- Diễn giải: XN1 lĩnh phụ liệu
CP MAY CHIẾN THẮNG.
Công ty cổ phần may Chiến Thắng là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng trong nước mà còn cạnh tranh được với thị trường nước ngoài. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cần được hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần may Chiến Thắng, được tiếp cận thực tế với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và được sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo công ty, các cô trong phòng tài vụ của công ty đã giúp em có điều kiện tốt để nghiên cứu và làm quen được với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở trường và liên hệ với công tác thực tiễn.Tuy hiểu biết chưa nhiều, chưa có thời gian dài để tìm hiểu thật sâu để công tác kế toán của công ty, qua bài viết này em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty.
3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.1.1 Những thành tựu và ưu điểm cơ bản
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Từ một xí nghiệp may được thành lập ngày 2/3/1968 được chuyển thành Công ty may Chiến Thắng (năm 1992), rồi phát triển thành Công ty cổ phần may Chiến Thắng (năm 2005), Công ty cổ phần may Chiến Thắng đã không ngừng nỗ lực phát triển về quy mô sản xuất và trình độ quản lý. Đó là một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên và ban giám đốc công ty cùng với sự quan tâm hỗ trợ của Tập đoàn dệt may Việt Nam.
Trên đà phát triển và hội nhập kinh tế của đất nước, để hòa nhập bước đi của mình cùng với nhịp độ phát triển đó, công ty cổ phần may Chiến Thắng đã không ngừng cải tổ và hoàn thiện bộ máy quản lý, đào tạo đội ngũ thợ lành nghề, đổi mới và bổ sung dây chuyền công nghệ. Chính điều đó đã tạo điều kiện cho công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, định hướng đặt ra đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. * Về hình thức kế toán áp dụng:
Công ty cổ pần may Chiến Thắng đã và đang áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong công tác kế toán. Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này là phù hợp với quy mô và ngành nghề của công ty. Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty cũng được mở và ghi chép một cách đúng đắn, linh hoạt. các báo cáo quyết toán được lập theo đúng nguyên tắc và thời gian quy định.
* Về phần mềm kế toán áp dụng:
Công tác kế toán của công ty được tiến hành trên máy vi tính với việc áp dụng phần mềm Fast đã mang lại hiệu quả trong công tác quản lý. Công ty cũng đang từng bước hoàn thiện hơn nữa, khai thác triệt để tính năng công dụng của phần mềm Fast trong công tác kế toán của công ty.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công ty cổ phần may Chiến Thắng đã xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt cho sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Vì thế việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách nghiêm túc và thường xuyên nhận được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo.
+ Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu theo định mức là hoàn toàn đúng đắn. Với đặc điểm của ngành may mặc, định mức chi phí nguyên liệu, phụ liệu cho mỗi sản phẩm đã được phòng kỹ thuật xây dựng cụ thể và khá chính xác. Nguyên vật liệu xuất dùng cho các xí nghiệp được căn cứ trên số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch sản xuất và định mức cho mỗi loại sản phẩm. Vì vậy chi phí nguyên vật liệu của công ty phản ánh chính xác, phù hợp với thực tế phát sinh.
+ Một thành tựu nữa trong công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty là công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tất cả các công nhân trực tiếp sản xuất. Việc làm này tác động đến lợi ích vật chất trực tiếp của người lao động. Đồng thời, công ty còn áp dụng chế độ tiền thưởng cho người lao động theo các mức thưởng A, B, C đối với những công nhân hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu sản xuất được giao. Vì vậy, đã có tác dụng khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, nâng cao năng suất, giảm chi phí nhân công.
Lương sản phẩm trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính trên đơn giá tiền lương cho từng sản phẩm. Đơn giá tiền lương được phòng tổ chức lao động tiền lương xây dựng chi tiết, căn cứ vào đơn giá gia công, định mức thời gian làm việc từng công việc, cấp bậc thợ cần sử dụng ở công đoạn đó. Việc xây dựng đơn giá lương như vậy giúp quản lý chi phí nhân công trực tiếp đối với từng mã sản phẩm chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo tính giá thành sản phẩm được chính xác hơn.
+ Bên cạnh đó, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần may Chiến Thắng được tiến hành một cách quy củ có hệ thống thể hiện trong việc lập báo cáo, các bảng biểu, bảng kê chi tiết từ các xí nghiệp đến phòng kế toán của công ty. Điều này không thể thực hiện tốt nếu công ty không có được một đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực và ý thức luôn tìm tòi sáng tạo.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lý, kỳ tính giá thành là một tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu được kịp thời cho nhu cầu quản trị của công ty. Công ty cũng đã lựa chọn tiêu thức phân bổ cho các loại chi phí một cách phù hợp: tiền lương của công nhân sản xuất sản phẩm được phân bổ theo tiền lương sản phẩm (sản lượng × đơn giá), chi phí sản xuất chung được phân bổ theo lương thực tế.
