- N.W: 334.00 KG G.W: 356,20 KG
2.2.5.1. Cân đo hàng hóa
Sau khi hàng được đưa vào cửa yêu cầu, hàng hóa sẽ được đem xuống và tiến hành cân. Một tờ khai gửi hàng thường sẽ có 4 liên:
Màu trắng: được bấm kèm với bộ chứng từ gửi cùng hàng hóa sang nước nhập khẩu.
Màu hồng: bộ phận thu ngân/ phòng tài liệu ở kho lưu. Màu xanh: người gửi hàng giữ
Màu vàng: kho xuất tại sân bay sẽ giữ lại để lưu trữ
− Nhân viên kho tại sân bay sẽ đưa hàng lên mâm để đưa vào khu vực cân hàng và ghi lại trọng lượng thực tế của lô hàng (G.W). Nhân viên hiện trường sẽ điền các thông tin còn thiếu vào tờ khai gửi hàng
− Sau khi cân G.W, hàng hóa sẽ được đưa đến khu vực để hàng. Tại đây, nhân viên hiện trường sẽ tiến hành dán “talon” cho lô hàng. Mỗi kiện sẽ được dán 2 nhãn: 1 nhãn là MAWB của hãng hàng không, 1 nhãn là HAWB của forwarder.
Các thông tin trên nhãn MAWB của hãng hàng không bao gồm: Tên hãng hàng không
Số vận đơn hàng không Nơi đi, nơi đến
Tổng số kiện của lô hàng: là tổng số kiện thực tế của lô hàng, thường được in sẵn trên nhãn. Đây là cơ sở để kiểm tra số lượng hàng tại nơi đến.
Đối với những lô hàng “consol”, trên tờ khai hướng dẫn gửi hàng, ở phần chủng loại hàng hóa ( nature of goods) sẽ được thể hiện là “CONSOL SHIPMENT AS PER DOCS ATTACHED/ TÊN HÀNG” và trên nhãn được thể hiện như sau:
Tất cả các kiện của lô hàng sẽ được dán nhãn MAWB của hãng hàng không.
Mỗi lô hàng của các chủ hàng khác nhau sẽ được dán nhãn HAWB có số HAWB và tổng số kiện của mỗi lô hàng là khác nhau.
Tổng số kiện hàng trên các nhãn HAWB khác nhau phải bằng tổng số kiện số kiện hàng trên nhãn MAWB.
Nhân viên hiện trường (operation) đo các kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao) của mỗi kiện của lô hàng để xác định trọng lượng theo kích thước (Volume weight) của lô hàng. Trọng lượng tính cước (Chargeable weight) sẽ được xác định dựa vào trọng lượng theo kích thước (Volume weight) và tổng trọng lượng (Gross weight của lô hàng).
Sau khi điền các thông tin còn thiếu về CNEE, SHP, Agent, số kiện, loại hàng, trọng lượng, trọng lượng tính cước, kích thước, hình thức thanh toán, nơi đi, nơi đến, số hiệu chuyến bay, ngày bay,… nhân viên hiện trường đưa tờ khai gửi hàng cho nhân viên kho ký nhận. Một lô hàng sẽ do một nhân viên kho chịu trách nhiệm tiếp nhận lô hàng đó.