Diễn giải đối ứng
2.2.3.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm những khoản lương phải trả, phải thanh toỏn cho người cụng nhõn trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ bao gồm: tiền lương chớnh, tiền lương phụ, cỏc khoản phụ cấp. Ngoài ra chi phớ nhõn cụng cũn bao gồm cỏc khoản trớch theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ và bao gồm cỏc khoản khỏc (tiền ăn ca, tiền làm thờm giờ…).
Do cụng ty Cổ phần may Sơn Hà ỏp dụng chế độ kế toỏn dành cho mụ hỡnh doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006/của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh nờn trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương cụng ty sử dụng tài khoản sau:
TK 334: Phải trả cụng nhõn viờn
TK 338: Cỏc khoản phải trớch theo lương
TK1542: Chi phớ tiền lương cụng nhõn trực tiếp và giỏn tiếp. TK 1543: Tiền BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 6422: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Hàng thỏng kế toỏn lương tớnh toỏn và thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời, thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng. Cụng ty trả lương một lần trong thỏng vào ngày 20 hàng thỏng. Hỡnh thức trả lương này phự hợp với cụng ty vỡ nú đảm bảo nhu cầu chi tiờu của người lao động để họ tỏi sản xuất
sức lao động. Do đặc thự của cụng việc nờn trong cụng ty sử dụng hai hỡnh thức trả lương đú là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Trong đú hỡnh thức trả lương theo thời gian được cụng ty ỏp dụng cho những lao động ngắn hạn hoặc giỏn tiếp ở cỏc bộ phận phục vụ trong phõn xưởng, bộ phận quản lý, được dựng để tớnh tiền lương đối với cỏc cụng nhõn nghỉ hưởng chế độ BHXH và được dựng để tớnh tiền ăn ca hàng thỏng.
Lương thời gian của 1 NV theo hệ số = Mức lương BQ của (phõn xưởng) cụng ty x Hệ số
được bỡnh bầu x Số ngày đi làm thực tế 26
Mức tiền thưởng =
Tiền thưởng lũy kế BQ của (phõn xưởng) cụng ty x Hệ số bỡnh bầu x Số ngày thực tế đi làm 26 Trong đú :
Mức lương BQ của phõn xưởng =
Tổng số lương của phõn xưởng (theo doanh thu)
Số cụng nhõn trong phõn xưởng đú +) Mức lương bỡnh quõn của toàn cụng ty lại được tớnh dựa vào tổng số tiền lương của toàn cụng ty
+) Hệ số được bỡnh bầu căn cứ vào quy chế của cụng ty quy định cho từng bậc cụng nhõn, bộ phận làm việc trong cụng ty.
+) Tiền thưởng lũy kế bỡnh quõn của phõn xưởng (cụng ty) tớnh tương tự như tớnh cho tiền lương bỡnh quõn của phõn xưởng (cụng ty).
Bờn cạnh việc tớnh lương theo thời gian thỡ cụng ty cũn sử dụng hỡnh thức tớnh lương theo sản phẩm để tiến hành chi trả lương cho cỏc bộ phận cụng nhõn tham gia sản xuất trực tiếp sản phẩm. Đối với cỏch tớnh lương này thỡ đối với mỗi bộ phận khỏc nhau trong phõn xưởng sẽ cú cỏch tớnh lương khỏc nhau nhưng vẫn dựa trờn cụng thức sau:
Tiền lương theo sản phẩm/1
CN/thỏng
= Khối lượng cụng việc hoàn thành
theo tiờu chuẩn X
Đơn giỏ tiền lương theo sản phẩm Tiền lương hàng thỏng của từng cụng nhõn được xỏc định theo số sản phẩm mà họ sản xuất ra trong thỏng của từng mó hàng khỏc nhau.
Tiền lương sp của 1CN/1 mó
hàng =
Tổng số chi tiết hoàn
thành của mó hàng đú X
Đơn giỏ chi tiết của mó hàng
* Cụng nhõn cắt
- Đơn giỏ cắt của từng mó hàng được khoỏn cho bộ phận cắt theo đơn giỏ định mức do phũng kỹ thuật quy định. Đơn giỏ định mức của mỗi chi tiết khỏc nhau trong từng mó hàng sẽ khỏc nhau và giữa cỏc mó hàng khỏc nhau thỡ tựy thuộc vào chất lượng vải cắt, độ khú của cỏc chi tiết cần phải cắt mà cú đơn giỏ khỏc nhau.
