phẩm xõy lắp tại Xớ nghiệp xõy dựng 244.
2.1.1. Ưu điểm
Xớ nghiệp xõy dựng 244 là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng - ACC và sản xuất cụng nghiệp cú quy mụ sản xuất và thị trường lớn. Xớ nghiệp là một đơn vị kinh doanh lành mạnh, cú triển vọng. Ngay từ ngày mới thành lập đến nay đó phỏt triển khụng ngừng cả về quy mụ lẫn chất lượng sản xuất, đó tự khẳng định vai trũ, vị trớ của mỡnh trong ngành bằng cỏc sản phẩm xõy lắp cú chất lượng cao, mẫu mó đẹp, giỏ thành hợp lý. Sự nhạy bộn linh hoạt đó giỳp Xớ nghiệp từng bước hoà nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành cỏc nhiệm vụ do cấp trờn giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mụ, thu hỳt khỏch hàng, nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để phự hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp cũng đó được cơ cấu lại hợp lý hơn, được phõn chia rừ ràng theo chức năng của từng phũng ban đảm bảo hoạt động cú hiệu quả trỏnh sự chồng chộo và đảm bảo yờu cầu quản lý.
Cụng tỏc quản lý tài chớnh được quan tõm và nõng cao chất lượng về cả trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cũng như thụng tin tài chớnh kế toỏn phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cựng với việc đưa hệ thống mỏy tớnh vào vào sử dụng trong cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, khối lượng cụng việc kế toỏn đó giảm đi khỏ nhiều, thụng tin kế toỏn khi cần là được tập hợp đầy đủ và kịp thời.
Trong thời gian thực tập ở Xớ nghiệp xõy dựng 244, tụi nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm núi riờng
đó đỏp ứng tốt yờu cầu quản lý ở Xớ nghiệp cũng như đó tuõn thủ đỳng cỏc chế độ tài chớnh kế toỏn, chế độ sổ sỏch chứng từ do Bộ Tài chớnh ban hành.
-Về bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn:
Với mụ hỡnh bộ mỏy quản lý gọn nhẹ và hạch toỏn khoa học. Việc kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lập và luõn chuyển chứng từ theo đỳng chế độ hiện hành. Cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả cho lónh đạo Xớ nghiệp trong sản xuất thi cụng, quản lý kinh tế.
Cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của doanh nghiệp được tập trung tại phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh nờn khối lượng cụng việc tại phũng là rất lớn. Cỏc nghiệp vụ phỏt sinh thường xuyờn, đặc biệt là vào cỏc kỳ lập bỏo cỏo và khi cần cung cấp thụng tin cho lónh đạo Xớ nghiệp.
Số lượng cỏn bộ kế toỏn của phũng khỏ lớn và được phõn cụng trỏch nhiệm, nội dung cụng việc rừ ràng nờn cụng việc được thực hiện nhịp nhàng, hiệu quả và phỏt huy được trỡnh độ cũng như kinh nghiệm của từng cỏ nhõn.
-Về vận dụng chế độ kế toỏn:
Xớ nghiệp xõy dựng 244 nhỡn chung tổ chức hạch toỏn và sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sỏch kế toỏn theo đỳng chế độ của Bộ tài chớnh ban hành. Thực tế việc ỏp dụng này luụn cú sự sỏng tạo về biểu mẫu cũng như việc chi tiết cỏc tài khoản cho phự hợp đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất và yờu cầu quản lý của Xớ nghiệp.
Hỡnh thức ghi sổ được ỏp dụng ở Xớ nghệp hiện nay là hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” - đõy là hỡnh thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chộp. Tớnh cập nhật và theo dừi của hỡnh thức này là cộng với sự linh hoạt trong việc sử dụng cỏc loại chứng từ đó gúp phần làm giảm đi tớnh phức tạp trong quỏ trỡnh tổng hợp và hạch toỏn chi phớ sản xuất của Xớ nghiệp.
