II. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
2.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Như đó trỡnh bày ở trờn, trong cơ chế thị trường, cựng với sự nõng cao vai trũ của thụng tin kế toỏn trong quản trị doanh nghiệp, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cũng cú tầm quan trọng khụng nhỏ trong việc cung cấp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ và giỏ thành sản phẩm, phõn tớch và dự bỏo chiến lược hạ giỏ thành sản phẩm của mỗi một doanh nghiệp.
Mặt khỏc sự tồn tại của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh luụn gắn liền với lợi ớch của con người và suy cho cựng cũng là để thoả món nhu cầu của con người. Mỏc đó từng núi “Con người từ khi sinh ra khụng làm gỡ khỏc ngoài thoả món nhu cầu của mỡnh”, cỏc nhà kinh doanh cũng vậy, tham gia vào thương trường cũng là để thoả món những nhu cầu của mỡnh với mục tiờu là lợi nhuận và siờu lợi nhuận.
Bờn cạnh sự bựng nổ khoa học – cụng nghệ kộo theo những xỏo trộn trong nền kinh tế. Thị trường chỉ chấp nhận những ai cú khả năng thớch nghi và đương đầu với thỏch thức lớn của thời đại. Nhà quản trị cần phải cú thụng tin để chứng thực và khẳng định những quyết định kinh doanh trong thời đại mới là đỳng đắn. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm với chức năng cơ bản của mỡnh cú thể cung cấp và bảo quản thụng tin của mỡnh qua những con số là chớnh xỏc và cập nhật.
Sự cần thiết và quan trọng của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn được hiểu là cụng cụ hữu hiệu trong việc đưa ra cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Những số liệu chi phớ được lập dự toỏn, tổng hợp và cú thể điều chỉnh cho phự hợp tỡnh hỡnh thực tế nhờ đú cú thể tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm
Núi túm lại kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm với những ưu việt của nú đó khẳng định vai trũ khụng thể thiếu của mỡnh trong hoạt động sản xuất
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
kinh doanh. Do vậy cần phải hoàn thiện và khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đồng thời phải coi cụng tỏc kế toỏn này như một chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.2. Một số biện phỏp chủ yếu nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Phương hướng chung để hoàn thiện cụng tỏc quản lý núi chung cũng như chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng là tiếp tục phỏt huy những ưu điểm hiện cú, tỡm cỏch khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toỏn đỳng chế độ Nhà nước quy định và đỏp ứng được yờu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đú phải tớnh đến cỏc định hướng phỏt triển.
Căn cứ vào phần lý luận về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó được trỡnh bày ở chương một, với quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm; với những vấn đề tồn tại nờu trờn, tụi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp xõy dựng 244 – Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng sau đõy:
♦Thứ nhất: Phải quy định về thời gian luõn chuyển chứng từ.
ở Xớ nghiệp xõy dựng 244 đụi khi xảy ra trường hợp chứng từ bị luõn chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nờn làm ảnh hưởng đến cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Chứng từ thanh toỏn chậm dẫn đến khối lượng cụng việc dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo và đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc tập hợp chứng từ chậm trễ khụng chỉ do nguyờn nhõn là cụng trỡnh ở xa Xớ nghiệp mà cũn do nguyờn nhõn chủ quan là cỏc đội chưa chủ động trong việc tập hợp chứng từ gửi về Xớ nghiệp theo quy định, thờm vào đú, khi cú chứng từ chi phớ đầy đủ, kế toỏn phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phớ làm cho khối lượng cụng việc kế toỏn vốn đó nhiều lại càng tăng thờm.
♦Thứ hai: Về cụng tỏc quản lý và sử dụng vật liệu.
Việc tiết kiệm chi phớ vật tư luụn được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiờn tiết kiệm khụng cú nghĩa là cắt xộn vật tư. Vấn đề này luụn được quỏn triệt với nguyờn tắc chất lượng cụng trỡnh phải được đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn giỏ trị. Nghĩa là Xớ nghiệp cú thể giảm hao hụt trong thi cụng, giảm chi phớ vận chuyển, tỡm hiểu sõu về giỏ cả thị trường, lập phương ỏn cải tiến kỹ thuật, tỡm ra nguyờn vật liệu khỏc rẻ tiền hơn nhưng cú chức năng và tỏc dụng tương tự để giảm chi phớ mà khụng ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh.
Đối với vật tư mua ngoài về xuất thẳng đến cụng trỡnh, kế toỏn thường viết phiếu nhập kho rồi viết luụn phiếu xuất kho. Như vậy việc thực hiện cỏc thủ tục nhập – xuất chỉ là đơn thuần mang tớnh hỡnh thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Cỏch làm trờn chưa hợp lý, nú thể hiện ở: khụng thể đảm bảo được là khụng cú gian lận trong việc nhập – xuất khống vật tư gõy thất thoỏt, lóng phớ lao động giỏn tiếp chưa kể đến việc khụng đảm bảo chất lượng cụng trỡnh do sử dụng vật tư khụng đỳng quy cỏch, chủng loại theo quy định cần thiết.