- Đối với cụng nhõn cắt thỡ Ban giỏm đốc cụng ty đặt ra mức lương kế hoạch là 530.000đ/người/thỏng. Cụng thức tớnh cho cụng nhõn cắt là:
Thu nhập = Tổng tiền lương SP + Tiền thưởng vượt mức + Khoản khỏc Tổng tiền lương SP = Σ (Đơn giỏ 1SP x số lượng SP)
Tổng tiền lương sản phẩm cũn bao gồm cả tiền lương mà cụng nhõn làm thờm sản phẩm khỏc ở ngoài giờ.
Tiền thưởng vượt mức
trước phõn loại = (Tiền lương SP –530.000) x 60% vượt mức
Tiền thưởng vượt mức sau
phõn loại
= Tiền thưởng vượt mức trước phõn loại + Kết quả phõn loại AB x Tiền thưởng vượt mức trước phõn loại Kết quả phõn loại AB cú quy định riờng. Cỏch sắp xếp phõn loại AB được ỏp dụng cho toàn cụng ty.
+) Nếu xếp loại A = + 10% mức tiền thưởng +) Nếu xếp loại A1 = giữ nguyờn mức tiền thưởng
+) Nếu xếp loại B = -50% mức tiền thưởng +) Nếu xếp loại C = 0% mức tiền thưởng
Cỏc khoản khỏc là những khoản phụ cấp cho người lao động mà vẫn được tớnh vào lương như tiền chờ mất điện, tiền trợ cấp bụi vải, tiền nghỉ phộp……...
Chẳng hạn như anh Hoàng Văn Long là cụng nhõn của tổ cắt 2- phõn xưởng II. Lương thỏng của anh được tớnh như sau (ỏp dụng cho mó hàng SM1070):
STT Tờn bước cụng việc Đơn giỏ định mức Số lượng Tiền lương (đồng)
1 Cắt pha 200 1266 253.200 2 Cắt gọt 800 1266 1.012.800 3 Đỏnh số 160 1266 202.560 4 Bú buộc 185 1266 234.210 Cộng tiền lương sản phẩm 1.702.770
Trong thỏng tiền lương của anh vượt kế hoạch nờn anh được thờm tiền thưởng. Số tiền anh được thưởng thờm là:
Tiền thưởng trước khi phõn loại = (1.702.770 – 530.000) x 60% = 703.662 (đồng).
Trong thỏng này anh được xếp loại A nờn tiền thưởng của anh sau phõn loại: Tiền thưởng sau phõn loại = 703.662 + 703.662 x 10% = 774.028(đồng) Vậy thu nhập của anh sau khi xếp loại là:
1.702.770 + 774.028,2 = 2.476.798(đồng)
Cỏc khoản trớch theo lương tớnh trờn hệ số bậc tay nghề và lương cơ bản. Bậc tay nghề của anh là 3,4.
3,4 x 650.000 x 6%= 132.600 (đồng)
Trong thỏng này anh cú đăng ký ăn ca 26 bữa là 52.000 đồng. Vậy tiền thực lĩnh của anh là:
2.476.798 - 132.600 – 52.000 = 2.292.198 (đồng)
* Cụng nhõn may
Cụng ty chia làm 2 loại đú là cụng nhõn lõu năm và cụng nhõn mới vào sản xuất.
- Đối với cụng nhõn mới vào sản xuất thỡ cụng ty cú chớnh sỏch hỗ trợ riờng nhằm đảm bảo thu nhập cho họ khi cỏc cụng nhõn này vẫn chưa làm ra sản phẩm.
Chớnh vỡ vậy mà cụng ty sẽ trợ cấp 3 thỏng đầu cho mỗi cụng nhõn là 400.000đ/người/thỏng.
