- N.W: 334.00 KG G.W: 356,20 KG
2.2.4.Mở tờ khai hải quan
Nhân viên phụ trách lô hàng dựa vào hợp đồng INV, P/L, để lên tờ khai hải quan hàng xuất.
Dựa vào những thông tin trong chứng từ, nhân viên giao nhận tiến hành lên tờ khai hải quan điện tử hàng sản xuất xuất khẩu.
Sau đây em xin trình bày cách khai báo hải quan điện tử sử dụng phần mềm ECUS4 NET dùng cho loại hình sản xuất xuất khẩu của công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn :
Trước tiên doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký sử dụng chương trình và khai báo đầy đủ chính xác thông tin mà phầm mềm yêu cầu.
- Sau khi đã đăng ký sử dụng chương trình người xuất khẩu tiến hành đăng nhập vào phần mềm ECUS4NET để tiến hành khai báo hải quan điện tử.
- Tại đây người xuất khẩu sẽ điền tên truy nhập và Mã truy nhập có được sau khi đã đăng ký sử dụng phầm mềm :
Nhập thông tin cho tờ khai: Vào Menu của chương trình và chọn chức năng “ Tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng ký mở tờ khai xuất khẩu” và điền vào các ô như hình sau:
Bước 2: Nhập danh sách hàng xuất khẩu:
Nhân viên giao nhận nhập các chi tiết sau: Tên hàng, mã số HS, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá nguyên tệ, trị giá nguyên tệ, trị giá tính thuế, thuế suất VAT, tiền thuế.
Bước 3:Nhập các chứng từ kèm theo:
Chứng từ kèm theo gồm những từ nào thì chọn vào đó dể tiếp tục khai. Chọn Tab chứng từ kèm theo như hình :
Bước 4: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Sau khi làm xong bước 1, 2, 3 nhân viên giao nhận tiến hành kiểm tra lại toàn bộ, sau đó chọn nút “Ghi”, tiếp đến chọn nút “Khai báo”. Sau khi khai xong chọn nút “Lấy phản hồi từ Hải Quan” để lấy số tiếp nhận.
Thông tin tờ khai được truyền tới Chi Cục HQ Cảng Nha Trang Khánh Hòa, cán bộ Hải Quan đăng ký tờ khai xem thông tin và duyệt số tờ khai. Sau đó, chuyển đến lãnh đạo duyệt phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Người khai Hải Quan chọn nút “Lấy phản hồi từ Hải Quan” để xem kết quả xử lý tờ khai.
Bước 5: Doanh nghiệp chọn nút “In tờ khai” để in tờ khai và đóng dấu vào tờ khai tiến hành làm thủ tục thông quan.
Sau khi đã lên tờ khai với đầy đủ những chi tiết cần thiết nhân viên giao nhận sẽ lên bộ hồ sơ khai hải quan đầy đủ như sau:
- Giấy giới thiệu của công ty: 01 bản chính.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu (và phụ lục tờ khai nếu có): 02 bản chính. - Hợp dồng thương mại: 01 bản sao y (hoặc bản chính). - Packing list: 01 bản chính.
- Invoice: 01 bản chính.
Lô hàng dây khóa kéo các loại của Công Ty Cổ Phần Phụ Kiệu Nha Trang có kết quả phân luồng - luồng vàng (kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy, kiểm tra kết quả kiểm tra chất lượng).
Tại Chi cục Hải Quan Sân bay Tân Sơn Nhất, nhân viên giao nhận nộp bộ hồ sơ cho Công chức Hải Quan (Cán Bộ Hải Quan đăng ký tờ khai), sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ thì Hải Quan ký tên, đóng dấu Công chức lên tờ khai Hải Quan.
Sau đó chuyển sang Công chức kiểm tra và tính thuế xuất nhật khẩu. Nếu doanh nghiệp không còn nợ thuế, Công chức Hải Quan tính thuế đóng dấu xác nhận thông quan vào tờ khai Hải Quan (trường hợp lô hàng không kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn, giám định... theo quy định hiện hành) hoặc đóng dấu xác nhận tạm giải tỏa để đưa hàng về kho bảo quản vào tờ khai hải quan (trường hợp lô hàng không kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn, giám định... theo quy định hiện hành). Sau đó chuyển sang bộ phận trả tờ khai.
Khi qua bộ phận trả tờ khai, nhân viên giao nhận phải theo dõi tờ khai đã hiển thị trên màn hình “Danh sách tờ khai đã hoàn thành” hay chưa để tiến hành đăng ký với bộ phận trả tờ khai hải quan.
Đóng thuế (trường hợp doanh nghiệp không được ân hạn thuế - nộp thuế ngay).
Sau khi nhận tờ khai hải quan, nhân viên giao nhận tiến hành bước tiếp theo để nhận hàng tại kho.