lương của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển MTC.
Theo quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp XL, việc hạch toán lương công nhân điều khiển MTC và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia XL, công nhân điều khiển MTC không được hạch toán vào TK 622 mà tính vào TK 623, TK 627. Nhưng trên thực tế công ty hạch toán vào TK 622, làm giảm CPSDMTC, CPSXC tăng CPNCTT Trong dự toán CPSDMTC và dự toán CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp XL, do đó chế độ kế toán hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp và công nhân điều khiển MTC vào tài khoản 627 để có sự tương ứng giữa dự toán thi công và các khoản CP phát sinh trực tiếp. Sự tương ứng này đóng vai trò quan trọng đối với nhà quản trị trong phân tích CP để đưa ra những kết luận có lợi cho doanh nghiệp, đảm bảo sự tương ứng giữa khoản mục CP phát sinh thực tế với dự toán giúp xác định chính xác tình hình thực hiện dự toán tại Công ty.
Vì vậy, để thuận tiện trong vấn đề phân tích tình hình tài chính cũng như thực hiện đúng chế độ kế toán, kế toán nên phản ánh các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp XL và công nhân điều khiển MTC vào TK 627. Đồng thời nên phản ánh lương công nhân điều khiển MTC vào TK 623. Khi đó, kế toán hạch toán như sau:
+ Nợ TK 627
Có TK 3382, 3383, 3384 + Nợ TK 623
CP nhân công là khoản CP chiếm tỷ lệ lớn. Đối với các CT xây mới thì CP này thường chỉ thấp hơn CPNVL, nhưng đối với các CT sửa chữa thì giá trị của CT lại chủ yếu là CP nhân công. Do đó, để giảm bớt được CP này một cách tốt nhất thì công ty phải có những biện pháp để nguồn CP bỏ ra một cách tiết kiệm nhất và thu được hiệu quả cao nhất. Để tiết kiệm được khoản CP này một cách tối đa thì công ty nên tổ chức những lớp học hướng dẫn kỹ thuật, an toàn lao động cho công nhân đội cũng như công nhân thuê ngoài để CP nhân công đạt được hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, Công ty nên có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc nhằm khuyến khích người lao động cống hiến hết mình cho công ty.
3.2.4. Về chi phí sử dụng máy thi công
CPSDMTC của Công ty không bao gồm CP nhân công điều khiển máy, điều này không hợp lý. Công ty nên tách phần CP nhân công điều khiển máy ra khỏi chi phí NCTT và hạch toán vào CPSDMTC.
Theo đó, Công ty nên theo dõi CPSDMTC chi tiết theo các khoản mục: Chi phí nhân công (TK 6231), chi phí vật liệu (TK 6232), chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6233), chi phí khấu hao máy thi công (TK 6234), chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6237), chi phí bằng tiền khác (TK 6238).
Đồng thời, để theo dõi chặt chẽ, sát sao hơn CPSDMTC, Công ty nên theo dõi và hạch toán riêng biệt cho từng MTC. Có thể sử dụng mẫu sổ sau:
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG TK 623: Chi phí sử dụng xe, máy thi công
Tên xe, máy: ……….. Công suất: ………. Tháng đưa vào sử dụng:…. CT Diễn giải TK ĐƯ Chia ra Cộng S H N T 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng x
Việc hạch toán như vậy sẽ giúp Công ty nắm vững được tình trạng của từng máy, tình hình sử dụng từng máy theo các yếu tố chi phí, từ đó có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu và thay mới để phục vụ thi công hiệu quả. Đồng thời đưa ra những biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm CPSDMTC.
Đối với MTC hiện tại của công ty thì công ty nên:
+ Tiến hành thanh lý đối với những máy móc không sử dụng được hoặc đã hết thời gian sử dụng
+ Đối với những máy móc còn mới thì đầu năm công ty nên đánh giá lại để từ đó có kế hoạch sữa chữa để phân bổ CP này cho các kỳ hạch toán. Kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ Tk 623(6): CP sữa chữa phân bổ cho kỳ này Có TK 335: CP sữa chữa phân bổ cho kỳ này
Khi phát sinh CP sữa chữa kế toán tập hợp CP sữa chữa vào TK 2413 theo ĐK sau:
Nợ TK 2413: CP sữa chữa phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,331: Tổng CP
Sau đó tiến hành phân bổ vào CP trong các kỳ: Nợ TK 335: Số phân bổ kỳ này
Công ty nên lên kế hoạch sử dụng MTC cho từng giai đoạn thi công để xác định được thời gian lúc nào sẽ sử dụng và lúc nào không để từ đó lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp hơn. Từ đó làm căn cứ cho việc tập hợp tính giá thành chính xác hơn.
Công ty thực hiện giảm CPNVL chạy MTC, nâng cao năng suất sử dụng máy. Tổ chức điều động MTC sao cho giảm tối đa thời gian máy chết, bảo dưỡng máy thường xuyên tránh tình trạng hư hỏng máy. Công ty nên chú trọng đến vấn đề nâng cao máy móc thiết bị để bắt kịp nhịp độ phát triển của khoa học kỹ thuật như tiến bộ của ngành khoa học kỹ thuật, tiến bộ của ngành xây dựng. Với những MTC đã lạc hậu cần tiến hành thanh lý kịp thời. Ngoài ra, với MTC thuê ngoài, các dội cần hạch toán đầy đủ các CP liên quan, chú ý đến năng suất lao động của máy để thuê máy phù hợp, tiết kiệm CP không cần thiết. Chi phí thuê ngoài MTC cần đảm bảo nghiêm chỉnh về hoá đơn, chứng từ liên quan để đảm bảo các khoản phát sinh đúng.
3.2.5. Về chi phí sản xuất chung
Theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, chi phí SXC bao gồm các khoản chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng sau chi phí NVLTT, NCTT, chi phí sử dụng MTC. Bao gồm: Lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội và công nhân tham gia xây lắp, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, các chi phí vật liệu CCDC và các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuy nhiên ở Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 24, các khoản trích theo lương của công nhân tham gia xây lắp lại được hạch toán vào CPNCTT. Điều này là không đúng với chế độ kế toán mặc dù nó không làm thay đổi giá thành sản phẩm. Do đó, Công ty nên đưa các khoản trích theo lương của công nhân tham gia xây lắp vào CPSXC tùy theo đối tượng phục vụ cho hợp lý.
CPSXC của công trình cũng như CPSXC của toàn Đội thi công là khoản CP tương đối lớn. Các khoản CP sản xuất chung thường nhiều loại và các
chứng từ liên quan nhiều. Do đó, công tác quản lý chứng từ cần được chú trọng để tránh tình trạng những chứng từ phát sinh ngoài thực tế. Công ty cần quan tâm đến CP phân bổ CCDC, chi phí khấu hao vì CP này chiếm tỷ trọng chủ yếu trong khoản mục CPSXC. Công ty luôn kiểm soát các khoản CPSXC theo định mức để tránh những phát sinh không cần thiết.
Mặt khác, công ty nên tiến hành so sánh, đánh giá từng loại CP ở từng thời kỳ để tìm ra những biến động bất thường và lý do các khoản biến động. Từ đó, công ty có những điều chỉnh thích hợp và biện pháp làm giảm CP hợp lý.