+ Việc xử lý chứng từ ban đầu được thực hiện ngay từ xí nghiệp, các nghiệp vụ phát sinh tại xí nghiệp đều được nhân viên thống kê theo dõi và cung cấp số liệu cho kế toán. Do chi phí được theo dõi ngay từ xí nghiệp một cách chặt chẽ nên đã khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
3.2 Những hạn chế và tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những thành tựu, những ưu điểm đã đạt được như trên, tại công ty cổ phần may Chiến Thắng còn có những nhược điểm cần khắc phục trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đặc biệt, với đặc thù của ngành may mặc là khối lượng sản phẩm sản xuất ra lớn, khối lượng chi phí sản xuất cần tập hợp lại nhiều nên những nhược điểm chưa khắc phục được trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều không thể tránh khỏi. Song, theo em, điều quan trọng ở đây là tìm thấy được những điều còn tồn tại và có được những biện pháp khắc phục nhằm làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Để từng bước hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, Công ty cần phát huy mặt tích cực, những thành tựu đã đạt được, đồng thời cần có biện pháp nhằm hạn chế những khuyết điểm còn tồn tại.
Việc hoàn thiện này về cơ bản phải dựa trên một số nguyên tắc:
+ Phải dựa trên chuẩn các chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành
+ Thực hiện đúng quy định của nhà nước về các biểu mẫu, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng.
+ Vận dụng được các yêu cầu thực tiễn sản xuất kinh doanh của đơn vị để đưa ra các giải pháp phù hợp mà không trái với quy định chung.
+ Đảm bảo được tính kinh tế của công tác kế toán.\
* Về phần mềm kế toán áp dụng :
Đối với việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán của công ty từ năm 2000 đã cho thấy sự quan tâm của công ty tới vấn đề này. Tuy nhiên, phần mềm mà công ty đang sử dụng là Fast Accounting 2005.NET còn nhiều hạn chế. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Fast phiên bản mới 2006f, 2008f, 2010f để giảm bớt được khối lượng kế toán thủ công trong đơn vị. Công việc kế toán sẽ được hoàn thiện hơn nữa.\
* Về việc nhận quản lý vật tư gia công:
Hiện nay, đối với vật tư nhận quản lý gia công, công ty quản lý trên các chứng từ giao nhận vật tư. Công ty là doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc cho nước ngoài nhưng không sử dụng TK 002- Vật tư, hàng hóa nhận giữu hộ, nhận gia công để phản ánh trị giá nguyên vật liệu nhận gia công từ bên đặt hàng. Việc không sử dụng TK 002 công ty sẽ
gặp rất nhiều khó khăn khi quản lý vật tư gia công của bên đặt hàng. Việc không sử dụng TK 002 công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi quản lý vật tư gia công của bên đặt hàng, khó theo dõi tình hình biến động tăng giảm của vật tư nhận gia công.
Công ty nên sử dụng tài khoản ngoài bảng, TK 002- vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công để quản lý tốt vật tư nhận gia công. Theo đó, khi nhập nguyên phụ liệu do bên nhận gia công giao, kế toán ghi:
Nợ TK 002- Vật tư, hàng hóa nhận gia công ( Chi tiết cho từng mã hàng) Khi xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002
Trên đây là những ý kiến nhận xét và đề xuất của em với công ty cổ phần may Chiến Thắng nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại đơn vị. Em hy vọng rằng, Công ty sẽ để ý, quan tâm xem xét và có những giải pháp khắc phục kịp thời những điểm, những khía cạnh còn tồn tại để kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, tiết kiệm tối ưu chi phí trong quá trình sản xuất; nâng cao hợp lý doanh thu; giúp công ty ngày càng phát triển bền vững hơn, khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cạnh ttranh cả trong và ngoài nước.
KẾT LUẬN
Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động. Quản lý chi phí sản xuất hiệu quả thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất. Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở cấu thành nên giá thành sản phẩm mà tiết kiệm chi phí chính là cơ sở để hạ giá thành . ĐÂy là vấn đề thiết thực có lien quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. VÌ vậy mà đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thanhf sản phẩm là đề tài được nhiều sự quan tâm từ phía doanh nghiệp.
Báo cáo đã hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
+ NHiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + Các cách phân loại chi phí và phân loại giá thành.
+ Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và kế toán tính giá thành sản phẩm. + Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất.
+ Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và các phương pháp tính giá thành sản phẩm.
+ Sổ kế toán áp dụng.
Qua thời gian ngắn được thực tập tại công ty Cổ phần may Chiến thắng em đã có thêm những kiến thức nhất định về tình hình thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng và về công tác kế toán tại đơn vị nói chung.Do trình độ của bản thân còn hạn chế và do thời gian thực tập không nhiều nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót.Em mong Thầy góp ý và chỉ dẫn thêm để Bản Báo cáo được đầy đủ và hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và các cô chú trong Công ty đã giúp đỡ tận tình và hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu thực tế và hoàn thiện bài Báo cáo này!
Hà Nôi ngày 16 tháng 04 năm 2013
Sinh viên Trần Thị Trang Minh