d. Các ràng buộc khác
2.3.1.Xác định tác nhân
a. Các tác nhân tham gia hệ thống
Nhân viên kế hoạch: là người có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất. Thực hiện việc theo dõi tiến trình thực hiện lệnh sản xuất.
Nhân viên vật tƣ: là người có trách nhiệm thực hiện xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu của lệnh sản xuất trên bảng định mức nguyên vật liệu và thực hiện quản lý nhập thành phẩm sản xuất về kho.
Ban lãnh đạo: là người có trách nhiệm thực hiện duyệt chứng từ hợp lệ và chuyến chứng từ vào sổ cái của phân hệ tài chính.
b. Các chức năng của hệ thống
Quản lý kế hoạch sản xuất: cho phép người dùng lập kế hoạch sản xuất dựa vào nhu cầu đặt hàng của khách hàng hoặc nhu cầu thực tế. Chức năng này cho phép thêm mới sửa xoá một kế hoạch sản xuất.
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 39
Quản lý lệnh sản xuất: cho phép lập lệnh sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất được phê duyệt. Lệnh sản xuất cho biết số lượng sản phẩm cần sản xuất và khoảng thời gian thực hiện sản xuất.
Quản lý bảng định mức nguyên vật liệu: cho phép xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu của từng sản phẩm và cho phép khai báo nguyên vật liệu thay thế. Trong phần này còn xây dựng tiện ích cho phép copy định mức của sản phẩm này sang sản phẩm khác đồng dạng.
Quản lý xuất nguyên vật liệu: thực hiện xuất nguyên vật liệu đi sản xuất cho từng sản phẩm và của từng lệnh sản xuất. Khi thực hiện xuất nguyên vật liệu theo từng nhóm nguyên vật liệu tương ứng với từng công đoạn sản xuất.
Quản lý nhập thành phẩm: thực hiện nhập thành phẩm đã sản xuất hoàn thành về kho thành phẩm của từng lệnh sản xuất.
Quản lý chuyển số liệu vào sổ cái: thực hiện chuyển các chứng từ phiếu xuất nguyên vật liệu đi sản xuất và nhập lại nguyên vật từ sản xuất, nhập thành phẩm vào sổ cái của phân hệ tài chính doanh nghiệp.
c. Các thực thể chính
Bản kế hoạch: khi có yêu cầu sản xuất nhân viên kế hoạch lập bản kế hoạch sản xuất đó. Bao gồm: kỳ sản xuất, nội dung diễn giải bản kế hoạch và các sản phẩm lập kế hoạch cần sản xuất.
Lệnh sản xuất: khi kế hoạch được phê duyệt thì lệnh sản xuất được lập. Lệnh sản xuất có thể là sản xuất mới hoặc sửa chữa sản phẩm.
Bảng định mức nguyên vật liệu: muốn sản xuất sản phẩm phải xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu của sản phẩm đó.
Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu gán với bảng định đinh mức của sản phẩm và được yêu cầu xuất để sản xuất sản phẩm.
Bùi Thị Hồng Hạnh – K13T2 Đại học công nghệ - Đại học Quốc gia Hà Nội 40
d. Sơ đồ luồng công việc
Hình 2.9. Sơ đồ luồng công việc
Xem xét quy trình sản xuất ta xác định được các tác nhân chính sau đây:
Phòng kế hoạch – tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc cập nhật: Bảng định mức nguyên vật liệu, Kế hoạch sản xuất.
Phòng sản xuất – tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc cập nhật: Lệnh sản xuất.
Phòng Vật tƣ – tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc cập nhật: Xuất nguyên vật liệu đi sản xuất, Nhập thành phẩm về kho, Nhập lại nguyên vật liệu từ sản xuất.
Ban lãnh đạo – tác nhân này tham gia vào hệ thống với công việc cập nhật: Phê duyệt kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất, và thực hiện chuyển hoặc xoá số liệu sản xuất khỏi sổ cái tài chính.