Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán FAST2011, đây là một phần mềm dễ dàng trong sử dụng, có giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt. Tuy
SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV:CQ511605
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập chứng từ
Chứng từ kế toán
Nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ
Sổ sách kế toán báo cáo tài chính
Tệp sổ cái
Lệnh báo cáo Chuyển sang sổ cái
Các tệp nhật ký
nhiên, phần mềm này còn hạn chế do chưa hỗ trợ các chức năng cần có của bộ phận kế toán. Cụ thể các phần hành không có hỗ trợ lập và kết xuất các báo cáo quản trị. Mà trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc cung cấp các thông tin kế toán, đặc biệt là các báo cáo kế toán về bán hàng có ý nghĩa quyết định trong việc ra quyết định và các kế hoạch, chính sách chiến lược của công ty.
Do các sản phẩm dịch vụ được cung cấp của Elcom thường là các sản phẩm phần mềm đi kèm dịch vụ viễn thông, vì vậy báo cáo bán hàng nên được lập theo tháng và chi tiết theo đối tượng khách hàng vì sản phẩm dịch vụ tương đối đa dạng và không cố định. Hàng tháng, kế toán nên kiểm tra rà soát lại sổ sách kế toán để lập các báo cáo kế toán theo các bước như sau:
- Kiểm tra rà soát lại toàn bộ hiện trạng hệ thống kế toán của doanh nghiệp - Tư vấn điều chỉnh, cân đối số liệu chứng từ kế toán, doanh thu, lãi lỗ - Tư vấn xử lý các vấn đề sai phạm về thuế
- Phân bổ hoạch toán theo đúng chuẩn mực - Lập báo cáo