lờn thực hiện việc đối chiếu số lượng xuất trờn thẻ kho với số lượng xuất trờn húa đơn để cú thể kiểm soỏt chặt chẽ số lượng hàng xuất bỏn.
- Quản lý tốt trong khõu vận chuyển hàng húa khi giao cho khỏch hàng. Đảm bảo đỳng thời hạn, hàng húa khụng bị ảnh hưởng trong quỏ trỡnh vận chuyển
- Cụng ty nờn thực hiện việc chiết khấu thanh toỏn và hoa hồng bỏn hàng cho khỏch hàng thường xuyờn và mở sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng cỏc đại lý để cú chớnh sỏch chiết khấu và thưởng hợp lý.
- Thường xuyờn đào tạo đội ngũ, cỏn bộ nhõn viờn bỏn hàng tư vấn cho khỏch hàng mua được sản phẩm, hàng hoỏ mong muốn, đỏp ứng được nhu cầu người tiờu dựng. Ngoài ra, cần chỳ trọng đến bộ phận chăm súc khỏch hàng và bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ
- Củng cố và mở rộng thị trường: Muốn nõng cao hiệu quả kinh doanh thỡ cần phải mở rộng thị trường và đẩy mạnh quỏ trỡnh tiờu thụ. Để làm được điều đú cú thể dựng một số biện phỏp như: Đẩy mạnh quỏ trỡnh quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm hàng hoỏ hoặc cụng ty cú thể đưa ra những chớnh sỏch khuyến mại, giảm giỏ, đẩy mạnh khõu chăm súc khỏch hàng .... Từ đú sẽ củng cố được lũng tin của khỏch hàng cũ và sẽ cú thờm nhiều khỏch hàng mới.
Trờn cơ sở những khỏch hàng cũ, cụng ty cú thể thụng qua sự giới thiệu của họ để tỡm kiếm khỏch hàng mới, mở rộng thị trường bằng việc cho họ hưởng những chớnh sỏch ưu đói, cũng như quyền lợi đặc biệt như: Được hưởng hoa hồng tỷ lệ với doanh thu, tỡm kiếm thị trường đầu vào hoặc đầu ra cho họ ... trờn nguyờn tắc hai bờn hợp tỏc cựng cú lợi.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng
* Tài khoản 131 “Phải thu của khỏch hàng”:
Tài khoản này cụng ty nờn mở chi tiết theo từng khỏch để thuận tiện cho việc theo dừi cụng nợ khỏch hàng.
Vớ dụ:
TK 131HNV: Phải thu của Cụng ty TNHH dịch vụ Hũn Ngọc Việt
TK 131CNVN: Phải thu của Cụng ty TNHH đầu tư và phỏt triển cụng nghệ Việt Nam
TK 131TTVN: Phải thu của Cụng ty cổ phần cụng nghệ và truyền thụng Việt Nam
…
Việc theo dừi chi tiết doanh thu, giỏ vốn của từng nhúm sản phẩm, hàng hoỏ trờn cỏc tài khoản chi tiết giỳp kế toỏn cung cấp thụng tin cho nhà quản lý về tỡnh hỡnh bỏn hàng của từng nhúm sản phẩm, hàng hoỏ
3.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Cụng ty cần phải đối chiếu kỹ nội dung giữa Phiếu xuất kho với đơn đặt hàng và hoỏ đơn GTGT trước khi giao cho khỏch hàng nhằm trỏnh xảy ra sai xút. Đồng thời phải kiểm soỏt chặt chẽ hơn tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn
Việc luõn chuyển sổ sỏch, chứng từ tương đối hợp lý, trờn cơ sở bảo đảm nguyờn tắc kế toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành. Phự hợp với khả năng trỡnh độ kế toỏn của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cụng ty và đặc điểm kinh doanh của cụng ty tạo điều kiện thuận tiện cho việc quản lý.
3.2.4. Về sổ kế toỏn chi tiết
Tài khoản doanh thu và giỏ vốn hàng bỏn khụng được mở chi tiết theo từng ngành hàng. Do đú, khụng biết ngành hàng nào đem lại phần lớn doanh thu cho cụng ty để nhà quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh đỳng đắn, đem lại hiệu quả kinh tế cao trong thời gian tới. Vỡ vậy, Cụng ty nờn mở thờm một số sổ kế toỏn chi tiết về doanh thu bỏn hàng, giỏ vốn hàng bỏn cho từng loại hàng húa. Cụng việc này sẽ giỳp theo dừi được chớnh xỏc việc ghi nhận doanh thu và số lượng tiờu thụ của từng mặt hàng.
