7 Công ty in Tuyết Lan Các loại tem may, tem dán
2.2.1. Thực hiện tốt các nội dung hoạt động xuất khẩu
Trong giai đoạn từ năm 2009 đến nay, để đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm bao bì Công ty 76 luôn luôn thực hiện rất đầy đủ các nội dung của hoạt động xuất khẩu: từ nghiên cứu thị trường xuất khẩu, lựa chọn đối tác, đàm phán hợp đồng, tổ chức sản xuất, tạo nguồn hàng xuất khẩu và thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Trước khi thực hiện một hợp đồng xuất khẩu thì Công ty 76 luôn tiến hành nghiên cứu thị trường xuất khẩu. Dựa trên cơ sở nắm chắc nhu cầu của thị trường trên thế giới, Công ty đã tiến hành nghiên cứu và xác định được các nguồn hàng để thoả mãn các nhu cầu đó. Khả năng cung cấp hàng được xác định bởi nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng. Nguồn hàng thực tế là nguồn hàng đã có và đang sẵn sàng đưa vào lưu thông. Nguồn hàng tiềm năng là nguồn hàng chưa xuất hiện, nó có thể có hoặc không xuất hiện trên thị trường. Ngoài ra, qua nghiên cứu thị trường xuất khẩu Công ty sẽ biết được chính sách quản lý của nhà nước về mặt hàng đó như thế nào? Mặt hàng đó có được phép xuất khẩu không? Có thuộc hạn ngạch xuất khẩu không? Có được nhà nước khuyễn khích không?
Sau khi đã tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường hàng hoá thế giới Công ty sẽ chọn ra những đối tác phù hợp với mình để tiến hành đánh giá, xác định nhu cầu của Công ty đối tác qua đó lựa chọn những sản phẩm xuất khẩu phù hợp với nguồn lực và các điều kiện hiện có của công ty để tiến hành kinh doanh xuất khẩu một cách có hiệu quả nhất.
Trong quá trình giao dịch đàm phán, Công ty 76 luôn thực hiện đẩy đủ các bước giao dịch chủ yếu: Hỏi giá – Chào hàng – Hoàn giá – Chấp nhận – Xác nhận. Sau đó, Công ty 76 sẽ chủ động đàm phàn các điều khoản trong hợp đồng với đối tác qua thư tín hoặc email. Điều này giúp Công ty chủ động hơn trong các hợp đồng xuất khẩu tránh tình trạng phải chịu thua thiệt về phần mình.
Sau khi ký kết được hợp đồng Công ty 76 sẽ nhanh chóng tổ chức sản xuất tạo nguồn hàng xuất khẩu để kịp tiến độ giao hàng cho đối tác. Giao hàng đúng hẹn luôn là một yêu cầu không thể thiếu trong mọi hợp đồng kinh doanh, đây là tiêu chí để đối tác đánh giá về dịch vụ của Công ty. Nhận thức được điều đó, trong những năm qua thì Công ty 76 luôn chủ động trong khâu tổ chức sản xuất để vừa có thể đáp ứng được tiến độ đề ra lại vừa làm ra những sản phẩm chất lượng. Qua đó, giúp Công ty tạo ấn tượng tốt với bạn hàng. Giúp cho kim ngạch xuất khẩu của Công ty liên tục tăng trong những năm gần đây.
Khâu cuối cùng, đó là thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Đây là một công việc tương đối phức tạp nó đòi hỏi Công ty 76 phải tuân thủ luật Quốc gia và luật Quốc tế đồng thời phải đảm bảo quyền lợi Quốc gia và uy tín doanh nghiệp. Để đảm bảo được yêu cầu trên Công ty đã tiến hành các bước chủ yếu sau:
Xin giấy phép – Kiểm tra chất lượng – Chuẩn bị - Thuê tàu – kiểm tra – giải quyết các vấn đề - Làm thủ tục giao hàng – Mua bảo hiểm – Giao hàng – Làm thủ tục còn lại.
