d. Kế toỏn nguyờn vật liệu, thành phẩm
2.2.3.1. Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Để sản xuất, Cụng ty cần nhiều loại vật liệu khỏc nhau. Mỗi loại đều cú vai trũ và cụng dụng khỏc nhau. Muốn quản lý tốt vật liệu và tớnh một cỏch chớnh xỏc số nguyờn vật liệu sử dụng thỡ phải tiến hành phõn loại vật liệu một cỏch khoa học hợp lý. Nguyờn vật liệu của cụng ty căn cứ vào cụng dụng của vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất chia thành những loại sau:
- Vật liệu chớnh: là đối tượng tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, là cơ sở chủ yếu để hoàn thành thực thể của sản phẩm. Đú là vải cỏc loại (vải bụng, vải bay…) với số lượng và chủng loại vải rất phong phỳ với đầy đủ cỏc kớch cỡ, màu sắc, tớnh năng, tỏc dụng khỏc nhau. Nếu là hàng gia cụng thỡ khỏch hàng cung cấp vật liệu chớnh cho cụng ty cũn nếu là hàng xuất khẩu thỡ cụng ty tự đi mua.
- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ cú tỏc dụng phụ trợ trong quỏ trỡnh sản xuất tiến hành bỡnh thường hoặc được sử dụng kết hợp với nguyờn liệu chớnh làm thay đổi màu sắc hỡnh dỏng bề ngoài của sản phẩm gúp phần tăng thờm chất lượng hoàn thành sản phẩm (chỉ, cỳc, khúa…).
- Nhiờn liệu: sử dụng để vận hành mỏy múc trong cỏc phõn xưởng (xăng, dầu, mỡ…)
- Phụ tựng thay thế: gồm cỏc phụ tựng chi tiết thay thế sửa chữa: mỏy múc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải (dõy culoa mỏy khõu, kim mỏy khõu, xăm lốp ụtụ…).
- Phế liệu: là cỏc loại vật liệu loại ra trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, phế liệu của cụng ty chủ yếu là vải vụn cỏc loại.
- Cụng cụ cụng cụ: gồm cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị nhỏ (như kim may, mỏc, mắc ỏo…), cỏc mỏy múc, dụng cụ quản lý giỏ trị lớn (như mỏy vi tớnh...).
Kế toỏn của cụng ty sử dụng TK 1541 “Chi phớ nguyờn, vật liệu chớnh” để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cụng cụ dụng cụ. TK 152 “Nguyờn, vật liệu” để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu. Kế toỏn căn cứ chứng từ gốc, phiếu xuất kho ghi rừ cho từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất theo thời gian và địa điểm phỏt sinh. Cụng ty sử dụng TK 154.2 “Tập hợp chi phớ giỏ thành” để cuối kỳ kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ cụng nhõn trực tiếp, giỏn tiếp và cỏc chi phớ thuộc chi phớ sản xuất chung.
* Đối với loại hỡnh sản xuất gia cụng thỡ toàn bộ nguyờn vật liệu chớnh do khỏch hàng đem đến. Vỡ thế, cụng ty khụng hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chỉ hạch toỏn những vật liệu phụ, cụng cụ dụng cụ… do cụng ty mua về.
* Đối với loại hỡnh hàng xuất khẩu, cụng ty tự mua nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ nờn trị giỏ nguyờn vật liệu mua vào được tớnh bằng giỏ mua cộng với chi phớ thu mua chưa cú thuế GTGT.
Hàng thỏng, dựa trờn kế hoạch sản xuất, bộ phận Kế hoạch (thuộc phũng KDXNK) sẽ phỏt lệnh sản xuất cho cỏc xớ nghiệp. Và chớnh bộ phận này lập “Phiếu xuất kho” (bảng 2.6, bảng 2.7) ghi rừ số lượng, chủng loại vật tư cần dựng để sản xuất cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Trước tiờn, mẫu của hàng mó SM1070 được may thử ở phũng Kỹ thuật. Tại đõy cỏc nhõn viờn phũng kỹ thuật sẽ may thử để tớnh xem định mức nguyờn, vật liệu chớnh và phụ của 1 sản phẩm mó SM1070, tớnh bước cụng việc và từ đú tớnh xem đơn giỏ của từng bước cụng việc đú.
Vớ dụ: Để may hoàn chỉnh 1ỏo Jacket mó SM1070 cần số nguyờn vật liệu là: Vải chớnh 1,8 m
Vải lút L 1,19 m Chỉ 300 m
Cỳc đớnh 5 bộ.
Sau đú, cỏc nhõn viờn phũng Kỹ thuật sẽ đưa định mức, bước cụng việc, quy trỡnh may xuống phõn xưởng II. Ở đõy, bộ phận kỹ thuật của phõn xưởng sẽ may thử lại và hướng dẫn cỏc cụng nhõn may theo bản quy trỡnh may của phũng Kỹ thuật. Bộ
phận kỹ thuật này cũng cho in ra bản vẽ kớch thước từng chi tiết tạo nờn chiếc ỏo (mảnh thõn trước, thõn sau, tay ỏo…) để tổ cắt II cắt theo mẫu đú.
Toàn bộ vải được mua về để sản xuất hàng mó SM1070 sau khi xuất kho được chuyển đến tổ cắt. Tổ cắt sẽ cắt theo bản vẽ được in sẵn của bộ phận kỹ thuật. Cỏc phế liệu thu hồi được là cỏc mảnh vải vụn nếu những mảnh vải nào cú chiều dài và chiều rộng khoảng 1m thỡ được giữ lại cũn những mảnh vải vụn quỏ nhỏ thỡ được bỏn đi thu được ngay tiền mặt thỡ nhập quỹ của phõn xưởng.
Tại Cụng ty cổ phần may Sơn Hà “Phiếu xuất kho NVL” được bộ phận Kế hoạch lập riờng cho từng bộ phận để ghi số lượng cỏc loại NVL xuất từng ngày. Phiếu xuất kho này chỉ cú số lượng vật tư xuất và được lập làm 3 liờn:
Liờn 1: Bộ phận kế hoạch (thuộc phũng KDXNK) giữ.
Liờn 2: Giao cho thủ kho rồi chuyển cho phũng kế toỏn nhập giỏ xuất. Liờn 3: Giao cho bộ phận nhận NVL.
Bảng 2.1. Định mức vật tư (vải) ở phũng Kỹ thuật
STT Mó sản phẩm Kớch cỡ Đơn vị đo Định mức tài liệu Định mức thực tế 1 SM1070 58’’ y 1.993 1.995 2 462751C 55’’ y 2.09 2.10 3 MEGGY 54’’ y 1.24 1.25 4 CC16G44 148 m 1.624 1.624 5 2093 58’’ y 2.01 2.01 6 KA3171 153 m 0.58 0.61 7 BE2521 144 m 0.85 0.85 8 FL7277 59’’ y 1.098 1.098
Kế toỏn tớnh giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng theo phương phỏp FIFO, tức là giả định số vật liệu nào nhập trước thỡ xuất trước và lấy giỏ thực thế của lần đú là giỏ của vật liệu xuất kho nờn vật liệu tồn cuối kỳ được tớnh theo đơn giỏ của những lần nhập kho sau cựng. Do mỗi mó hàng cú nguyờn vật liệu dựng để sản xuất là riờng biệt nờn cú đặc trưng là hầu như khụng cú nguyờn vật liệu chớnh tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ.