3. TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CƯU
3.2.1. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 04: Bộ máy kế toán
• Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh.
*Chủ tịch UBND(Chủ tài khoản)
+ Chức năng:
Tổ chức bộ máy kế toán và bố trí người làm kế toán theo tiêu chuẩn, điều kiệm quy định của luật kế toán, các văn bản pháp luật khác về kế toán
+ Nhiệm vụ:
Là người chịu trách nhiệm với cơ quan cấp trên về các khoản cấp trên về các khoản thu chi đã ký duyệt và hậu quả do sai trái gây ra.
+ Quyền hạn:
Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán ở xã theo quy định của pháp luận và ra quyết định ở phạm vi trong xã.
*Kế toán trưởng:
+ Chức năng:
Giúp chủ tịch UBND xã điều hành tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và thông i kinh tế trong xã.
+ Nhiệm vụ: Chủ tịch UBND (Chủ tài khoản) Thủ quỹ Kiêm thủ kho Kế toán trưởng
Là người tổ chức, thực hiện công tác kế toán phù hợp với hoạt động điều kiện yêu cầu và trình độ quản lý của xã. Kiểm tra việc lập và thực hiện dự toán thu chi, việc chấp hành các định mức tiêu chuẩn của nhà nước tại xã.
Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán và việc sử dụng tài liệu kế toán lưu trữ theo quy định của nhà nước.
Thực hiện hướng dẫn các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nước trong xã. Phân tích, đánh giá tình hình thu chi ngân sách xã.
+ Quyền hạn:
Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
Yêu cầu các bộ phận, các cá nhân có liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của xã.
Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định.
Ký các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách xã và các hợp đồng về mua bán vật tư, tài sản giao thầu xây dựng với các đơn vị, cá nhân khác trong và ngoài xã . Ký các chứng từ về thu chi tiền, xuất nhập chuyển giao tài sản.
Báo cáo bằng văn bản với chủ tịch UBND xã khi phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán trong xã, trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo với chủ tịch UBND xã, với chủ tịch UBND huyện hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm vè hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
Từ chối không ký, không duyệt những chứng từ và những tài liệu khác nếu thấy không phù hợp hoặc vi phạm các chế độ tài chính kế toán hiện hành.
• Thủ quỹ kiêm thủ kho:
+ Chức năng :
Tham mưu, giúp đỡ cho cấp trên về tình hình quản lý cũng như sử dụng các quỹ tiền nặt, tiền gửi hay việc xuất nhập nguyên vật liệu của xã.
+ Nhiệm vụ và quyền hạn:
Thu hập chứng từ liên quan để theo dõi chi tiết các quá trình kế toán như thu chi, quản lý tiền mặt. Đống thời theo dõi kiểm tra và đối chiếu quỹ tiền mặt, tiền gửi tại đơn vị và tại kho bạc.
Quản lý việc nhập kho các loai vật tư, tài sản của xã, xác định vật tư tồn kho cuối kỳ, theo dõi đơn giá số lượng các loại vật tư trong kho.