Phải thành lập Hội đồng nghiệm thu bao gồm các thành viên : Chủ đầu t có kỹ s t vấn đảm bảo chất lợng là ngời giúp việc , đơn vị thi công , nhà thầu chính, t vấn thiết kế về công trình và công nghệ.
Các yêu cầu nghiệm thu: dựa vào cơ sở là yêu cầu thiết kế và yêu cầu sử dụng ghi trong bộ hồ sơ mời thầu , tiêu chuẩn và qui phạm chế tạo , lắp đặt thiết bị loại này. Dựa vào yêu cầu an toàn và thẩm mỹ chung của công trình.
Hồ sơ nghiệm thu bao gồm : Bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật và các yêu cầu kỹ thuật của nhà chế tạo lập nên , bản vẽ hoàn công của hệ thống thông gió và điều hoà không khí, chứng chỉ hợp chuẩn của thiết bị , các biên bản kiểm tra , thí nghiệm và nghiệm thu từng phần trong quá trình chế tạo và lắp đặt.
Biên bản kiểm tra thử nghiệm các thông số kỹ thuật của hệ thống Kiểm tra chứng chỉ hợp chuẩn của các thiết bị trớc khi lắp đặt. Khi kiểm tra hệ thống cần tiến hành theo trình tự sau:
Kiểm tra bằng mắt thờng toàn bộ hệ thống đờng ống, các thiết bị chính, các chi tiết quan trọng của hệ thống vận hành có tải.
Kiểm tra sự hoạt động của bảng điều khiển , vận hành thiết bị của hệ thống , kiểm tra qui trình hớng dẫn vận hành của hệ thống.
Ký kết văn bản nghiệm thu nếu không cần hiệu chỉnh hay sửa chữa. Văn bản yêu cầu đợc thiết lập và lu giữ:
Thuyết minh thi công và biên bản hoàn công của hệ thống.
Sơ đồ dòng chảy chất lỏng, dòng chuyển động không khí, sơ đồ cân bằng cho từng máy hoàn chỉnh, sơ đồ vận hành hệ thống , bản vẽ cấu tạo và chỉ dẫn bao dỡng với từng loại thiết bị.
Giấy chứng nhận xuất xởng hợp chuẩn hoặc tài liệu kiểm nghiệm của các loại vật liệu sử dụng, thiết bị lắp đặt và không lắp đặt , thành phẩm, bán thành phẩm và đồng hồ đo.
Hồ sơ đợc lập khi nghiệm thu bao gồm:
Biên bản nghiệm thu liên hợp hệ thống điều hoà không khí Biên bản thử nghiệm và kiểm tra chất lợng chi tiết từng bộ phận. Biên bản đo đạc kiểm tra các thông số kỹ thuật.
Biên bản thử nghiệm vệ sinh hệ thống.