1.2.2.1. Vận dụng chớnh sỏch kế toỏn chung.
Xớ nghiệp xõy dựng 244 mặc dự là đơn vị trực thuộc Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng ACC nhưng là doanh nghiệp Nhà nước thực hiện hạch toỏn kinh tế độc lập. Quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tương đối phức tạp nờn doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” theo chế độ hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thụng tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn mới ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh xõy lắp.)
Một số đặc điểm chung của cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiệp xõy dựng 244: - Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu ngày 01/01/N kết thỳc ngày 31/12/N. - Kỳ kế toỏn: Quý
- Đơn vị tiền tệ trong ghi chộp kế toỏn: Đồng Việt Nam. - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn - Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Phương phỏp khấu trừ
- Về phương thức hạch toỏn: Cụng ty sử dụng trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
1.2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn. * Vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn:
Danh mục chứng từ kế toỏn đang ỏp dụng tại xớ nghiệp (xem phụ lục 01).
* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn:
Để theo dừi tỡnh hỡnh chi phớ thi cụng cụng trỡnh, kế toỏn dựng cỏc tài khoản TK621, TK622, TK623, TK627, và tài khoản 154 "Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang".
TK 621,622: được mở chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, giai đoạn cụng việc.
TK 623: được mở chi tiết theo cụng trỡnh, theo yếu tố sử dụng mỏy.
TK627: được mở chi tiết cho từng bộ phận xõy lắp (xớ nghiệp trực thuộc, đội xõy lắp...). Khoản chi phớ sản xuất chung phỏt sinh tại cụng trỡnh, hạng mục cụng
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
trỡnh nào thỡ tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Đối với chi phớ sản xuất chung cần phõn bổ thỡ phải lựa chọn tiờu thức phõn bổ phự hợp.
Bờn cạnh những TK chủ yếu trờn cũn sử dụng cỏc tài khoản khỏc như: TK 111, 112, 131, 331, 136,…
1.2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, Xớ nghiệp xõy dựng 244 đó ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ và mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phản ỏnh vào chương trỡnh kế toỏn mỏy.Vỡ vậy, trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ được tiến hành như sau:
Sơ đồ 1.5: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ tại Xớ nghiệp xõy dựng 244.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu
SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: KTA2-K7 Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi
Bảng cõn đối số PS Bảng tổng hợp chitiết
Bỏo cỏo tài chớnh 30
Cuối quý, trờn cơ sở cộng dồn số phỏt sinh, số dư của từng tài khoản ở sổ cỏi, kế toỏn lấy số liệu lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Bảng này phản ỏnh số dư dầu kỳ, số phỏt sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra đảm bảo tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú cũng phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản trờn Bảng tổng hợp chi tiết.
Do nhu cầu ngày càng cao về việc cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc, Xớ nghiệp xõy dựng 244 đó ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh… Vỡ vậy phần nào đó đỏp ứng được nhu cầu sử dụng thụng tin của cỏc đối tượng và giảm đỏng kể phần hành kế toỏn.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toỏn ỏp dụng kế toỏn mỏy
SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: KTA2-K7 Nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Nhập dữ liệu
Lờn sổ sỏch bỏo cỏo Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi, sổ chi tiết Bảng cõn đối kế toỏn Bỏo cỏo tài chớnh
In cỏc tài liệu và lưu trữ
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán
1.2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Cũng như cỏc doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ khỏc thỡ Xớ nghiệp xõy dựng 244 cũng phải lập và gửi cỏc bỏo cỏo tài chớnh vào cuối mỗi quý, bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn (Mẫu B01-DN)
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN) - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN)
- Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (Mẫu B09-DN)
III. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 - CễNG TY XÂY DỰNG CễNG TRèNH HÀNG KHễNG ACC. .
1.3.1. Đặc điểm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp xõy dựng 244.
Do đặc điểm sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh xõy dựng, vật kiến trỳc,... cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy lắp lõu dài...đặc điểm này đũi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toỏn sản phẩm xõy lắp nhất thiết phải lập dự toỏn.
+ Đối tượng hạch toỏn chi phớ trong DN: hạng mục CT, nhúm cỏc hạng mục CT, từ đú xỏc định phương phỏp hạch toỏn chi phớ thớch hợp.
+ Đối tượng tớnh giỏ thành: là cỏc hạng mục CT đó hoàn thành, cỏc giai đoạn cụng việc đó hoàn thành, khối lượng xõy lắp cú tớnh dự toỏn riờng đó hoàn thành,... từ đú xỏc định phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp.
Xuất phỏt từ đặc điểm của phương phỏp lập dự toỏn trong XDCB là dự toỏn được lập theo từng hạng mục chi phớ. Vỡ vậy để so sỏnh chi phớ thực tế phỏt sinh với dự toỏn thỡ chi phớ sản xuất xõy lắp cũng được phõn loại theo khoản mục chi phớ NVLTT, CPNCTT, CP mỏy thi cụng, CPSXC.
Chi phớ NVLTT bao gồm cả giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc.
Chi phớ mỏy thi cụng bao gồm: chi phớ thường xuyờn sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sx chung bao gồm cả khoản trớch theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của cụng nhõn điều khiển phục vụ mỏy thi cụng.
SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: KTA2-K7 32
- Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là toàn bộ chi phớ tớnh bằng tiền để hoàn thành khối lượng XL theo quy định.
Chi phớ sản xuất ở Xớ nghiệp xõy dựng 244 được tập hợp theo những khoản
mục sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Hàng thỏng kế toỏn tập hợp cỏc khoản mục chi phớ vào cỏc sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 … Hết mỗi quý, dựa trờn cỏc bảng phõn bổ và bảng kờ chi tiết, Kế toỏn ghi vào bảng kờ liờn quan đồng thời làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành trong Quý, từ đú lập cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất và giỏ thành mỗi quý.
Trong giới hạn chuyờn đề tốt nghiệp này tụi xin đề cập đến cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cú số liệu minh hoạ cụ thể của cụng trỡnh “Nhà văn phũng Hải Âu - Tổng cụng ty bay dịch vụ Việt Nam” do đội cụng trỡnh 02 thi cụng.