I- GIỚI THIỆU VỀ BHXH HUYỆN TĨNH GIA:
2- Bộ máy tổ chức cơ quan BHXH huyện Tĩnh Gia:
2.2. Cơ cấu tổ chức nhân sự:
Tuỳ theo từng khả năng và trình độ nghiệp vụ của từng công chức Giám đốc BHXH huyện Tĩnh Gia đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phhận như sau:
* Bộ phận Cấp phát sổ, Hồ sơ có trách nhiệm giúp giám đốc quản lý hồ sơ lưu trữ của đối tượng đang hưởng chế độ BHXH. Tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và mang vào tỉnh để giả quyết giải quyết chế độ tử tuất cho người đã từ trần. Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến và làm thủ tục chuyển đi khi có đối tượng chuyển nơi cư trú, hàng tháng làm báo cáo tăng giảm, tiếp nhận và giải quyết đơn thư của các đối tượng hỏi về các chế độ chính sách BHXH trong phạm vi cho phép.
- Thẩm định và chuyển lên BHXH tỉnh giải quyết những trường hợp xin hưởng lại chế độ MSLĐ.
- Thẩm định và giải quyết chi trả hai chế độ ốm đau, thai sản dưỡng sức phục hồi sức khoẻ cho người lao động.
- Đề xuất với lãnh đạo khắc phục những sai phạm trong quá trình giải quyết chế độ chính sách ở huyện Tĩnh Gia.
* Bộ phận quản lý thu BHXH: Nhiệm vụ cụ thể là thực hiện nhiệm vụ thu BHXH theo kế hoach của BHXH tỉnh giao, thường xuyên đôn đốc, khai thác và mở rộng đối tượng tham ra BHXH.
- Tổ chức cấp sổ, ghi sổ và thẩm sổ BHXH
- Lập báo cáo hàng quý, hàng năm về tình hình thực hiện thu BHXH ở địa bàn huyện gửi lên BHXH tỉnh được kịp thời.
* Bộ phậnBHYT: Nhiệm vụ thường xuyên là thu BHYT tế tự nguyện của nhân dân. Đây là công việc mới mẻ và cũng hết sức khó khăn , cán bộ phải xuống tận cơ sở tuyên truyền vận động, phối hợp với tổ chức chính quyền ở địa phương vận động nhân dân tham gia mua BHYT.
* Bộ phận Kế toán:
- Xây dựng kế hoạch chi trả BHXH, quản lý chi bộ máy hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện giúp giám đốc quản lý chặt chẽ quỹ BHXH, mở sổ sách theo đúng quy định của ngành
-Thực hiện và kiểm tra thường xuyên quá trình chi trả các chế độ BHXH của người lao động và người được thụ hưởng.
- Hàng quý chuyển số tiền thu BHXH, BHYT vào BHXH tỉnh được kịp thời, đủ số.Quản lý chứng từ sổ sách theo đúng qui định của ngành.
Với cơ cấu tổ chức sắp xếp bố trí công việc một cách hợp lý,đúng chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ BHXH đã tạo đà thúc đẩy cán bộ công chức trong toàn cơ quan hăng hái làm việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thu chi BHXH trên địa bàn huyện. Góp phần không nhỏ vào sự hoàn thành kế hoạch của BHXH tỉnh, góp phần ổn định tình hình kinh tế, chính trị tại địa phương.