- Phiếu xuất vật liệu dùng cho các phân xưởng
4.2NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
là phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị
4.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH
4.2.1Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỉ trọng chủ yếu trong giá thành, giá nguyên vật liệu được tính theo mức giá thực tế.
Nhìn chung công ty quản lý chi phí nguyên vật liệu tương đối tốt, sai sót không đáng kể.
4.2.2Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty đã khoán chi phí nhân công trực tiếp cho hầu hết các công trình cho các đội thi công. Về mặt hạch toán chi phí này Công ty định khoản tương dối phù hợp
4.2.3Chi phí sử dụng máy
Chi phí sử dụng máy thi công thường được công ty giao khoán cho các đội thi công mức giao khoán này căn cứ vào dự án thi công.
4.2.4Chi phí sản xuất chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung của Công ty được thực hiện 2 phần:
Phân bổ do giao khoán chi phí sử dụng máy thi công thì được phân bổ thẳng cho công trình đó, phần còn lại do tập hợp các tài khoản thuộc chi phí sản xuất chung của toàn Công ty thì phần bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, tuy nhiên có một số công trình thì không có thêm phần này, hoặc được phân theo ước tính của kế toán, vì khi đó không biết công trình nào lời, lỗ do đó không xác định được trách nhiệm cải thiện thêm một bước công tác quản lý về sản xuất.
Ngoài vấn đề đã nêu trên, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung có một khoản chi phí phát sinh trong tháng này nhưng kế toán không hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ do không có chứng từ, tháng sau doanh nghiệp mới chi tiền, căn cứ vào phiếu chi, kế toán tiến hành hạch toán chi phí này vào chi phí sản xuất chung của tháng sau. Do đó kế toán không thể xác định chính xác giá thành sản phẩm vào cuối tháng. (phần này kiến nghị tại 4.3)
4.3 KIẾN NGHỊ
Quá trình thực tập tại công ty em xin phép đưa ra vài kiến nghị như sau:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải quyết toán các khoản chênh lệch giữa dự toán và thực tế sao cho chênh lệch phù hợp không quyết toán đúng số chênh lệch, ngoài ra Công ty cũng phải có chính sách khen thưởng để có thể khuyến khích tính tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành.
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao, anh chị phòng kế toán cần trang bị thêm cho mình những kiến thức tốt về tin học và công ty cần đầu tư thêm các phần mềm về kế toán để xử lý số liệu, tài liệu được nhanh hơn, ngoài ra cần cập nhật những đổi mới về luật kế toán và thông tư tại Công ty.
Công ty cần có quy chế thể hiện trong hợp đồng giao việc về thời gian chuyển chứng từ cho phòng kế toán để đáp ứng nhu cầu trong công tác kế toán.
Trong lưu chuyển chứng từ để hạch toán Doanh nghiệp đã thực hiện chưa chính xác nguyên tắc dồn tích theo nguyên tắc này thì các nghiệp vụ được ghi nhận vào dúng
lúc phát sinh chứ không phải lúc thu hay chi tiền, theo em doanh nghiệp cần phải lưu chuyển chứng từ nhanh chóng để có thể xác định giá thành chính xác hơn.
Do kỳ tính giá thành theo tháng mà công trình từ khi khởi công cho đến khi kết thúc tương đối dài, cho nên việc tính giá trị sản phẩm dở dang được tính vào cuối mỗi quý, làm cho giá thành thực tế trong kỳ tính giá thành mỗi tháng là chưa đúng. Vì vậy công ty nên tính giá thành sản phẩm dở dang cho mỗi tháng sao cho phù hợp hơn.
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty đã hạch toán bút toán kết chuyển chi phí vận chuyển hàng bán của cửa hàng kế toán đã định khoản
Nợ TK 621: 269.087.132
Có TK 6418: 269.087.132
Việc định khoản như vậy là không hợp lý trong tập hợp chi phí và tính giá thành, theo em khoản chi phí phí này phải được tập hợp vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” kế toán định khoản lại:
Bút toán kiến nghị:
Nợ TK 911: 269.087.132
Có TK 6418: 269.087.132
Căn cứ vào hoá đơn không được khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 627: 15.068.048
Có TK 133 (1331): 15.068.048 Bút toán kiến nghị: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 632: 15.068.048
Có TK 133 (1331): 15.068.048
Do khi ký hợp đồng với khách hàng không có phần tăng thêm của thuế nhưng sau này lại có phần chênh lệch các khoản thuế phải nộp, các khoản thuế chênh lệch này doanh nghiệp đã không thu được của khách hàng do đó kế toán đã hạch toán:
Nợ TK 627: 4.780.995
Có TK 3331: 4.780.995
Bút toán kiến nghị
Nợ TK 632: 4.780.995
Có TK 3331: 4.780.995
Về sổ sách doanh nghiệp đã sử dụng sổ cái theo mẫu (xem phụ lục) việc sử dụng sổ cái theo mẫu của doanh nghiệp hiện không hợp lý với vấn đề quy định sổ cái của Bộ Tài Chính hiện nay.
Doanh nghiệp cần phải thay đổi sổ sách sao cho phù hợp theo quy định của Bộ Tài Chính.
Đơn vị:... Mẫu số S02c1-DN
Địa chỉ:... (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-3-2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)
Năm:……. Tên tài khoản:…….
Số hiệu:……. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có Ghi chú A B C D E 1 2 G
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
+ Cộng số phát sinh tháng x x
+ Số dư cuối tháng x x
+ Cộng luỹ kế từ đầu quý x x
- Sổ này có……. Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ……
Ngày….. tháng….. năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc