- Tờn thiết bị :Mỏy ủi DZ 171 Số lượng :01 cỏi.
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 thỏng 10 năm
Ngày 12 thỏng 10 năm 2010 Số: 179 Nợ: TK 621 Cú: TK 152 - Họ và tờn người nhận hàng: Trần Hoàng Tỡnh
-Lý do xuất kho: Xuất vật liệu thi cụng cụng trỡnh cầu Ba Chẽ - Quảng Ninh - Xuất tại kho: NXT Đội 9 Ba Chẽ . Địa điểm: cầu Ba Chẽ - Quảng Ninh STT Tờn, nhón hiệu, quy
cỏch, phẩm chất vật tư,
Mó số
ĐVT SỐ LƯỢNG Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thộp φ16 CIII , L11,7m Kg 2.185 2.185 14.490 31.660.650 2 Thộp φ18 CIII, L11,7m Kg 65 65 14.490 941.850 Cộng x x x x x 32.602.500
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi hai triệu, sỏu trăm linh hai nghỡn, năm trăm đồng
- Số chứng từ gốc kốm theo:
Ngày 12 thỏng 10 năm 2010
Người lập phiếu
(Ký, họ tờn) Người nhận hàng(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)Thủ kho (hoặc bộ phận cúKế toỏn trưởng nhu cầu nhập)
(Ký, họ tờn)
Giỏm đốc
(Ký, họ tờn)
2.2.6.4 – Kế toỏn chi tiết vật liệu,cụng cụ dụng cụ
Xuất phỏt từ cơ chế kinh doanh hiện nay và đặc điểm sản xuất của ngành XDCB đó tỏc động rất lớn đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cỏc Doanh nghiệp xõy dựng
núi chung và Cụng ty TNHH MTV Xõy Dựng Cầu 75 núi riờng. Qua thực tế,cỏc doanh nghiệp xõy dựng đều cú một số đặc điểm chung trong việc tổ chức kế toỏn vật liệu.
Thứ nhất,đú là việc khụng tổ chức Phũng cung ứng vật tư ở Cụng ty mà chỉ giao cho một cỏ nhõn chịu trỏch nhiệm tỡm nguồn vật tư.
Thứ hai,thường tổ chức kho trạm tại chõn cụng trỡnh.
Với thực tế trờn,kế toỏn chi tiết vật liệu ở Cụng ty kỹ thuật nền múng và xõy dựng 20 như sau:
Cụng ty sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn chi tiết vật liệu.Đõy là phương phỏp đơn giản dễ thực hiện và tiện lợi khi xủ lý bằng mỏy vi tớnh.
Cụ thể:
Ở kho :Việc ghi chộp tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành ghi trờn thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng.Cuối ngày,phải tớnh ra số tồn kho ghi vào thẻ kho.Định kỳ thủ kho giữ cỏc chứng từ nhập xuất đó được phõn loại theo từng thứ vật liệu cho phũng kế toỏn.Thẻ kho được mở cho tựng thứ vật liệu như sau:
Cụng ty TNHH MTV Xõy Dựng Cầu 75
Tựu Liệt – Tam Hiệp – Thanh Trỡ – HN (Ban hành theo QĐ 15/20066/QĐ/BTC Mẫu số: S12-VT ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: ngày 01 thỏng 10 năm 2010 (Trớch) tờ số : 02
Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư: Thộp Φ16 CIII, L11,7m Đơn vị tớnh: kg
Mó số: 1501331
Stt Ngày,thỏng
Số hiệu chứng từ
Diễn giải Ngày, nhập, xuất Số lượng Ký xỏc nhận của kế toỏn Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 1.000
1 03/10 157 Nhập mua cty TNHH TM Đức Giang 03/10 5.000 6.000
2 06/10 176
Xuất cho đội xd số 9 cầu Ba Chẽ - Quảng
Ninh 06/10 4.000 2.000
3 10/10 160 Nhập mua cty TNHH TM Đức Giang 10/10 12.185 14.185 4 12/10 179 Xuất kho VL cho đụi số 9 Cầu Ba Chẽ 12/10 2.185 12.000 5 23/10 170 Nhập mua của cty TNHH TM Đức Giang 23/10 2.800 14.800 6 25/10 184 Xuất kho vật liệu cho
đội xd số 9 Ba Chẽ 25/10 8.000 6.800 Cộng cuối kỳ 19.985 14.185 6.800 Sổ này cú: 01 trang Ngày mở sổ: 01/10/2010 Ngày 31 thỏng 10 năm 2010 Thủ kho
(Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)Giỏm đốc
Cuối thỏng thủ kho phải tập hợp cỏc chứng từ nhập xuất kho sau đú nhập phiếu giao nhận chứng từ (viết thành 2 liờn) rồi chuyển cho kế toỏn vật liệu kốm theo chứng từ gốc.
Ở phũng kế toỏn: Thụng thường kế toỏn vật liệu được cỏc phiếu nhập kho,xuất kho.Sau khi kiểm tra tớnh hợp lẹ hợp lý của chứng từ,kế toỏn chi tiết phải ghi vào sổ chi tiết vật tư theo số lượng,đơn giỏ,thành tiền.Ngoài ra,kế toỏn chi tiết vật tư phải cú nhiệm vụ thường xuyờn đối chiếu Sổ chi tiết với thẻ kho.Lập sổ chi tiết vật tư,bảng tổng hợp chi tiết vật tư,sổ cỏi tài khoản để theo dừi.
Cụng ty TNHH MTV Xõy Dựng Cầu 75
Tựu Liệt – Tam Hiệp – Thanh Trỡ - HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTCMẫu số S10-DN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)