- Phiếu xuất vật liệu dùng cho các phân xưởng
4.1 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG THIÊN
CHỨC CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG THIÊN
4.1.1Nhận xét về tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH Hưng Thiên được đóng trên địa bàn Thành phố, là một vùng trọng điểm phát triển kinh tế trong nước. Với tốc độ đô thị hoá nhanh, mức độ đầu tư của nước ngoài cao nên việc xây dựng cơ sở hạ tầng, cũng như các nhà máy của khu công nhiệp ngày càng phát triển, điều đó đã giúp có nhiều chủ đầu tư mới.
Nhìn chung tình hình hoạt đông sản xuất kinh doanh tại công ty tương đối thuận lợi, do có uy tín nên công ty có nhiều khách hàng. Ngoài ra trong những buổi đấu thầu,
công ty thường được nhận được thầu là do phương án thiết kế mang tính mỹ- kỹ thuật cao với giá tương đối chấp nhận được.
Bên cạnh đó phòng cung ứng công ty rất năng động, luôn tìm kiếm vật tư, mẫu mã mà khách hàng ưa chuộng. Các đội sản xuất của công ty luôn sẵn sàng xây dựng các công trình ở vùng sâu vùng xa.
Các phòng ban trong công ty phối hợp nhịp nhàng nên các công trình ít bị đình trệ, phòng kế toán luôn chủ động trong việc chuẩn bị tiền để ứng cho các đội thi công cũng như cho phòng cung ứng vật tư để kịp thời cung cấp cho tiến độ thi công của công trình, hạng mục công trình
Tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty áp dụng cơ chế khoán cho đội cũng còn nhiều bất cập như chi phí sản xuất theo dự án nhưng khi đội tiết kiệm được chi phí dưới dự toán thì chỉ được quyết toán theo số thực tế như vậy sẽ không khuyết khích được tính tiết kiệm được trong sản xuất. Hơn nữa công ty cũng chưa có chính sách khen thưởng để khuyến khích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành sản phẩm.(kiến nghị tại 4.3)
Do cùng một lúc nhận nhiều công trình mà bên chủ đầu tư chuyển tiền chậm nên công ty phải ứng một khoản tiền lớn mua vật tư để đáp ứng thời gian thi công, đây là điều khó khăn của công ty.
4.1.2Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Về phương pháp tổ chức bô máy kế toán tại công ty tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, chặt chẽ phù hợp với tình hình thực tế.
Trình độ chuyên môn nhân viên kế toán tương đối đồng đều, đa số đạt trình độ đại học, thời gian công tác lâu năm, nhiều kinh nghiệm khá vững vàng nên thích ứng nhanh trong chế đô kế toán.
Với số lượng công trình, hạng mục công trình hàng tháng nhiều, các chứng từ có số lượng lớn trong công việc thì vấn đề tin học hoá là một phần trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã giúp cho công việc giảm nhẹ và nhanh chóng. Tuy nhiên vẫn còn nhiều mặt hạn chế về vốn kiến thức tin học và càc phần mềm kế toán. (phần này có kiến nghị tại 4.3)
Do công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên đã giảm nhẹ việc ghi chép trùng lập trong công tác kế toán, bên cạnh đó công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách theo quy định, vì vậy đã theo dõi chi tiêu tài chính trong công ty, đáp ứng được hầu hết yêu cầu của doanh nghiệp.
Sự phối hợp giữa các phòng ban có liên quan tương đối chặt chẽ nên đã giúp cho phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình.
Tuy nhiên có các dự toán công trình, hạng mục công trình chưa chuyển kịp thời cho phòng kế toán nên không có căn cứ đầy đủ để so sánh giữa thực tế và dự án. Đối với các chứng từ như hoá đơn mua hàng, bảng chấm công, do đội thi công tập hợp và chuyển cho phòng kế toán về mặt thời gian và quyết toán chưa được thống nhất. Có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ này nhưng đến kỳ sau đội mới chuyển cho phòng kế toán. Điều này làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của công ty. (phần này có kiến nghị tại 4.3)