BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOI. Mục tiêu I. Mục tiêu
Kiến thức
- Hiểu khái niệm báo cáo, học sinh thấy được tác dụng của báo cáo trong quản lí. - Học sinh nắm được các bước cơ bản để tạo báo cáo.
Kĩ năng
- Biết các bước chính để tạo báo cáo.
- Học sinh biết dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
Thái độ
- Học sinh hứng thú với môn học.
II. Phương pháp, phương tiện dạy học
- Phương pháp: vấn đáp, trực quan, thuyết trình. - Phương tiện: máy tính, máy chiếu hoặc bảng phụ.
III. Chuẩn bị
GV: giáo án, SGK, SBT, tài liệu liên quan, đĩa chứa các chương trình minh họa, tranh ảnh
chụp sẳn .
HS: xem trước nội dung bài. IV. Tiến trình bài dạy
1. Ổn định tổ chức
GV: kiểm tra sĩ số HS: báo cáo sĩ số
2. Kiểm tra bài cũ3. Nội dung bài mới 3. Nội dung bài mới
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH NỘI DUNG
GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo
cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống.
Vậy theo em báo cáo là gì?
HS: Trả lời câu hỏi:
Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê
GV: Theo em với những báo cáo như trên
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi
cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL
SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm):
Báo cáo có những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu
giúp chúng ta những điều gì?
GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho
các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
HS: Trả lời câu hỏi:
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất
hiện trang báo cáo.
Nếu trong CSDL chưa có báo cáo nào thì trang báo cáo không có tên báo cáo nào, trên thanh công cụ chỉ có New hiện rõ. Còn nếu trong CSDL đã có một báo cáo thì danh sách tên các báo cáo hiện ra trong trang Report của cửa sổ SCDL H.45 có một báo cáo là DONG_NAM_A).
Hình 45. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
Hình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm
GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có
thể dùng chức năng Report Wizard
lớn.
- Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định.
* Để tạo một báo cáo mới:
1. Nháy nút New.
2. Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế báo cáo hoặc
chọn Report Wizard nếu dùng Thuật sĩ báo cáo.
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
1. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
2. Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. Ta sẽ minh họa bằng việc xây dựng một báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có ba trường HOTEN (họ và tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm).
2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi