d. Các ràng buộc khác
2.3.3. Mô tả chi tiết các ca sử dụng điển hình
UC #0001 QUẢN LÝ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Độ phức tạp: Trung bình
Mô tả
Với mỗi nhân viên kế hoạch sẽ phải quản lý nhiều kế hoạch sản xuất một lúc. Chức năng cho phép nhân viên kế hoạch có thể quản lý kế hoạch sản xuất của công ty như xem tất cả các kế hoạch mà nhân viên kế hoạch quản lý, trong đó có:
- Xem nội dung kế hoạch sản xuất - Sửa thông tin về kế hoạch sản xuất
- Thêm kế hoạch sản xuất mới từ đơn đặt hàng hoặc tự lập - Tìm kiếm kế hoạch sản xuất
Tác nhân
Chính Nhân viên kế hoạch
Phụ Không có
Tiền điều kiện Nhân viên kế hoạch đăng nhập vào hệ thống
Hậu điều kiện
Thành công
Nhân viên kế hoạch xem được tất cả các kế hoạch sản xuất mà người đó quản lý, biết được các thông tin về kế hoạch sản xuất, có thể xem, tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa kế hoạch khỏi hệ thống.
Lỗi Hệ thống không cập nhật thông tin sau khi thực hiện các chức năng:
xem, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa kế hoạch sản xuất.
ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các kế hoạch sản xuất theo: Số kế hoạch, kỳ sản xuất, mã khách hàng, diễn giải, mã sản phầm lập kế hoạch sản xuất, số lượng sản phầm lập kế hoạch sản xuất.
2. Nhân viên kế hoạch chọn kế hoạch cụ thể cần quan tâm: 2.1. Xem nội dung kế hoạch sản xuất:
Hiển thị danh sách các kế hoạch sản xuất theo: Số kế hoạch, kỳ sản xuất, mã khách hàng, diễn giải, mã sản phầm lập kế hoạch sản xuất, số lượng sản phầm lập kế hoạch sản xuất.
2.2. Thêm mới kế hoạch sản xuất:
- Hệ thống hiển thị màn hình thêm kế hoạch sản xuất.
- Nhân viên kế hoạch nhập các thông tin: Số kế hoạch, kỳ sản xuất, mã khách hàng, diễn giải, mã sản phầm lập kế hoạch sản xuất, số lượng sản phầm lập kế hoạch sản xuất.
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 42
tại thì tự động lưu vào CSDL. Còn kế hoạch sản xuất đã có, hệ thống yêu cầu nhập lại.
2.3. Sửa thông tin về kế hoạch sản xuất:
- Hệ thống truy xuất và hiển thị màn hình sửa thông tin của kế hoạch sản xuất được chọn.
- Nhân viên kế hoạch thay đổi thông tin - Hệ thống lưu nội dung đã được sửa. 2.4. Xóa thông tin về kế hoạch sản xuất:
- Nhân viên kế hoạch tìm chọn kế hoạch sản xuất cần xoá và thực hiện chức năng.
- Hệ thống sẽ kiểm tra xem kế hoạch sản xuất đó đã lập lệnh sản xuất nào chưa. Nếu có lệnh sản xuất hệ thống sẽ đưa ra cảnh vào có dữ liệu cấm xoá. - Nếu chưa có lệnh sản xuất thì hệ thống yêu cầu nhân viên kế hoạch xác
minh lại chức năng xoá kế hoạch sản xuất.
- Nhân viên kế hoạch xác minh xoá và hệ thống xoá kế hoạch sản xuất đã chọn xoá.
2.5. Tìm thông tin về kế hoạch sản xuất:
- Nhân viên kế hoạch cần tìm kiếm kế hoạch sản xuất kích hoạt chức năng tìm kiếm.
- Nhân viên kế hoạch chọn một vài điều kiện lọc để tìm kiếm theo bộ lọc. - Hệ thống hiển thị danh sách các kế hoạch sản xuất thoả mãn điều kiện lọc
tìm kiếm.
Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh
Luồng phát sinh
Khi nhân viên kế hoạch xoá kế hoạch sản xuất, hệ thống sẽ kiểm tra xem kế hoạch sản xuất đó đã lập lệnh sản xuất nào chưa. Nếu có lệnh sản xuất hệ thống sẽ đưa ra cảnh vào có dữ liệu cấm xoá. Nếu chưa có lệnh sản xuất thì yêu cầu nhân viên kế hoạch xác minh lại chức năng xoá, nhân viên kế hoạch xác minh không xoá, hệ thống huỷ chức năng.
UC #0002 QUẢN LÝ LỆNH SẢN XUẤT Độ phức tạp: Trung bình
Mô tả
Với mỗi nhân viên sản xuất sẽ phải quản lý nhiều lệnh sản xuất một lúc. Chức năng cho phép nhân viên sản xuất có thể quản lý lệnh sản xuất của công ty như xem tất cả các lệnh sản xuất mà nhân viên sản xuất quản lý, trong đó có:
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 43
- Sửa thông tin về lệnh sản xuất
- Thêm lệnh sản xuất mới từ kế hoạch đã được duyệt - Tìm kiếm lệnh sản xuất
- In mã vạch dựa theo bộ mã lệnh + ngày sản xuất + sản phẩm + số lượng mục đích đế in tem nhãn in vào sản phẩm.
Tác nhân
Chính Nhân viên sản xuất
Phụ Không có
Tiền điều kiện Nhân viên sản xuất đăng nhập vào hệ thống
Hậu điều kiện
Thành công
Nhân viên sản xuất xem được tất cả lệnh sản xuất mà người đó quản lý, biết được các thông tin về lệnh sản xuất, có thể xem, in mã vạch, tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa lệnh sản xuất khỏi hệ thống.
Lỗi Hệ thống không cập nhật thông tin sau khi thực hiện các chức năng:
xem, in mã vạch, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa lệnh sản xuất.
ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các lệnh sản xuất theo: Loại giao dịch là sản xuất hay sửa chữa, mã khách hàng, diễn giải, mã lệnh, ngày sản xuất, ngày dự kiến hoàn thành, danh sách sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm sản xuất.
2. Nhân viên sản xuất chọn lệnh sản xuất cụ thể cần quan tâm: 2.1. Xem nội dung lệnh sản xuất:
Hiển thị danh sách các lệnh sản xuất theo: Loại giao dịch là sản xuất hay sửa chữa, mã khách hàng, diễn giải, mã lệnh, ngày sản xuất, ngày dự kiến hoàn thành, danh sách sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm sản xuất.
2.2. Thêm mới lệnh sản xuất:
- Hệ thống hiển thị màn hình thêm lệnh sản xuất.
- Nhân viên sản xuất nhập các thông tin: Loại giao dịch là sản xuất hay sửa chữa, mã khách hàng, diễn giải, mã lệnh, ngày sản xuất, ngày dự kiến hoàn thành, danh sách sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm sản xuất.
- Hệ thống kiểm tra xem lệnh sản xuất đã tồn tại hay chưa, nếu chưa tồn tại thì tự động lưu vào CSDL. Còn lệnh sản xuất đã có, hệ thống yêu cầu nhập lại.
2.3. Sửa thông tin về lệnh sản xuất:
- Hệ thống truy xuất và hiển thị màn hình sửa thông tin của lệnh sản xuất được chọn.
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 44
- Hệ thống lưu nội dung đã được sửa. 2.4. Xóa thông tin về lệnh sản xuất:
- Nhân viên sản xuất tìm chọn lệnh sản xuất cần xoá và thực hiện chức năng. - Hệ thống sẽ kiểm tra xem lệnh sản xuất đó đã thực hiện xuất nguyên liệu đi
sản xuất sản phẩm của lệnh sản xuất đó chưa. Nếu đã thực hiện xuất nguyên vật liệu đi sản xuất thì hệ thống sẽ đưa ra cảnh vào có dữ liệu cấm xoá. - Nếu chưa thực hiện xuất nguyên vật liệu đi sản xuất thì hệ thống yêu cầu
nhân viên sản xuất xác minh lại chức năng xoá lệnh sản xuất.
- Nhân viên sản xuất xác minh xoá và hệ thống xoá lệnh sản xuất đã chọn xoá.
2.5. Tìm thông tin về lệnh sản xuất:
- Nhân viên sản xuất cần tìm kiếm lệnh sản xuất kích hoạt chức năng tìm kiếm.