Cụng ty nờn mở thờm một số chứng từ về chiết khấu cho khỏch hàng như: “ Phiếu chiết khấu thanh toỏn”,“ Phiếu xỏc nhận chiết khấu thanh toỏn” . Những chứng từ này đi kốm với phiếu thu, phiếu chi sẽ làm cho cụng tỏc kế toỏn được chặt chẽ.
3.2.5. Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến bỏn hàng
Bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến bỏn hàng của cụng ty đó tương đối đầy đủ. Tuy nhiờn, cụng ty nờn bổ sung thờm một số bỏo cỏo bỏn hàng như: “Chi tiết cụng nợ phải thu của từng khỏch hàng”, “Tổng hợp hoa hồng của khỏch hàng”, “Thống kờ nợ quỏ hạn” … Điều này giỳp kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng dễ dàng nắm bắt được tỡnh hỡnh doanh thu bỏn hàng và theo dừi cụng nợ.
Ngoài ra, cú thể thay đổi một số kết cấu, nội dung bỏo cỏo hiện hành sẽ hoàn thiện hơn về mặt chứng từ. Đảm bảo về tớnh đầy đủ, chớnh xỏc về thụng tin về dữ liệu, số liệu đưa ra
3.2.6. Về phõn loại chi phớ bỏn hàng
* Về định phớ: Hiện nay, định phớ của cụng ty bao gồm: Chi phớ thuờ cửa hàng, văn phũng giao dịch, chi phớ khấu hao thuờ cửa hàng, văn phũng, chi phớ quảng cỏo … Ngoài ra, cần bổ sung thờm một số chi phớ khỏc như: Chi phớ nghiờn cứu, chi phớ đào tạo nhõn viờn … nhằm nõng cao nghiệp vụ đội ngũ cỏn bộ trong cụng ty. Giải phỏp này thỳc đẩy hoạt động kinh doanh cụng ty phỏt triển hơn
* Về biến phớ: Bao gồm tiền lương nhõn viờn quản lý, nhõn viờn bỏn hàng, thủ kho, tiền hoa hồng bỏn hàng …
Nhỡn chung, về chi phớ bỏn hàng cụng ty đó thực hiện tương đối hợp lý. Cần bổ sung thờm một số hạng mục chi phớ đầu tư sẽ thỳc đẩy doanh thu cao hơn
3.2.7. Về xõy dựng bỏo cỏo kế toỏn quản trị nội bộ
Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện vẫn cũn nhiều thiếu xút, chưa thể hiện được tỡnh hỡnh sử dụng lao động và năng lực của nhõn viờn trong cụng ty. Ngoài ra, cũn thiếu về bỏo cỏo chi tiết cỏc khoản nợ phải trả của khỏch hàng và chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu.
Khắc phục được những thiếu xút trờn sẽ giỳp cho ban lónh đạo cụng ty nắm rừ được về doanh thu, chi phớ và lợi nhuận. Qua bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện và bỏo cỏo phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ, khối lượng và lợi nhuận sẽ thấy được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, số lượng hàng húa và đối tượng khỏch hàng …
3.2.8. Điều kiện thực hiện giải phỏp
Để cú thể thực hiện cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty một cỏch cú hiệu quả thỡ cụng ty cần phải quan tõm đến cỏc điều kiện sau:
- Kế toỏn phải nỗ lực làm hết năng lực của mỡnh, phải thường xuyờn tham khảo, cập nhật thụng tin chế độ kế toỏn, cỏc chớnh sỏch mới ban hành của Nhà nước, luật doanh nghiệp, luật kế toỏn … Đảm bảo nắm bắt kịp thời thụng tin để hạch toỏn đỳng chớnh sỏch và chế độ kế toỏn hiện hành
- Ban giỏm đốc cụng ty cần đụn đốc, chỉ đạo, giỏm sỏt chặt chẽ đối với cỏc bộ phận, phũng ban trong cụng ty
- Cần phải sắp xếp nhõn sự sao cho hợp lý, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn nhằm nõng cao hiệu quả cụng việc
- Cụng ty cần tạo mụi trường làm việc thuận lợi cho phũng kế toỏn như: Lắp đặt thiết bị mới theo kịp với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin nhằm đảm bảo cho việc xử lý thụng tin nhanh chúng, thuận lợi
Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng được nờu ra dựa trờn sự phự hợp với chớnh sỏch và chế độ kế toỏn, tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
Nú cú khả năng thực hiện trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần thương mại Cụng Nghệ Mới. Đỏp ứng được yờu cầu quản lý kinh doanh, đảm bảo thụng tin của kế toỏn đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời.
