CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN (A&C)
3.1.1 Những ưu điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay, A&C có một cơ cấu tổ chức tương đối hợp lý. Các thành viên trong Hội đồng thành viên đều tham gia vào việc điều hành công ty. Riêng các thành viên trong Ban tổng giám đốc có tới 3 thành viên trực tiếp đảm nhận chức danh Giám đốc chi nhánh và Công ty con đó là: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Cần Thơ và Công ty TNHH dịch vụ Kế toán và Tư vấn Đồng Khởi. Với đội ngũ lãnh đạo là là những kiểm toán viên có bằng cấp cao, làm việc trong lĩnh vực kế toán kiểm toán lâu năm, có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức, quản lý và điều hành công tác kiểm toán Báo cáo tài chính, tư vấn về thuế, quản trị kinh doanh A&C luôn luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đảm bảo chất lượng kiểm toán tốt nhất, từ đó nâng cao uy tín nâng cao sức cạnh tranh của Công ty với các Công ty khác hoạt động cùng nghành.
Trong cơ cấu tổ chức của A&C có đầy đủ các phòng ban, điều này giúp Công ty bao quát hết các mặt kinh doanh, đa dạng hóa các lại hình dịch vụ và loại hình khách hàng. Ngoài ra, trong bộ máy tổ chức còn thể hiện tính chuyên môn hóa, mỗi phòng hay bộ phận đều đảm nhiệm những chức năng riêng, không chồng chéo lẫn nhau, đồng thời giữa các phòng ( bộ phận) có sự phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh chung của Công ty.
Về đội ngũ nhân viên
A&C có một đội ngũ kiểm toán viên trẻ, năng động,nỗ lực để hoàn thành công việc được giao, ham học hỏi, không ngừng trau dồi kiến thức, kinh nghiệm để nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân. Bên cạnh đó các kiểm toán viên của A&C còn đang theo học các chương trình đào tạo chất lượng quốc tế như CAT, ACCA,… Hàng năm cũng có nhiều kiểm toán viên của A&C tham gia và kỳ thi cấp chứng chỉ kiểm toán viên (CPA) do Bộ Tài Chính tổ chức. Đây chính là nền tảng để A&C gạt hái được những thành công hơn nữa trong tương lai.
Công ty có chương trình đào tạo chuyên môn định kỳ để cập những thông tin , quy định mới của nhà nước liên quan đến kế toán, kiểm toán, thuế… cho kiểm toán viên. Vì vậy đội ngũ kiểm toán viên của A&C nắm bắt nhanh nhạy và nắm vững mọi quy định hiện hành về kế toán ,kiểm toán, thuế. Từ đó nâng cao chất lượng kiểm toán. Đồng thời tư vấn cho khách hàng về các quy định mới này, nâng cao lòng tin của khách hàng hơn nữa đối với A&C.
Về tổ chức kiểm toán:
Công ty đã tự thiết kế một chương trình kiểm toán mẫu hiệu quả giúp cho việc kiểm toán được thực hiện một cách có hiệu quả. Chương trình kiểm toán có thể thay đổi linh hoạt phù hợp với từng loại hình hoạt động. Chương trình kiểm toán bao gồm những dự kiến chi tiết về công việc mà KTV cần phải thực hiện, sự phân công công việc giữa KTV, dự kiến về tài liệu, thông tin liên quan cần thu thập và sử dụng. Đưa ra thủ tục kiểm toán cần thiết, phù hợp với các phần hành. Chương trình kiểm toán của công ty gồm có 5 bước, về cơ bản 5 bước này đáp ứng được yêu cầu của kiểm toán chung gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán
Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán:
Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán được ban lãnh đạo Công ty và nhân viên chú trọng đến, nhờ đó mà hàng năm Công ty đã thu hút được khối lượng lớn khách hàng ký hợp đồng. Với khách hàng thường xuyên, A&C chủ động liên hệ và ký hợp đồng kiểm toán. Ngoài ra để tránh rủi ro và giữ vững uy tín của Công ty trên thị trường thì việc tiến hành đánh giá, tìm hiểu khách hàng được thực hiện một cách cẩn thận.
Giai đoạn này công ty đã thu thập đầy đủ và chi tiết thông tin về khách hàng bao gồm cả thông tin cơ sở và thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng. Dựa trên cơ sở đó KTV đánh giá mức độ trọng yếu cho toàn bộ BCTC, sau đó phân bổ
cho từng khoản mục cụ thể, đánh giá rủi ro kiểm toán để xây dựng một chương trình kiểm toán phù hợp với từng khách hàng cụ thể.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Quá trình thực hiện kiểm toán tại Công ty được thực hiện đầy đủ các thủ tục: Thủ tục kiểm soát, thủ tục phân tích, thủ tục kiểm tra chi tiết và đầy đủ các bước công việc. Công việc được phân công một cách hợp lý, giữa KTV và các trợ lý kiểm toán có sự phối hợp chặt chẽ với nhau khi thực hiện các phần hành kiểm toán liên quan đến nhau. Việc này giúp giảm bớt chi phí, thời gian và tránh sự trùng lặp công việc. Trong quá trình thực hiện, trưởng nhóm kiểm toán luôn có sự giám sát cũng như trao đổi công việc với KTV và trợ lý kiểm toán nhằm nắm bắt và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc.
Giai đoạn kết thúc kiểm toán
Đây là giai đoạn cuối cùng của cuộc kiểm toán. Ở giai đoạn này, Trưởng nhóm sẽ là người tổng hợp các công việc đã thực hiện để phát hành BCKT. Trước khi phát hành BCKT, Công ty thực hiện soát xét ba cấp kỹ lưỡng: KTV chính, trưởng phòng kiểm toán và Ban giám đốc.