- Nhân viên sản xuất chọn một vài điều kiện lọc để tìm kiếm theo bộ lọc. - Hệ thống hiển thị danh sách các lệnh sản xuất thoả mãn điều kiện lọc tìm
kiếm. 2.6. In mã vạch:
- Nhân viên sản xuất cần in tem mã vạch của sản phẩm kích hoạch chức năng in mã vạch
- Nhân viên sản xuất chọn lệnh sản xuất, sản phẩm và số lượng sản phẩm cần in.
- Hệ thống thực hiện chức năng in mã vạch.
Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh
Luồng phát sinh
Khi nhân viên sản xuất xoá lệnh sản xuất, hệ thống sẽ kiểm tra xem lệnh sản xuất đó đã thực hiện xuất nguyên liệu đi sản xuất sản phẩm của lệnh sản xuất đó chưa. Nếu đã thực hiện xuất nguyên vật liệu đi sản xuất thì hệ thống sẽ đưa ra cảnh vào có dữ liệu cấm xoá. Nếu chưa thực hiện xuất nguyên vật liệu đi sản xuất thì yêu cầu nhân viên sản xuất xác minh lại chức năng xoá, nhân viên sản xuất xác minh không xoá, hệ thống huỷ chức năng.
Các yêu cầu đặc biệt khác
Người dùng yêu cầu bổ sung chức năng thực hiện Xuất nguyên vật liệu từ màn hình lệnh sản xuất
Khi người dùng kích hoạt chức năng xuất nguyên vật liệu thì gọi tới chức năng thêm mới nguyên vật liệu của màn hình xuất nguyên vật liệu đi sản xuất.
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 45 UC #0003 QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU Độ phức tạp: Trung bình Mô tả
Nhân viên phòng kế hoạch ngoài việc lập kế hoạch sản xuất, còn phải xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm. Chức năng cho phép nhân viên kế hoạch xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm, trong đó có:
- Xem nội dung định mức nguyên vật liệu - Sửa thông tin định mức nguyên vật liệu
- Thêm bảng định mức nguyên vật liệu của một sản phẩm - Tìm kiếm sản phẩm khai báo định mức
- Copy định mức sản phẩm này sang sản phẩm khác đồng dạng.
Tác nhân
Chính Nhân viên kế hoạch
Phụ Không có
Tiền điều kiện Nhân viên kế hoạch đăng nhập vào hệ thống
Hậu điều kiện
Thành công
Nhân viên kế hoạch xem được tất cả bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm mà người đó quản lý, biết được các thông tin về định mức nguyên vật liệu, có thể xem, copy, tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa bảng định mức của sản phẩm khỏi hệ thống.
Lỗi
Hệ thống không cập nhật thông tin sau khi thực hiện các chức năng: xem, copy, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm.
ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách bảng định mức của các sản phẩm: mã sản phẩm, kỳ định mức, số lượng sản phẩm, định mức lương, danh sách nguyên vật liệu, số lượng định mức, số lượng yêu cầu xuất, nhóm xuất (có 3 nhóm tương ứng với từng công đoạn xuất nguyên vật liệu).
2. Nhân viên kế hoạch chọn bảng định mức nguyên vật liệu của một sản phẩm cụ thể cần quan tâm:
2.1. Xem nội dung định mức nguyên vật liệu:
Hiển thị danh sách các lệnh sản xuất theo: mã sản phẩm, kỳ định mức, số lượng sản phẩm, định mức lương, danh sách nguyên vật liệu, số lượng định mức, số lượng yêu cầu xuất, nhóm xuất (có 3 nhóm tương ứng với từng công đoạn xuất nguyên vật liệu).
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 46
- Hệ thống hiển thị màn hình thêm định mức nguyên vật liệu.
- Nhân viên kế hoạch nhập các thông tin: mã sản phẩm, kỳ định mức, số lượng sản phẩm, định mức lương, danh sách nguyên vật liệu, số lượng định mức, số lượng yêu cầu xuất, nhóm xuất (có 3 nhóm tương ứng với từng công đoạn xuất nguyên vật liệu).
- Hệ thống kiểm tra xem định mức nguyên vật liệu của sản phẩm đó đã tồn tại hay chưa, nếu chưa tồn tại thì tự động lưu vào CSDL. Nếu đã có, hệ thống yêu cầu nhập lại.
2.3. Sửa thông tin về định mức nguyên vật liệu:
- Hệ thống truy xuất và hiển thị màn hình sửa thông tin của định mức nguyên vật liệu của sản phẩm được chọn.
- Nhân viên kế hoạch thay đổi thông tin - Hệ thống lưu nội dung đã được sửa.
2.4. Xóa thông tin về bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm bất kỳ:
- Nhân viên kế hoạch tìm chọn bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm cần xoá và thực hiện chức năng.
- Hệ thống yêu cầu nhân viên kế hoạch xác minh lại chức năng xoá bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm đó đi.
- Nhân viên kế hoạch xác minh xoá và hệ thống xoá bảng định mức nguyên vật liệu đã chọn xoá.
2.5. Tìm thông tin về bảng định mức nguyên vật liệu:
- Nhân viên kế hoạch cần tìm kiếm bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm nào đó thì kích hoạt chức năng tìm kiếm.
- Nhân viên kế hoạch chọn một điều kiện tìm kiếm theo tên sản phẩm hoặc mã.
- Hệ thống sẽ tìm tới sản phẩm thoả mãn điều kiện tìm kiếm. 2.6. Copy
- Nhân viên kế hoạch cần thực hiện copy sản phẩm này sang sản phẩm khác động dạng thì thực hiện chức năng copy.
- Nhân viên kế hoạch chọn sẽ chọn sản phầm copy đi sau đó sẽ tích chọn sản phẩm copy đến thì thực hiện copy.
Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh
Luồng phát sinh
Khi nhân viên kế hoạch xoá bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm, thì hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên kế hoạch xác minh lại chức năng xoá, nhân viên kế hoạch xác minh không xoá, hệ thống huỷ chức năng. Nếu xác minh xoá, hệ thống sẽ xoá bảng địn mức nguyên vật liệu của sản phẩm đó.
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 47
UC #0004 QUẢN LÝ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Độ phức tạp: Cao
Mô tả
Nhân viên vật tư phải thực hiện quản lý việc xuất nguyên vật liệu đi sản xuất. Chức năng cho phép nhân viên vật tư có thể quản lý xuất nguyên vật liệu của công ty như xem tất cả các các chứng từ xuất nguyên vật liệu mà thủ kho quản lý, trong đó có:
- Xem nội dung chứng từ xuất nguyên vật liệu - Sửa thông tin về chứng từ xuất nguyên vật liệu - Thêm chứng từ xuất nguyên vật liệu
- Tìm kiếm chứng từ xuất nguyên vật liệu
Tác nhân
Chính Nhân viên vật tư
Phụ Không có
Tiền điều kiện Nhân viên vật tư đăng nhập vào hệ thống
Hậu điều kiện
Thành công
Nhân viên vật tư xem được tất cả chứng từ xuất nguyên vật liệu mà người đó quản lý, biết được các thông tin về phiếu xuất nguyên vật liệu, có thể xem, tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa phiếu xuất kho khỏi hệ thống.
Lỗi Hệ thống không cập nhật thông tin sau khi thực hiện các chức năng:
xem, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa phiếu xuất kho.
ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách chứng từ phiếu xuất kho theo: mã khách hàng, diễn giải, số chứng từ, ngày chứng từ, ngoại tệ, mã lệnh, nhóm xuất, danh sách nguyên vật liệu xuất sản xuất.
2. Nhân viên vật tư chọn phiếu xuất kho cụ thể cần quan tâm: 2.1. Xem nội dung phiếu xuất kho:
Hiển thị danh sách phiếu xuất kho theo: mã khách hàng, diễn giải, số chứng từ, ngày chứng từ, ngoại tệ, mã lệnh, nhóm xuất, danh sách nguyên vật liệu xuất sản xuất.
2.2. Thêm mới phiếu xuất kho:
- Hệ thống hiển thị màn hình thêm phiếu xuất kho.
- Nhân viên vật tư chọn lệnh sản xuất và nhóm xuất, hệ thống sẽ lọc danh sách nguyên vật liệu theo bảng định mức để thực hiện xuất nguyên vật liệu đi sản xuất. Thực hiện xuất nguyên vật liệu phải đích danh cho sản phẩm nào của lệnh nào.