HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG THÁP
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đồng tháp và phương hướng hoàn thiện.
ty cổ phần Đồng tháp và phương hướng hoàn thiện.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường nền kinh tế nước ta có những chuyển biến rõ rệt, tính đến nay đã đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết của nhân dân và của nền kinh tế, tăng xuất khẩu và dự trữ. Tuy nhiên vẫn vòn những khó khăn và thử thách trong đại hội đại biểu lần thứ IX đường lối kinh tế của Đảng được Đại hội thông qua là: “Đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, xây dựng nền kinh tế độc lập tự chủ, đưa nước ta thành một nước công nghiệp; ưu tiên phát triển lực lượng sản xuất, đồng thời xây dựng quan hệ sản xuất phù hợp theo định hướng xã hội chủ nghĩa”. Chiến lược phát triển kinh tế xã hội năm 2001-2010 với mục tiêu tổng quát là: “Đưa nước ta ra khỏi tình trạng kém phát triển, nâng cao rõ rệt đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân, tạo nền tảng đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp theo hướng hiện đại”.
Nguồn lực con người, năng lực khoa học và công nghệ kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế quốc phòng an ninh được tăng cường thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa được hình thành về cơ bản vị thế nước ta trên trường quốc tế được nâng cao
Như chúng ta đã biết kế toán là một công cụ quản lý đặc biệt từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, kế toán ngày càng được phát huy vai trò cần thiết của nó. Trong cơ chế cũ kế toán chủ yếu nhằm vào phục vụ quản lý tài chính của Nhà nước không phát huy hiệu quả vốn có của nó đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu. Chi phí đầu vào, tiêu hao nguyên vật
liệu không được tính riêng ở từng Công ty mà tính theo quy định chung của Nhà nước không đảm bảo sự chính xác đôi khi còn làm lãng phí nguyên vật liệu. Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, kế toán đã trở thành công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp bên cạnh đó thông tin kế toán còn giúp Nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế kiểm tra kiểm soát các ngành, các lĩnh vực.
Thực tế hạch toán nguyên vật liệu nói chung, hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Đồng tháp nói riêng vẫn gặp những mặt tồn tại.
3.1.1. Ưu điểm
Tuy có những khó khăn khi chuyển sang nền kinh tế thị trường song lãnh đạo Công ty cổ phần Đồng tháp có bước chuyển lớn về nhận thức và tư tưởng, năng động trong sản xuất, kinh doanh có lãi và có tích lũy. Công ty đã mạnh dạn trong định hướng và đầu tư kết hợp mở rộng ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường nên sản xuất luôn đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch để ra. Theo báo cáo kết quả kinh doanh năm 2207,2008,2009 thì lợi nhuận sau thuế năm sau luôn cao hơn năm trước điều này thể hiện doanh thu tăng và chi phí giảm. Công ty còn có sự đầu tư thích đáng cho công tác đào tạo bồi dưỡng hàng năm đều cho Cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn và tổ chức thi nâng bậc cho công nhân phục vụ cho sự lớn mạnh của Công ty. Phát huy được tính chủ động cho từng phòng ban, phân xưởng, tổ đội và cụ thể đến từng cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng thời thường xuyên bám sát chỉ đạo điều hành công việc kịp thời.
Nhận thức được yếu tố đầu vào là quan trọng Công ty đã tập trung một số cơ chế quản lý nghiệp vụ như chế độ ghi chép ban đầu, quản lý kho tàng, hạch toán thống kê và sổ sách kế toán làm được điều này là sự nỗ lực của tất cả những người có liên quan kế toán nguyên vật liệu.
Về công tác thu mua nguyên vật liệu: công tác thu mua nguyên vật
liệu được thực hiện khá hợp lý không bị lãng phí, tiết kiệm được nguyên vật liệu không để tình trạng thừa nguyên vật liệu dẫn đến ứ đọng vốn. Việc thu mua nguyên vật liệu của Công ty luôn thực hiện dựa trên kế hoạch sản xuất do đó luôn đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu của mình.
Về nguồn cung cấp vật tư: khi có nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu
nào Công ty luôn tìm chọn những nhà cung cấp tốt nhất với giá cả hợp lý, nguyên vật liệu có chất lượng đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đồng thời tạo ra những sản phẩm tốt nhất đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Hệ thống kho tàng: Nhà kho của Công ty được xây dựng khá tốt đáp
ứng được yêu cầu là nơi lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm. một hệ thống nhà kho khá hoàn chỉnh sắp xếp nguyên vật liệu mang tính khoa học hợp lý, dễ kiểm tra và xuất dùng. Đội ngũ nhân viên thủ kho có đủ trình độ chuyên môn, đáp ứng được yêu cầu của công việc tuân thủ quy tắc bất kiêm nhiệm, tránh thất thoát, hư hỏng nguyên vật liệu.
Hệ thống định mức: Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ, luôn có
những cải tiến đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hệ thống định mức luôn được điều chỉnh theo những thiết kế mới và kịp thời tránh lãng phí và không bị tụt lùi.
Về công tác tính giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu xuất kho, giá
xuất kho là được xác định là giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này có ưu điểm giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập và đơn giá đó dùng để xác định giá trị thực tế xuất kho. Số lượng danh điểm nguyên vật liệu có lớn đến đâu cũng không ảnh hưởng đến việc tính giá.
Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty áp dụng
phương pháp thẻ song song. Phương pháp này khá đơn giản trong khâu ghi
chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu kịp thời, chính xác.
Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:Công ty sử dụng
theo phương pháp kê khai thường xuyên, Phương pháp này theo dõi đầy đủ, thường xuyên về tình hình biến động về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu. Điều này giúp ban lãnh đạo Công ty có thể biết rõ về tình hình nguyên vật liệu giúp quản lý tốt hơn tránh thất thoát nguyên vật liệu.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán nguyên vật liệu nêu trên đã giúp Ban giám đốc Công ty có những quyết định và hướng kinh doanh đúng.
Tuy nhiên kế toán ở Công ty cổ phần Đồng tháp không tránh được những thiếu sót cần hoàn thiện.