TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC DƯƠNG 3.1 Đánh giá về tình hình tài chính của công ty
3.2.1 Cải thiện tình hình quản lí công nợ phải thu
Như đã phân tích ở trên, công nợ phải thu năm 2011 của công ty tăng lên đáng kể so với năm 2010. Việc tăng lên của khoản mục này chứng tỏ lượng vốn công ty bị chiếm dụng đang có xu hướng tăng lên, khiến rủi ro tài chính cũng tăng lên. Để đảm bảo sự ổn định và tự chủ tài chính, tránh bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần tiết kiệm và sử dụng vốn có hiệu quả hơn, công ty cần quản lí chặt chẽ hơn các khoản phải thu của đơn vị mình. Có thể kể ra một số biện pháp:
- Công ty cần có kế hoạch theo dõi, phân loại khách hàng thường xuyên. Từ đó, công ty sẽ có các hợp đồng cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với thời gian, phương thức thanh toán hợp lí, hạn chế sự gia tăng của khoản mục “Phải thu khách hàng” làm tăng rủi ro tài chính của đơn vị mình.
- Công ty cũng nên tìm kiếm thêm các nhà cung cấp khác trên thị trường. Vì như vậy công ty sẽ có thêm nhiều lựa chọn, được hưởng sự cạnh tranh về giá, vừa mua được hàng hóa, nguyên vật liêu có chất lượng tốt mà lại có giá cả phải chăng. Ngoài ra, khi có nhiều sự lựa chọn nhà cung cấp, công ty cũng tránh được sự o ép về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán,... từ đó giảm được khoản “Trả trước cho người bán” tức hạn chế số vốn bị chiếm dụng.
- Công ty cần lập sổ theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải xây dựng cơ cấu các khoản phải thu theo từng đối tượng, thời hạn nhưng phải tuân thủ nguyên tắc là các khoản nợ cũ dứt điểm so với các khoản nợ mới phát sinh. Đây cũng là biện pháp giúp công ty dễ quan sát, nhận biết được rủi ro có thể xảy ra cho công ty khi không thu hồi được nợ.
- Công ty cũng nên chuẩn bị chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến hạn thanh toán, nhắc nhở và đôn đốc khách hàng đến hạn trả nợ. Để nhanh chóng thu hồi công nợ, công ty cần có chính sách thu tiền mềm dẻo, linh hoạt để vừa thu hồi được nợ, vừa giữ chân được khách hàng. Nếu khách hàng vẫn chưa thanh toán khi hết hạn, công ty có thể tiến hành theo các bước: gọi điện, gửi thư nhắc nhở; cử người trực tiếp đến gặp khách hàng; ủy quyền cho người đại diện tiến hành các thủ tục pháp lí.