Các yêu cầu về an toàn trong lắp đặt và sử dụng thang máy đợc đề ra rất nghiêm ngặt nên một thang máy muốn đủ điều kiện lắp đặt phải có các hồ sơ sau đây:
(i) Thang máy nhập khẩu :
Hồ sơ của thang nhập khẩu phải có: * Hồ sơ kĩ thuật gốc;
* Dù thang đợc giới thiệu là đợc chế tạo theo tiêu chuẩn nào , quốc tế hay theo quốc gia nào cũng phải phù hợp với tiêu chuẩn an toàn của Việt nam.
* Các chi tiết máy đi kèm phải đồng bộ , nếu các chi tiết đợc chế tạo theo dạng liên kết nhiều hãng , nhiều quốc gia thì việc đảm bảo qui cách kỹ thuật phải do hãng đứng tên thang máy phải chịu trách nhiệm. Cần kiểm tra kỹ các chi tiết sau đây :
+ Cáp thép , xích chịu tải
+ Ray dẫn hớng cho cabin và đối trọng + Puli dẫn động , dẫn hớng
+ Hệ hãm điều khiển, dừng tầng + Hệ hãm an toàn
+ Cơ cấu khống chế an toàn , tín hiệu bảo vệ.
(ii) Thang máy sản xuất trong nớc:
* Đơn vị sản xuất thang máy phải đợc cấp phép riêng mà không sử dụng giấy phép chung cho ngành cơ khí .
* Thang máy đợc chế tạo theo tiêu chuẩn kĩ thuật hiện hành và tiêu chuẩn TCVN 5744:1993 - Thang máy-Yêu cầu an toàn trong lắp đặt và sử dụng.** Thang máy chế tạo hàng loạt phải tuân theo mẫu đã thử nghiệm và phải có hồ sơ kĩ thuật gốc.
* Các chi tiết phải nhập hoặc liên kết với nớc ngoài để chế tạo phải ghi rõ các thông số cơ bản và qui cách kĩ thuật trong hồ sơ .