- Đối với cụng nhõn lõu năm: Thu
nhập/1CN =
Tổng tiền lương sản
phẩm +
Tiền thưởng vượt
mức + Khoản khỏc
Tổng tiền lương SP = Tổn g
số SP của một mó hàng x đơn giỏ của mó hàng đú
Tiền lương một mó sản phẩm = Đơn giỏ BCV của sản phẩm x Số lượng sản phẩm
+ Đơn giỏ mó sản phẩm bao gồm tổng đơn giỏ của cỏc bước cụng việc (BCV) của cụng đoạn. Đơn giỏ bước cụng việc một sản phẩm do bộ phận may định mức ở tổ kỹ thuật bấm giờ và được xỏc định bằng cỏch sắp xếp cho 1 lao động cú bậc thợ trung bỡnh là bậc 3 tiến hành.
Chẳng hạn như bảng đơn giỏ tiền cho từng bước cụng việc của mó hàng SM1707
Bảng 2.10. Bảng đơn giỏ cho BCV Số BCV Cụng đoạn Bậc thợ Thời gian chế tạo(giõy) Đơn giỏ BCV(đ)
1 Sang dấu vỏ ỏo, sửa theo mẫu 2 475 513
2 May dõy viền, làm tỳi hoàn chỉnh 4 1160 1.252,8
3 Vắt sổ lút tỳi 3 120 129,6
4 May tỳi, nẹp lút hoàn chỉnh 4 1078 1164,24
5 Chắp cuốn thõn trước, thõn sau,tay,vỏ 3 955 1031,4
6 Sang dấu may tui tay hoàn chỉnh 3 742 801,4
7 Là chi tiết 2 168 181,44
8 May nẹp khúa, cỏ tay hoàn chỉnh 3 1236 1334,88
9 May măng sộc tay hoàn chỉnh 3 480 518,4
10 May gúc nẹp,diễu nẹp,dỏn băng, gai 4 1314 1419,12 11 Chắp diễu vai,dập cỳc tỳi,tra tay 3 1937 2091,96
12 Chắp sườn,dập ụ rờ mũ,may mũ 2 1117 1206,26
13 Dỏn băng gai cổ,may đỏp cổ, mũ 3 1363 1472,04
14 Quay lộn, dỏn đỡ khúa,nẹp che khúa 3 1584 1710,72 15 Dỏn mỏc lút, may dõy,ghim nhón cỡ 2 992 1071,36 16 May tỳi lút, tỳi kỡm hoàn chỉnh 4 1657 1789,56 17 Tra tay lút, chắp nẹp lút, chắp sườn 3 907 979,56
18 Tra cổ, tra khúa lần hai, may gấu 4 1800 1944
19 Dập ụ rờ, lồng dõy chốt, vệ sinh cụng nghiệp
2 1064 1149,12
+) Hệ số dài mó hàng lại cú quy định riờng cho từng mó một. Ta cú bảng tớnh độ dài mó hàng của cụng ty: Tiờu thức phõn loại (Số lượng SP) Sản phẩm sản xuất liờn tục (Hệ số K1)
Sản phẩm sản xuất khong liờn tục (cộng dồn trong 3 thỏng ), hệ số K1 Dưới 120 2,0 2,0 Từ 121->180 1,8 1,8 Từ 121->240 1,6 1,6 Từ 241->360 1,4 1,4 Từ 361->600 1,3 1,3 Từ 601->840 1,15 1,15 Từ 841->1200 1,1 1,1 Từ 1201->3400 1 Từ 1201->5000 1 Từ 3401->5000 0,95 Từ 5001->7000 0,95 0,9 Trờn 7001 0,85 Từ 7001->10000 0,9 Trờn 10001 0,85
Vớ dụ: Đối với mó hàng SM1070 cú số hàng may là 1266 thỡ hệ số dài mó hàng là 1 Trờn cơ sở xỏc định đơn giỏ sản phẩm, cụng ty tiến hành giao định mức và đơn giỏ tiền lương xuống từng phõn xưởng cắt, may (sản xuất trực tiếp). Cuối thỏng cỏc đơn vị cú thành phẩm và được bộ phận KCS kiểm tra đạt tiờu chuẩn chất lượng tổ trưởng sản xuất căn cứ vào đơn giỏ vào số lượng sản phẩm mà tổ mỡnh đạt được để làm bảng lương thanh toỏn với cụng ty. Ngược lại, cũng căn cứ vào đơn giỏ và năng suất của mỗi người lao động trong tổ để trả lương.