Việc hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp “Kờ khai thường xuyờn” phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý, giỳp Ban giỏm đốc thường xuyờn nắm được tỡnh hỡnh biến động h0àng tồn kho và đưa ra cỏc quyết định
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
-Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Phương phỏp tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn được xỏc định phự hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo yờu cầu và khả năng của Xớ nghiệp. ỏp dụng hỡnh thức khoỏn gọn, thực hiện giao khoỏn khối lượng, phần việc cho cỏc đội sản xuất và Xớ nghiệp trực tiếp quản lý, đảm bảo được tiến độ thi cụng cũng như trỏch nhiệm đối với cụng việc của đội. Với mục tiờu tiết kiệm chi phớ, đõy là hỡnh thức hợp lý vỡ nú thỳc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm vật tư, tiền vốn và hạ giỏ thành sản phẩm. Phương phỏp khoỏn trong XDCB tạo điều kiện gắn liền lợi ớch vật chất với từng đội và từng người lao động trờn cơ sở phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo và khả năng hiện cú của họ.
- Về tổ chức quản lý lao động và vật tư
Xớ nghiệp đó quản lý lao động cú trọng tõm, coi trọng chớnh sỏch ưu đói, chế đội thưởng phạt hợp lý, những hoạt động ngoài giờ tạo khụng khớ làm việc thoải mỏi. Đối với những lao động cú kiến thức, kinh nghiệm luụn tạo điều kiện cho họ được phỏt huy. Nguồn lao động cung cấp ở cỏc địa phương đó giỳp cho quỏ trỡnh thi cụng đảm bảo tiến độ, đồng thời cú thể giảm được chi phớ nhõn cụng. Hỡnh thức trả lương phự hợp với từng đối tượng lao động đó tỏc động vào lợi ớch riờng của từng cỏ nhõn, tạo động lực làm việc.
Vật tư mua về được chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh để giảm bớt chi phớ kho bói, vận chuyển tới cỏc đội sản xuất, đảm bảo tớnh liờn tục trong sản xuất và hạn chế mất mỏt, hao hụt. Thực hiện việc khai thỏc tối đa nguồn cung ứng vật liệu đại phương và ỏp dụng đơn giỏ, định mức theo quy định của từng vựng sản xuất.
2.1.2. Một số tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp xõy dựng 244. thành sản phẩm ở Xớ nghiệp xõy dựng 244.
Cựng với sự phỏt triển của kinh tế thị trường Xớ nghiệp xõy dựng 244 đó khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh cho phự hợp tất yếu với xu hướng phỏt triển. Tuy nhiờn, do những nguyờn nhõn chủ quan hay khỏch quan khiến
cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp vẫn cũn một số hạn chế nhất định sau đõy:
-Thứ nhất, Về việc luõn chuyển chứng từ giữa Xớ nghiệp - đội sản xuất.
Đặc điểm của ngành XDCB là cụng trỡnh thi cụng thường ở xa trụ sở của Xớ nghiệp. Vỡ vậy, việc thu thập chứng từ do cỏc đội gửi lờn thường chậm, yếu điểm này là sự khụng hợp lý về thời gian hoàn chứng từ. Toàn bộ chứng từ kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng chỉ được thu về phũng kế toỏn vào cuối thỏng. Điều này ảnh hưởng đến cụng tỏc kiểm tra cũng như việc cập nhật thụng tin để đưa ra cỏc quyết định kế toỏn gặp khú khăn. Chứng từ vào sổ kế toỏn dựng tại đội sản xuất chưa phản ỏnh đầy đủ những thụng tin cần thiết và chưa khoa học. Cũn tại Xớ nghiệp nếu cú sự thay đổi nào lại phải cử người xuống cụng trỡnh để hướng dẫn và thụng bỏo. Đõy cũng là một nhược điểm rất khú khắc phục khụng chỉ tồn tại ở Xớ nghiệp xõy dưng 244 mà cũn ở cỏc doanh nghiệp xõy lắp khỏc.
-Thứ hai, Cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất chưa khoa học, chặt chẽ.
Sự thống nhất quản lý chi phớ tại Xớ nghiệp cú thể tạo ra một quy trỡnh đỏnh giỏ, kiểm tra đỳng kỳ nhưng lại khú khăn trong việc đối chiếu thực tế. Trong khi đú, tại cỏc đội, yếu tố chi phớ luụn biến động mà khụng phải mọi khoản chi phớ phỏt sinh đều được phản ỏnh đầy đủ. Chứng từ dựng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh chưa phản ỏnh được đầy đủ nội dung cần thiết và thực tế chưa khoa học.
-Thứ ba, Hạch toỏn và phõn bổ chi phớ chưa phự hợp.
Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp nờn Xớ nghiệp coi tiết kiệm chi phớ vật liệu là một trong những phương hướng để hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn nú cũng cú nhược điểm là để trỏnh việc tự bự lỗ nếu sử dụng quỏ mức giao khoỏn hoặc được hưởng mức chờnh lệch nếu sử dụng khụng hết thỡ cụng trỡnh phải tiết kiệm nguyờn vật liệu một cỏch triệt để. Điều này cú thể dẫn tới tỡnh trạng khụng kiểm soỏt được lượng vật tư thực tế sử dụng và chất lượng của vật tư.
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
Cụng cụ, dụng cụ khụng được tớnh và phõn bổ hợp lý căn cứ vào đặc điểm, tớnh chất cũng như thời gian sử dụng nờn việc tớnh chuyển giỏ trị của nú vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ cú thể chưa phự hợp. Thực tế tại Xớ nghiệp, giỏ trị của cụng cụ, dụng cụ đều được tớnh và phõn bổ một lần vào chi phớ trong kỳ. Với cụng cụ, dụng cụ nhỏ thỡ phõn bổ một lần là phự hợp, hợp lý nhưng với loại cú giỏ trị lớn, được sử dụng nhiều kỳ sản xuất mà phõn bổ một lần vào chi phớ sẽ làm biến động chi phớ chung trong giỏ thành, gõy ra sự thiếu chớnh xỏc và làm giỏ thành tăng lờn dẫn đến lợi nhuận giảm.
- Thứ tư, Hệ thống sổ sỏch chưa đảm bảo quy định chung.
Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “Chứng từ ghi sổ”. Theo quy định của chế độ kế toỏn thỡ doanh nghiệp phải mở đầy đủ cỏc loại sổ cú tớnh chất bắt buộc, ghi chộp theo đỳng nguyờn tắc mà chế độ ban hành, doanh nghiệp cú thể sử dụng linh hoạt cỏc loại sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Nhưng tại Xớ nghiệp xõy dựng 244 chưa thực hiện đỳng luật định về chế độ sổ kế toỏn và việc ghi chộp chưa đầy đủ.
+ Xớ nghiệp khụng thực hiện mở “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày và thực hiện việc đối chiếu số liệu ngay trờn sổ cỏi với sổ chi tiết của từng khoản mục chi phớ.
+ Đặc điểm của chứng từ ghi sổ là nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ngày nào thỡ phải mở sổ theo dừi và sổ chi tiết mở theo thỏng nhưng thực tế Xớ nghiệp mở vào cuối Quý và nhõn viờn kinh tế đội chỉ cú một quyển sổ ghi chộp tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
-Thứ năm, Đầu tư cụng nghệ và nguồn nhõn lực.
Cụng tỏc đổi mới và tăng cường đầu tư cụng nghệ chưa được quan tõm thoả đỏng, chi phớ trang bị cho cụng tỏc kế toỏn chưa tiết kiệm và hiệu quả. Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn cú trỡnh độ, kinh nghiệm về cụng việc của mỡnh nhưng lại khụng cú khả năng thớch ứng với cụng việc khỏc khi cú sự thay đổi cụng tỏc hoặc khi bố trớ người thay thế. Cẩn thận và nhiệt tỡnh chưa đủ, cần phải cú sự năng động để thớch
ứng với cụng việc, nhất là trong cơ chế thị trường ngày nay, khi mà chế độ, chớnh sỏch đang cú sự đổi mới để dần hoàn thiện.