Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí NVL, công ty cần tổ chức tốt
công tác bảo quản NVL trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén NVL làm giảm chất lượng CT. Đây là vấn đề đang nổi lên trong ngành xây dựng ngày nay. Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không. Khi phát hiện ra sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với những hành động cố tình làm thất thoát NVL. Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những hình thức xử phạt thích đáng. Vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật vừa có trình độ, vừa trung thực là nhiệm vụ hàng đầu của công ty.
Bên cạnh đó để nâng cao chất lượng của NVL thu mua, các đội cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, trên công ty có thể giúp đỡ vấn đề này dựa trên những mối quan hệ lâu năm của mình. Nếu có được những nhà cung cấp tốt, chất lượng NVL sẽ được đảm bảo chất lượng thi công cũng như hiệu quả thi công.
Một vấn đề nữa là đội phải đảm bảo việc cung cấp NVL cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm. Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế, đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt. Nếu có xảy ra hao hụt thì phải tìm ra nguyên nhân gây ra sự sai khác đó để có biện pháp và phương hướng xử lý.
Đồng thời Công ty nên yêu cầu các đội lập Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ để có căn cứ phản ánh chính xác hơn khoản mục CPNVLTT. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ có thể lập theo mẫu sau:
Đơn vị….
Bộ phận:…… PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày..Tháng…Năm
Số:………
Bộ phận sử dụng:……….
STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do: Còn sử dụng hay trả lại
CPNVL dùng để thi công CT là khoản CP chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP. Vì vậy, để giảm được GTSP, cần tiết kiệm CP này một cách hợp lý. Khi thi công, chủ nhiệm CT phải cử người giám sát một cách chặt chẽ từ khâu xuất vật tư đến việc sử dụng vật tư, quy trách nhiệm cho những đối tượng sử dụng vật tư không đúng mục đích để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc quản lý vật tư còn bao gồm cả việc quản lý NVL trong kho của công trình và kho của Công ty. Kho của Công ty thì ít xảy ra hao hụt về vật tư hay giảm chất lượng của vật tư. Nhưng tại kho của công trình, do không có điều kiện bảo quản tốt, do địa hình, thời tiết nên chất lượng của vật tư hàng hoá hay bị giảm do mất trộm… Công ty nên có những biện pháp bảo quản vật tư tốt hơn, giảm thiểu tới mức tối đa CPNVLTT dùng cho các CT đó.
3.2.2. Về việc tận dụng phế liệu
Ngoài ra trong quá trình thi công, có thể có những CT hay những phần việc phá đi, làm lại để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng. Công ty
nên tận dụng những phế liệu thu hồi để tiết kiệm CPNVL. Những CT sai hỏng không cần thiết phải làm lại thì công ty có thể sửa chữa, điều chỉnh để tiết kiệm CP.