Không có sự chồng chéo: Mỗi quyết định, thông tin, dữ kiện đều là duy nhất, tránh
rắc rối khi có nhiều dị bản. Vì các thông tin của doanh nghiệp được lưu trữ trong những CSDL, các thông tin này luôn được cập nhập, làm mới thường xuyên liên tục, đúng lúc và luôn được cập nhập, làm mới thường xuyên liên tục, đúng lúc và luôn chính xác, kịp thời. Các dữ liệu này đã được chuẩn hóa một cách tốt nhất giúp cho dữ liệu đơn giản hơn, toàn vẹn hơn, giảm dữ liệu thừa, tránh xung đột dữ liệu. Sau đó các CSDL này cho vào kho dữ liệu của các server để các chi nhánh và nhân viên lấy dữ liệu từ các server để phục vụ cho công việc của mình.
Hoạt động xuyên suốt ít trở ngại: Các bộ phận của công ty luôn làm việc chặt chẽ
hệ thống kết nối mạng giữa các phòng ban của công ty luôn được đảm bảo tốt nhất, an toàn nhất. Các thông tin luôn được cập nhập chính xác và kịp thời tránh được những sai sót không cần thiết khi làm việc đảm bảo công việc luôn thực hiện tốt nhất và công đoạn thực hiện các dự án liên tục, ít trở ngại nhất.
Truy cập thông tin nhanh và chính xác: Do chỉ cần kết nối với trung tâm là được.
Vì các thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp đều được cập nhập thường xuyên, liên tục, xử lý thành các thông tin chính xác và luôn được cập nhập thường xuyên và lưu trữ đầy đủ trên các server nên việc lấy thông tin trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Các thông tin, dữ liệu này lại chia theo từng mức độ quan trọng, thông tin mới và cũ theo từng phòng ban khác nhau. Nhân viên chỉ cần truy cập lên các server thông qua các tài khoản cá nhân lấy dữ liệu cần thiết. Toàn bộ dữ liệu trong hệ thống được lưu trữ và quản lý tập trung. Thông tin khách hàng cũng như các quy chế, nghiệp vụ do lãnh đạo đề ra của mọi bộ phận, cán bộ được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng thông qua hệ thống số liệu tập trung và được cập nhập tức thời tại trung tâm.
Tiết kiệm được chi phí, nhân lực cho công ty, doanh nghiệp: Việc tìm kiếm thông
qua các server làm cho việc truy cập thông tin nhanh và chính xác công việc trở nên hiệu quả hơn tiết kiệm được thời gian, công sức nhân lực và chi phí cho công ty. Các dự án được thực hiện nhanh hơn và có hiệu quả hơn giúp cho công ty tiết kiệm chi phí, nhân lực và thu được doanh thu nhiều hơn. Việc hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố cho người sử dụng trên các trạm gần xa đều được thực hiện một cách tiện lợi ngay tại trung tâm mà không tốn quá nhiều nhân lực và thời gian. Việc tổng hợp thông tin tức thời và dễ dàng, đáp ứng cho việc thực hiện dự án tại nhiều chi nhánh khác của công ty.