Từ những đặc điểm về tỡnh hỡnh kinh doanh và tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty, nhõn viờn kế toỏn đều cú trỡnh độ, kinh nghiệm và phự hợp với từng vị trớ yờu cầu. Đồng thời, cỏc phũng ban trong cụng ty cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau thỡ cỏc giải phỏp hoàn thiện trờn sẽ thực hiện được trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty và sẽ đem lại hiệu quả cao trong cụng việc
KẾT LUẬN
Như vậy qua toàn bộ quỏ trỡnh phõn tớch ở trờn ta thấy cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cú vai trũ vụ cựng quan trọng khụng chỉ
cao đơi sống của người lao động, tạo nguồn tớch lũy cho nờn kinh tế quốc dõn. Việc xỏc định chớnh xỏc kết quả bỏn hàng là cơ sở xỏc định chớnh xỏc hiệu quả hoạt động của cỏc doanh nghiệp đối với nha nước thụng qua việc nộp thuế, phớ, lệ phớ vào ngõn sỏch nha nước, xỏc định cơ cấu chi phớ hợp lý va sử dụng cú hiệu quả cao, số lợi nhuận thu được giải quyết hài hũa giữa cỏc lợi ớch kinh tế: Nhà nước, tập thể và cỏc cỏ nhõn người lao động. Kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp với tư cỏch là một cụng cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thụng tin về tài sản và sự vận động của tài sản, giỏm sỏt toàn bộ hoat động kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp, cú vai trũ quan trọng trong việc phục vụ quản lý bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty cổ phần thương mại Cụng Nghệ Mới là doanh nghiệp cú tuổi đời cũn trẻ vỡ vậy đó gặp khụng ớt khú khăn, thử thỏch. Nhưng với sự nỗ lực hết mỡnh của ban lónh đạo cựng tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty đó giỳp cụng ty dần thoỏt khỏi khú khăn và ngày một vững bước trờn đà phỏt triển. Đúng gúp vao sự thành cụng đú khụng thể khụng kể đến một phần đống gúp của cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Do sự hạn chế về thời gian nghiờn cứu cũng như về mặt kiến thức cũn hạn hẹp nờn bài viết này của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thõỳ cụ giỏo, đặc biệt là giảng viờn TS. Nguyễn Thanh Quý để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo, Ban giỏm đốc và cỏc cỏn bộ kế toỏn của cụng ty cổ phần thương mại Cụng Nghệ Mới đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này.
Hà nội ngày 10 thỏng 03 năm 2012
Sinh Viờn thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
===***===
1. Kế toỏn doanh nghiệp – Nhà xuất bản Thống kờ Hà Nội. 2. Giỏo trỡnh kế toỏn doanh nghiệp – Đại học Kinh tế quốc dõn 3. Chế độ kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp
4. Tài liệu học tập lớp Liờn thụng khúa 11- Kế toỏn Tài chớnh. 5. Cỏc chuẩn mực và thụng tư hưúng dẫn kế toỏn cú liờn quan. 6. Cỏc tạp chớ tài chớnh, kế toỏn, kiểm toỏn
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN =====*****===== ………. ………. . ………... ... .... ………. ………. . ………... ... ... ………. ………. . ………... ... ... Hà Nội, ngày…..thỏng…..năm 2012 Ký, họ tờn
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP =====*****===== ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Hà Nội, ngày…..thỏng…..năm 2012 Dấu của đơn vị thực tập SV: Nguyễn Thị Vượng – LTKT11B GVHD:TS:Nguyễn Thanh Quý
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN PHẢN BIỆN =====*****===== ………. ………. . ………... ... ....……… ………. ………. . ………... ... ....……… Hà Nội, ngày…..thỏng…..năm 2012 Ký, họ tờn