Tổng tiền lương sản phẩm của mỗi cụng nhõn được tập hợp dựa vào số mó hàng mà họ làm được trong thỏng cũng như tổng số sản phẩm họ làm được. Cuối thỏng từng
cụng nhõn sẽ kờ số lượng sản phẩm mà mỡnh làm được vào bảng kờ năng suất sản phẩm.
Từ bảng năng suất của mỗi cụng nhõn, kế toỏn tiền lương sẽ tập hợp tổng số tiền lương của tất cả cỏc cụng nhõn trong tổ để lập thành bảng thanh toỏn lương của tổ đú.
- Tiền thưởng vượt mức: đối với cụng nhõn may thỡ tiền lương kế hoạch của mỗi cụng nhõn là 450.000 đồng/thỏng/người. Và tiền lương kế hoạch của cụng nhõn do lónh đạo cụng ty duyệt mỗi năm một lần. Nếu cuối thỏng cụng nhõn cú tiền lương cao hơn mức này sẽ được cụng ty thưởng thờm 60% của số tiền vượt mức.
Tiền thưởng vượt mức
trước phõn loại = (Thu nhập thực tế - 450.000) x 60% Tiền thưởng vượt
mức trước phõn loại = Tiền thưởng vượt mức trước phõn loại + Tiền thưởng vượt mức trước phõn loại x Kết quả phõn loại AB - Khoản khỏc: bao gồm cỏc khoản như thời gian mất điện, lương thời gian, nghỉ vẫn cú lương, tiền phộp, tiền phụ cấp bụi lụng khi cụng nhõn may hàng rột…
Hàng thỏng, kế toỏn tiền lương sẽ trớch 6% (5% BHXH, 1% BHYT) vào tiền lương cơ bản của cụng nhõn. Do đặc thự cụng việc của cụng nhõn là thời gian nghỉ ca rất ớt nờn cụng ty bố trớ cho cụng nhõn ăn ca buổi trưa. Tiền ăn ca của cụng nhõn một phần cụng nhõn phải chịu với với số tiền là 2.000 đồng/người/ngày, phần cũn lại do cụng ty chịu là 4.000 đồng/người/ngày. Để cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh ăn ca của cụng nhõn thỡ tổ sẽ cú bảng ăn ca. Dựa vào đú thỡ sẽ tớnh số tiền phải trừ vào lương của cụng nhõn vào cuối thỏng. Số tiền ăn ca do cụng ty chịu được tớnh vào TK 1548 “Chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ SXPX” thuộc chi phớ sản xuất chung.
Vớ dụ: Bảng kờ năng suất lương của chị Lan như sau:
Bảng 2.11.
Biểu theo dừi năng suất của cỏ nhõn
Tổ: 8- phõn xưởng II Tờn cụng nhõn : Chu Thị Lan Bậc thợ: 4 Mó số: 3063
Tờn mó hàng
Thứ tự BCV
Tờn bước cụng việc Đơn giỏ (đồng)
Số lượng Thành tiền
KA3171 12 May thõn ỏo 1100 536 589.600
BE2521 37 Tra cổ, may viền cổ 937 90 84.330
CC16G44 85b Tra cỳc, thựa khuy 367 168 61.656
SM1070 18 Tra cổ, tra khúa lần
hai, may gấu 1800 474 853.200
Tổng 1.588.786
Vậy tiền lương mà chị Lan tớnh được trong thỏng là 1.588.786đ, do chị Lan làm việc trờn mức kế hoạch của cụng ty nờn chị Lan được thưởng 60% số chờnh lệch. Tiền thưởng vượt mức
trước phõn loại
= ( 1.588.786 – 450.000) x 60% = 683.271(đ)
Trong thỏng chị Lan được cụng ty xếp loại A nờn số tiền thưởng của chị Lan sau phõn loại là:
683.271 + 10% x 683.271 = 751.598đ Vậy tổng thu nhập của chị Lan là:
Thu nhập = 1.588.786 + 751.598 = 2.340.384 (đồng)
Số tiền BHXH, BHYT trớch vào lương = 2,01 x 650.000 x 6% = 78.390 đ
Thỏng này chị Lan đăng ký ăn ca ở cụng ty 26 ngày là 52.000đ, nờn số tiền chị nhận được là:
* Cụng nhõn tổ hoàn thành
Sau khi may xong, cỏc sản phẩm sẽ được đưa vào tổ hoàn thành. Đõy là tổ cú trỏch nhiệm đúng gúi sản phẩm theo đỳng quy cỏch mà bờn đối tỏc yờu cầu. Tại cụng đoạn này thỡ sản phẩm sẽ được hoàn tất để đúng thựng chuẩn bị cho quỏ trỡnh giao hàng. Chớnh vỡ lý do trờn nờn ở cụng đoạn này đơn giỏ của mỗi sản phẩm ở cụng đoạn này chỉ chiếm 3%- 4% so với đơn giỏ của mỗi sản phẩm.
