THỰC TRẠNG VỀ LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK MINH CHÂU
GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc
hoạt động của công ty, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty. Phó giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp và tư vấn cho giám đốc về các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty.
Dưới ban giám đốc là các phòng ban trực thuộc được chia thành hai khối: khối kinh doanh và khối quản lý. Cụ thể như sau:
Khối kinh doanh:
Khối này bao gồm: Phòng xuất nhập khẩu, phòng tiếp thị, phòng kinh doanh, phòng công nghệ thông tin.
Các phòng ban này có chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của phòng mình.
- Xây dựng phương án từng dịch vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án đã được giám đốc công ty duyệt.
GIÁM ĐỐCPhó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tiếp thị Phòng Kinh doanh Phòng Nhân sự Phòng xuất nhập khẩu Phòng CN TT Phòng Tài chính
- Thực hiện nghiêm túc các chính sách, các quy định của giám đốc và phó giám đốc công ty có liên quan đến công tác kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Chấp hành các luật pháp quy định của Nhà nước và công ty. Bảo vệ bí mật quốc gia và bí mật kinh doanh, giữ gìn bảo quản tài sản, vốn của Nhà nước, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
Riêng trưởng phòng kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Đại diện cho phòng mình nhận chỉ tiêu kinh doanh, lãnh đạo nhân viên của phòng để thực hiện chỉ tiêu ấy, đồng thời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của phòng mình trước giám đốc công ty.
+Chủ động phân phối thu nhập cho người lao động trong phòng từ lương, thưởng theo nguyên tắc " phân phối theo lao động ", chịu trách nhiệm về sự công bằng, hợp lý trong phân phối thu nhập phù hợp với quy chế của công ty và pháp luật nhà nước.
Khối quản lý:
Khối này bao gồm 2 phòng: phòng nhân sự và phòng tài chính. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng và bộ phận này như sau: + Phòng nhân sự:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp, đào tạo, tổ chức và quản lý lao động trong công ty theo nhiệm vụ của công ty, một cách có hiệu quả và phù hợp với bộ luật lao động, thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động.
- Nghiên cứu, xây dựng và ngày càng hoàn thiện các nội dung, quy chế của công ty như nội quy lao động, quy chế trả lương thưởng, quy định nâng ngạch … để trình lên giám đốc.
- Theo dõi việc trả lương theo mẫu sổ lương.
- Tham mưu cho giám đốc giải quyết các chế độ về tiền lương và thực hiện các công việc về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng đơn giá tiền lương, báo cáo quyết toán quỹ tiền lương và các báo cáo về lao động, thu nhập cho các cơ quan quản lý cấp trên.
- Quản lý tài sản của công ty, theo dõi chỉ tiêu hành chính, sử dụng các phương tiện thông tin, xăng xe cho từng phòng kinh doanh và bộ phận quản lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán.
+ Phòng tài chính:
- Khai thác mọi nguồn vốn nhằm đảm bảo vốn cho các phòng kinh doanh hoạt động. - Chủ động trong việc thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Tham mưu cho giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh đảm bảo đủ chi phí, an toàn vốn, kinh doanh có lãi.
- Theo dõi tình hình công nợ trong hoạt động kinh doanh, phát hiện và báo cáo kịp thời cho giám đốc về những lãng phí, vi phạm tài chính trong kinh doanh .
- Kiểm tra số liệu của từng chứng từ thanh toán, nếu ký duyệt thì phải chịu trách nhiệm liên đới cùng các phòng kinh doanh, với phạm vi và mức độ do giám đốc quy định tuỳ theo nội dung và tính chất cũng như quy mô của vi phạm ấy.
- Hướng dẫn và cùng các phòng kinh doanh mở sổ sách tính toán, theo dõi tình hình thu chi để quyết toán tiền lương, thưởng theo quy chế và luật pháp nhà nước.