Để hạn chế tỡnh trạng này, Xớ nghiệp cú thể thay việc sử dụng “Phiếu xuất kho” bằng “Phiếu xuất kho theo hạn mức”
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
Biểu mẫu 2.1
Đơn vị: PHẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Đội cụng trỡnh Ngày … thỏng …. năm …. Số …..
Bộ phận sử dụng: Lý do xuất:
Xuất tại kho:
TT Tờn nhón hiệu quy cỏch phẩm chất vật tư Mó số Đơn vị tớnh Hạn mức dược duyệt
Số lượng xuất Đơn giỏ
Thành tiền Ngày Ngày Ngày Cộng
A B C D 1 2 3 4 5 5 7 Cộng Phụ trỏch bộ phận sử dụng (Ký, họ tờn) Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn)
Đối với vật tư mua ngoài, khi cú hoạt động mua bỏn diễn ra cần phải lập “Biờn bản kiểm nhận vật tư”
Biểu mẫu 2.2
Đơn vị: BIấN BẢN KIỂM NHẬN VẬT TƯ
Đội cụng trỡnh Ngày … thỏng …. năm …. Số …..
Thời điểm giao nhận: Họ tờn người cung ứng:
Họ tờn người phụ trỏch thu mua:
TT Tờn nhón hiệu quy cỏch phẩm chất vật tư Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ A B C D 1 2 3 4 Cộng
Đại diện bờn cung ứng
(Ký, họ tờn)
Đại diện bờn nhận
(Ký, họ tờn)
Hai loại chứng từ này cú thể phản ỏnh được những thụng tin cần thiết cho kế toỏn mà khụng nhất thiết phải cú chứng từ khỏc: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. Ưu điểm của nú là tạo điều kiện cho việc cấp phỏt vật tư theo hạn mức… Từ đú gúp phần kiểm tra được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ sản xuất. Mặt khỏc, chứng từ phỏt sinh ớt, thủ tục xử lý chứng từ đơn giản, hạn chế tiờu cực trong sử dụng vật tư.
♦Thứ ba: Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ.
Doanh nghiệp với mục tiờu đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, giỏ thành hạ thỡ việc kiểm soỏt chi phớ nhằm hạn chế tối đa cỏc chi phớ thừa là một vấn đề rất đỏng quan tõm.
- Đối với chi phớ nhõn cụng: Hiện nay, Xớ nghiệp khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Như vậy nếu trong kỳ, bất ngờ số cụng nhõn nghỉ phộp nhiều thỡ chi phớ sẽ tăng lờn trong khi đú năng suất lao động lại giảm kộo theo giỏ thành trong kỳ sẽ cú biến động ảnh hưởng tới kết quả hạch
Tỷ lệ trớch trước lương
nghỉ phộp của CNSX năm = Tổng lương cấp bậc cho thời gian nghỉ phộp trong năm
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
toỏn. Do đú để hạn chế đến mức tối đa sự biến động về chi phớ sản xuất cũng như giỏ thành sản phẩm xõy lắp trong kỳ, kế toỏn nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn.
Mức trớch hàng thỏng = Tỷ lệ trớch trước * Lương thực tế phải trả
- Đối với chi phớ sản xuất chung:
Việc phõn bổ vật liệu, cụng cụ cụng cụ nờn căn cứ vào giỏ trị và đặc điểm của từng loại để phõn bổ cho đối tượng một cỏch phự hợp nhằm tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc. Tiờu thức phõn bổ cần thống nhất trỏnh hiện tượng phõn bổ ước lượng như ngày nay. Cụ thể ta cú thể làm như sau:
♦Thứ tư: Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.
Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh gớa thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xõy lắp và yờu cầu cụng tỏc quản lý khoa học và hợp lý.
Vỡ vậy để tạo điều kiện thuận lợi khi tớnh giỏ của loại hợp đồng trờn, Xớ nghiệp nờn chăng bổ sung phương phỏp tớnh giỏ theo đơn đặt hàng. Ưu điểm của phương phỏp này là cho phộp quản lý chi phớ và giỏ thành xõy dựng của đơn đặt hàng một cỏch chi tiết, chặt chẽ. Đồng thời đõy cũng là phương phỏp tớnh giỏ đơn giản, nhanh chúng vỡ khi hợp đồng hoàn thành là cú thể tớnh toỏn được ngay giỏ thành xõy lắp mà khụng cần phải đợi đến kỳ thanh toỏn, đỏp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho cụng tỏc quản lý.
Phương phỏp tớnh giỏ thành đơn đặt hàng:
- Khi bắt đầu khởi cụng thỡ mỗi đơn đặt hàng được mở sổ theo dừi chi phớ
sản xuất từ đú lập bảng tớnh giỏ thành cho từng đơn. Giỏ trị phõn bổ trong kỳ = Gớa thực tế xuất dựng Tổng số lần sử dụng x Số lần sử dụng trong kỳ 84
- Hàng thỏng căn cứ vào số liệu được phản ỏnh về chi phớ NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC. Kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ cho tất cả cỏc đơn đặt hàng.
Biểu mẫu 2.3
Đơn vị: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Đội cụng trỡnh: THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG
Thỏng …. năm ….
ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng
Số liệu từ bảng trờn sẽ được chuyển vào bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng tương ứng. Khi hoàn thành, chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn thỡ toàn bộ chi phớ sản xuất đó được tập hợp trong bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng chớnh là giỏ thành của nú.
♦Thứ năm: Tổ chức hợp lý hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian. Sổ này vừa dựng để đăng ký cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu. Do vậy Xớ nghiệp nờn sử dụng loại sổ này đảm bảo cho việc theo dừi, quản lý được chặt chẽ và chớnh xỏc theo mẫu.
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
Biểu mẫu 2.4
Bộ (Sở): SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ NGHI SỔ
Doanh nghiệp: Năm ….
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
SH NT SH NT
1 2 3 4 5 6
Cộng Cộng thỏng
- Luỹ kế từ đầu Quý
Lập ngày ….. thỏng ….. năm ….. Người ghi sụ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn)
♦ Thư sỏu: Hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn:
Khoa học cụng nghệ gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện nay, nền sản xuất khụng ngừng phỏt triển để đỏp ứng yờu cầu và nhiệm vụ mới. Mặt khỏc do khối lượng thụng tin quản lý ngày càng tăng đũi hỏi phải được tớnh toỏn chớnh xỏc và xử lý kịp thời để đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn. Vỡ vậy để đỏp ứng yờu cầu đú thỡ việc sử dụng mỏy vi tớnh là thực sự cần thiết, khụng những giỳp cho việc lưu trữ thụng tin, đưa ra số liệu nhanh, chớnh xỏc. Mặt khỏc đối với Xớ nghiệp, ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” nờn cũng rất thuận lợi trong việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trợ giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
2.3.3. Biện phỏp tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp xõy dựng 244– Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng - ACC
2.3.3.1. Sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự chi phối của cỏc quy luật cạnh tranh, quy luật này khụng loại trừ hay ưu tiờn bất kỳ
một ngành nào. “Chất lượng cao, giỏ thành hạ” là mục tiờu của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất. Hạ thấp chi phớ là điều kiện tiờn quyết để hạ giỏ thành, tăng sức cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh. Đối với doanh nghiệp xõy lắp, hạch toỏn chi phớ hợp lý khụng chỉ giỳp thắng thầu trong xõy dựng mà cũn là tiền đề cho việc tớnh giỏ cụng trỡnh, để từ đú hạch toỏn lợi nhuận thu được.
Tiết kiệm chi phớ cũng cần phải cú cơ sở khoa học hợp lý. Tiết kiệm khụng phải là tuỳ tiện cắt xộn cỏc khoản chi phớ được coi là cần thiết, tối thiểu cho quỏ trỡnh sản xuất.
. Trong XDCB tiết kiệm được hiểu là khụng chỉ là đỳng định mức, đơn giỏ của Nhà nước mà cũn phải làm sao để hoạt động sản xuất được đảm bảo, trỏnh xảy ra những biến động bất thường, đặc biệt là sự sai hỏng trong quỏ trỡnh thi cụng
Núi như vậy để biết rằng cần phải tiết kiệm chi phớ đến mức cú thể, coi việc hạ thấp chi phớ như một chiến lược kinh doanh lõu dài. Sản phẩm xõy lắp với đặc thự là phức tạp và thời gian thi cụng dài, chi phớ sản xuất biến động hàng ngày.
. Vỡ thế tiết kiệm chi phớ nghĩa là hạ được giỏ thành. Tuy nhiờn cần thận trọng khi hạ giỏ thành sản xuất vỡ trong quỏ trỡnh hoạt động nú chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố. Kinh doanh hiện nay coi “Chữ tớn là vàng”, sự cung ứng kịp thời, đảm bảo chất lượng và giỏ thành hạ là chỡa khoỏ của sự thành cụng. Tỡm kiếm biện phỏp phự hợp là một xuất phỏt điểm tốt để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm Đõy là một bài toỏn nan giải, khú cú một cõu trả lời cụ thể và thống nhất
2.3.3.2. Một số biện phỏp tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp xõy dựng 244.
Tỡm kiếm biện phỏp để tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm chưa bao giờ là dễ dàng và đơn giản đối với mỗi doanh nghiệp. Biện phỏp phải phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, đặc điểm, lĩnh vực hoạt động. Trong XDCB để tiết kiệm chi phớ mà khụng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm luụn là vấn đề khú
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
giải quyết. Qua việc phõn tớch tổng hợp quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp xõy dựng 244, tụi xin đưa ra một số biện phỏp để tham khảo.
Thứ nhất: Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ này chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh (70%-75%). Do vậy việc tiết kiệm chi phớ vật liệu là vấn đề lớn cần quan tõm hàng đầu của cỏc nhà quản lý. Bằng phương phỏp so sỏnh thực tế với dự toỏn, xỏc định được chờnh lệch về chi phớ vật liệu = thực tế – dự toỏn. Sự chờnh lệch này cú thể là do ảnh hưởng của giỏ cả vật liệu đưa vào sản xuất và tỡnh hỡnh thực hiện định mức hao phớ vật