Cụng thức tớnh thu nhập của cụng nhõn là:
Tiền lương sản phẩm = Đơn giỏ sản phẩm x Số lượng sản phẩm.
Tiền lương sản phẩm bao gồm cả tiền lương khi cụng nhõn làm thờm giờ vớ dụ như đúng gúi hàng húa vào con-te-no để vận chuyển cho bờn đối tỏc.
Cỏch tớnh lương của cụng nhõn tổ hoàn thành tương tự như tổ cắt
Thu nhập = Tổng tiền lương sản phẩm + Tiền thưởng vượt mức + Khoản khỏc Vớ dụ chị Nguyễn Thu Thủy ở tổ hoàn thành 2- phõn xưởng II.
Bảng kờ năng suất của chị:
Tờn mó hàng Đơn giỏ Số lượng Thành tiền
SM1070 900 630 567.000
BE2521 1200 560 672.000
Tổng 1.239.000
Trong thỏng tổ của chị phải đúng gúi hàng lờn con-te-no theo hợp đồng thỏa thuận chị được nhận thờm số tiền là 110.143 đồng. Vậy số tiền tớnh theo sản phẩm mà chị Thủy nhận được là:
Lương sản phẩm = 1.239.000 + 110.143 = 1.349.143 (đồng)
Do chị cú tiền lương theo sản phẩm vượt mức so với tiền lương kế hoạch nờn chị được thưởng tiền vượt mức. Số tiền chị được thưởng là:
Tiền thưởng vượt mức = (1.349.143 – 450.000) x 60% = 539.486 (đồng)
Trong thỏng chị Thủy xếp loại A nờn chị được thờm 10% tiền thưởng nờn tiền thưởng của chị sau phõn loại là:
Tiền lương vượt mức sau phõn loại = 539.486 + 10% x 539.486 = 593.434,38 Tiền lương sau phõn loại = 1.349.143 + 593.434,38 = 1.942.577,38 (đồng)
Trong thỏng chị Thủy phải trừ 6% BHXH, BHYT nờn số tiền mà chị nhận được là: Số tiền cũn lĩnh = 1.942.577,38 – 1,07 x 650.000x 6% = 1.900.847,38 (đồng)
* Nhõn viờn thu húa sản phẩm
Nhõn viờn thu húa sản phẩm là những nhõn viờn cú trỏch nhiệm đi kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sau khi kết thỳc một mó hàng. Nhõn viờn thu húa khụng cố định mà do quản đốc phõn xưởng phõn cụng đối với từng mó hàng một.
Tiền lương được tớnh như sau:
Tiền lương = Số lượng sản phẩm thu húa x
Đơn giỏ
sản phẩm x
Hệ số độ dài mó hàng Tiền thưởng trước
phõn loại = (Tiền lương sản phẩm - 400000) x 60% Tiền thưởng
sau phõn loại =
Tiền thưởng trước phõn loại +
Tiền thưởng trước phõn loại x
Kết quả phõn loại AB
+) Xếp loại A = 110% mức tiền thưởng. +) Xếp loại A1 = 100% mức tiền thưởng. +) Xếp loại B = 80% mức tiền thưởng. +) Xếp loại C = 50% mức tiền thưởng.
Trong thỏng 12, chị Nguyễn Thị Xuõn cú kết quả thu húa sản phẩm ở phõn xưởng II như sau:
Bảng kờ thanh toỏn lương thu húa
Phõn xưởng II Tờn cụng nhõn : Nguyễn Thị Xuõn Mó số: 1856
STT Tờn mó hàng Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 SM 1070 1266 425 538.050
2 BE 2521 1154 823 459.292
Cộng 987.342
Do tiền lương của chị vượt mức kế hoạch nờn số tiền chị được thưởng trước khi