2.2.1. Giới thiệu về AIT
- Địa chỉ giao dịch
Địa chỉ: Số 6, Ngách 80/48 Phố Hoàng Đạo Thành, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Văn Phòng đại diện: P705 CT4-5, Khu Đô Thị Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Tell: 84-43-7822526, Fax: 84-43-7822599
Email: office@aitc.vn, Website: www.aitc.vn
Giấy phép kinh doanh số 0103012247 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/5/2006.
Công ty có liên kết với các chi nhánh ASP và ADK để thực hiện dự án. - Ngành , nghề kinh doanh:
+ Nghiên cứu, sản xuất phần mềm tin học, phần mềm chuyên dụng.
+ Nghiên cứu, sản xuất và lắp ráp máy tính, thiết bị mạng, thiết bị bảo vệ, thiết bị kiểm tra, giám sát, thiết bị thu thập dữ liệu, thiết bị an toàn, bảo mật thông tin và các thiết bị điều khiển khác.
+ Tư vấn thiết kế hệ thống, chuyển giao công nghệ và giải pháp trong lĩnh vực: khoa học kỹ thuật; công nghệ thông tin; tự động hoá; điện, điện tử, điện lạnh; giáo dục và đào tạo (Không bao gồm thiết kế công trình xây dựng)
+ Buôn bán các sản phẩm phần mềm, máy tính, thiết bị mạng, thiết bị bảo vệ, thiết bị kiểm tra, giám sát, thiết bị thu thập dữ liệu, thiết bị an toàn , bảo mật thông tin, thiết bị văn phòng và các thiết bị điều khiển khác và các vật tư, thiết bị, máy móc thuộc các lĩnh vực: khoa học kỹ thuật; công nghệ thông tin; viễn thông, tự động hoá; điện, điện tử, điện lạnh; y tế, dầu khí, năng lượng, công nghiệp, giáo dục đào tạo, ngành nước và môi trường.
- Đào tạo nhân lực về công nghệ thông tin, viễn thông, tự động hoá.
2.2.2. Thực trạng tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại Công ty Cổ phần Phát triển và Ứng dụng Công nghệ AIT. triển và Ứng dụng Công nghệ AIT.
Phần cứng
Về trang thiết bị phần cứng tại công ty: Công ty có 2 máy chủ, 1 máy được đặt ở tổng công ty và 1 máy ở văn phòng đại diện. Mỗi phòng ban được trang bị máy tính bàn cho nhân viên. Tất cả đều được kết nối trực tiếp vào mạng internet thông qua các cổng mạng đã lắp đặt sẵn. Công ty rất chú trọng đầu tư cở sở hạ tầng CNTT, cụ thể là tỷ lệ số máy tính/tổng số nhân viên, công chức = 45/45.
- Số máy tính kết nối vào mạng nội bộ: 45 máy - Số máy tính kết nối Internet: 45 máy
- Số phòng ban được kết nối vào mạng nội bộ: tất cả các phòng
Hệ thống phần cứng mạng: card mạng, modem, thiết bị mạng (hub, switch...), cáp mạng kết nối tới các máy tính trong công ty. Các trang thiết bị liên quan dùng cho hoạt động kinh doanh như: máy in, máy fax, máy photo…
Phần mềm
Công ty đã và đang sử dụng một số phần mềm như:
- Hệ điều hành máy chủ: Microsoft Windows Server 2003, Windows 2000 Advanced Server…
- Hệ điều hành máy khách: Windows 98, Windows 2000 Professional, Windows 2007 các phiên bản,…
- Hệ quản trị Web server: Apache Web Server hoặc Internet Information Server. - Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu: Oracle và Microsoft visual studio
Về các phần mềm ứng dụng thì bao gồm các phần mềm quản lý văn phòng cơ bản như word 2003, excel, powerpoint phần mềm chuyên dụng của công ty được cài đặt cho mỗi máy tính để quản lý các báo cáo từ kế toán, tình hình hoạt động kinh doanh,…
Phần mềm ứng dụng chuyên biệt: Phần mềm MySQL, Microsoft visual studio, Ration Rose,…lập kế hoạch, phân tích thiết kế, lập trình và kiểm thử các chương trình của dự án. Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2010 là phần mềm kế toán hỗ trợ đắc lực trong nghiệp vụ kế toán cũng như quản lý doanh nghiệp, phần mềm tuân thủ theo đúng chế độ kế toán, tự động hóa toàn bộ các khâu kế toán từ khâu lập chứng từ, hạch toán, báo cáo. Ngoài ra, các phần mềm có tính an toàn và bảo mật tốt, đơn giản, dễ sử dụng.
Về website của đơn vị Website được ra đời vào năm 2006 do công ty tự xây dựng. Website cung cấp tất cả các tính năng giúp các nhà lãnh đạo điều hành công việc, nhân viên có thể tìm hiểu thông tin khách hàng, khách hàng tìm hiểu và giao dịch với công ty… Website còn cung cấp tính năng chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng khi họ yêu cầu. Chưa có giao dịch trực tuyến giữa khách hàng và công ty qua website, khách hàng chỉ có thể tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý tài chính- kế toán, giúp công ty nắm bắt thông tin về tài chính, ngân sách, quỹ tổ chức… một cách chính xác và kịp thời. Từ đó bộ phận kế toán có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động nhờ dự đoán được hướng sản xuất kinh doanh. Cũng như việc thực hiện các dự án nhanh gọn, hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian công sức mang lại hiệu quả cho việc kinh doanh của công ty.
Mạng truyền thông và an toàn bảo mật trên mạng.
Hệ thống thông tin được xây dựng trên cơ sở dịch vụ truyền thông LAN (Local Area Network) làm nền tảng cho các ứng dụng như dịch vụ truyền thông điệp, dịch vụ lưu trữ, xử lý, tra cứu thông tin (hệ cơ sở dữ liệu - CSDL) và các ứng dụng chuyên ngành. Toàn bộ hệ thống mạng được kết nối Internet.
Mạng LAN trong công ty kết nối tới tất cả các phòng ban và từ đó nối tới tất cả các máy tính trong phòng ban. Một mạng LAN tối thiểu cần có máy chủ (server), các thiết bị ghép nối (Repeater, Hub, Switch, Bridge), máy tính con (client), card mạng (Network
Hình 2. 6. Mô hình mạng nội bộ của công ty
Dữ liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các dữ liệu về tài chính, nhân sự, khách hàng đều được lưu trên máy chủ PC server của công ty. Nhờ vậy đảm bảo phần lưu trữ thông tin đầy đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của từng phòng ban và ban giám đốc. Các nhân viên cũng có thể truy cập, sử dụng, cập nhật thông tin từ cơ sở dữ liệu của công ty tùy theo quyền hạn của mình.
Ứng dụng thương mại điện tử
Công ty có trang web giới thiệu các sản phẩm và khách hàng có thể liên lạc tới cho công ty theo thông tin đã được ghi trên website. Trang web của công ty: http://aitc.vn gồm:
- Giới thiệu về công ty: quá trình thành lập và phát triển của công ty.
- Cung cấp các thông tin về sản phầm: các dự án mà công ty đã và đang thực hiện, ….
Khách hàng có thể xem thông tin của sản phẩm và đặt hàng qua mạng một cách nhanh chóng mà không cần tốn thời gian.