- Phải trả người bán TK 331: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa công ty và khách hàng, cuối tháng kế toán lập bảng đối chiếu công nợ với người bán (2 bản).
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1.2 Nhận xét về hoạt động kinh doanh của Công ty:
Sau nhiều năm thành lập và phát triển Công Ty Thuốc Lá Cửu Long đã trang bị cho mình nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh và đã tìm được chỗ đứng trên thị trường trong nước và thế giới.
- Công ty luôn tìm kiếm các đối tác mới, công ty luôn nhận được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, sự ủng hộ nhiệt tình của một số cơ quan ban ngành.
- Tinh thần yêu công việc của ban lãnh đạo, cũng như toàn thể công nhân viên của công ty từ đó mà công việc thực hiện đúng kế hoạch và tạo sự tính nhiệm cao trong lòng khách hàng.
- Chế độ chính sách đối với người lao động được chấp hành theo đúng quy định hiện hành của nhà nước. Trên bước đường hội nhập của cả nước, công ty luôn hòa mình vào lối sống tập thể, mở rộng quan hệ quốc tế.
- Luôn có chính sách bảo vệ bền vững các quan hệ hợp tác củ, không ngừng tìm kiếm đối tác mới.
Tình hình thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng thu hẹp. - Sự phát triển của xã hội mọi người đều ý thức được tác hại của việc hút thuốc lá.
- Cuộc đối đầu giữa các nhãn hiệu cạnh tranh khóc liệt công thêm sự tràn ngập các loại thuốc lá ngoại, nhập lậu từ biên giới phía Bắc và Tây Nam
- Một số khách hàng có yêu cầu cao về sản phẩm, ưa chuộng những loại thuốc chất lượng cao và khẳng định đẳng cấp của họ trong khi công ty Thuốc Lá Cửu Long lại cho ra đời những sản phẩm có chất lượng trung bình khá nên chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
- Với sự khuyến cáo của tổ chức thương mại thế giới (WTO) hàng năm trên thế giới có hơn 100.000 người chết do hút thuốc lá và cảnh báo tác hại của thuốc lá gây ra làm cho người tiêu dùng cũng phải đắn đo để chọn loại thuốc ít gây tác hại nhất.
3.1.3 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty Thuốc Lá Cửu Long:
Sau thời gian tiếp cận thực tế qua việc thực tập tại Công ty Thuốc Lá Cửu Long, em nhận thấy công tác hạch toán của Công ty rất nhẹ nhàng và tiện lợi. Phương pháp ghi chép sổ sách hạch toán cơ bản giống lý thuyết đã học. Tuy nhiên có một vài nét đặc biệt riêng khác lý thuyết như sau:
- Công ty có hệ thống máy vi tính hiện đại được cài đặt sẵn phần mề kế toán mang lại nhiều tiện ích cho công tác kế toán, tiết kiệm được thời gian, dễ sử dụng giúp nguồn nhân lực hổ trợ cho bộ máy kế toán hoạt động được hiệu quả và chính xác hơn.
- Nhờ chương trình phần mềm kế toán mà kế toán viên rất nhẹ nhàng trong công việc vì trong phần mềm các nghiệp vụ phát sinh trực tiếp như thu, chi tiền mặt, mua sắm sửa chửa....khi viết xong phiếu thu hay phiếu chi chương trình sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ sách có liên quan như sổ chi tiết, sổ cái....
- Hệ thống sổ sách mà công ty sử dụng không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, được trang bị tương đối đầy đủ phương tiện cần thiết. Một kế toán phụ trách nhiều phần hành như kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng là một. Kế toán tổng hợp thì do Phó phòng kế toán phụ trách
bao gồm các công việc như kế toán tài sản cố định, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, tập hợp phân bổ chi phí tiền lương...
- Công ty không có kế toán tiền lương mà bảng lương do bộ phận lao động tiền lương thuộc Phòng Tổ chức – Hành chánh lập.
- Công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng trên thực tế một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không lập chứng từ ghi sổ mà được hạch toán thẳng vào sổ cái. Chỉ có các nghiệp vụ phải phân bổ vào cuối tháng như các loại chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí trích trước sửa chữa tài sản cố định, kết chuyển các khoản chi phí tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, điều chỉnh lương, phân bổ chi phí mua bảo hiểm... thì kế toán mới lập chứng từ ghi sổ và hạch toán vào sổ cái.
- Các sổ kế toán chi tiết, sổ cái được lập trên máy tính và liên kết với nhau qua chương trình phần mềm kế toán.
- Phần lớn các khoản phải thu khách hàng đều được chuyển khoản qua ngân hàng, các khoản chi trả người bán có số tiền thanh toán lớn (Trên 20 triệu đồng) cũng đều được chuyển khoản để được khấu trừ thuế GTGT theo luật thuế GTGT năm 2009.
- Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nên bộ phận kế toán luôn cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác.
- Phần mềm kế toán Công ty sử dụng có tính năng vượt trội, giúp cho công tác kế toán, tìm kiếm chứng từ được thực hiện nhanh chống, kịp thời.
- Khi nhập chứng từ vào hệ thống phần mếm máy tính sẽ tự hạch toán vào các sổ sách liên quan, kế toán viên rất thoải mái, nhẹ nhàng khi làm việc nhưng bên cạnh đó phần mềm kế toán đòi hỏi kế toán viên phải thật chính xác khi nhập số liệu, nếu sai sẽ dẫn đến sai lầm nghiêm trọng, báo cáo sẽ không chính xác ảnh hưởng đến kỳ kế toán.
- Từ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc hạch toán cũng như việc phân tích các nghiệp vụ về vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty Thuốc Lá Cửu Long em thấy Tổ chức công tác kế toán của đơn vị khá tốt, nhất là việc ứng dụng
phần mềm máy tính đã giúp việc xử lý, tìm kiếm thông tin được nhanh chóng, dễ dàng mà vẫn đúng theo quy định của Bộ tài chính.
- Công ty chỉ sử dụng tiền mặt cho các nghiệp vụ phát sinh có số tiền ít, chi nội bộ, trả lương, chi sủa chũa nhỏ, mua sắm vật liệu văn phòng....
- Toàn thể nhân viên kế toán luôn thực hiện đúng chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của chính mình.
3.2 KIẾN NGHỊ: