Mục đích
Tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đã lập (kế hoạch triển kha i mô hình trình diễn phục vụ nội dung giảng dạy).
Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm học tập và thống nhất những hoạt động tiếp theo.
Căn cứ vào kế hoạch thực hiện mô hình, tập huấn viên hướng dẫn nhó m triển khai thực hiện mô hình đảm bảo đúng kỹ thuật và đúng thời vụ (cần huy động cả nhóm cùng tha m gia thi công mô hình)
Căn cứ vào chương trình giảng dạy và kế hoạch các bài giảng đã được xây dựng
để tổ chức tập huấn cho nông dân tại hiện trường theo đúng kế hoạch.
Kết hợp với các lần tập huấn để tổ chức sinh hoạt nhó m. Trong các buổi sinh hoạt các
thành viên có cơ hội trao đổi, chia sẻ những thông tin thu được từ qúa trình học tập tại hiện trường, phản ảnh những gì đã diễn ra. Từ đó, đưa ra những bài học, kinh nghiệm của nhóm.
Cuối mỗi buổi tập huấn, tập huấn viên cần hỗ trợ nhó m thống nhất kế hoạch tiếp và nhắc nhở các học viên thời gian và địa điểm cho lần học tiếp theo.
* The o dõi, giám s át và tài liệ u hoá các thông tin
Mục đích:
Xác định được các chỉ tiêu, chỉ số theo dõi, ghi chép trong quá trình thực hiện mô hình trình diễn.
Xây dựng được biểu mẫu theo dõi, ghi chép phù hợp.
Tổ chức, thực hiện tốt quá trình theo dõi giá m sát có sự tha m gia. Cập nhật thường xuyê n những thông tin về quá trình thực hiện.
Cách tiến hành.
Việc xác định các chỉ tiêu theo dõi và xây dựng biểu mẫu thường được thực hiện ngay sau khi thiết kế ô trình diễn.
Căn cứ vào những điều muốn tìm ra từ mô hình: việc thiết kế ô trình diễn và những căn cứ để đánh giá mô hình trình diễn thành công.
Tập huấn viê n/nhóm trưởng hỗ trợ nhó m xác định những chỉ tiêu theo dõi phù hợp (phù hợp với mối quan tâm và khả năng thực hiện của nhóm).
Từ những chỉ tiê u đã được xác định, thúc đẩy nhó m xây dựng biểu mẫu ghi chép. Biểu mẫu nên thiết kế đơn giản, xuất phát từ những ý tưởng của nhóm để nhóm có thể chủ động thực hiện ghi chép trong toàn bộ quá trình.
Nên kết hợp ghi chép theo các bước/hoạt động của nhóm và các buổi họp
thường kỳ. Tuy nhiê n những thông tin qua n trọng xuất hiện trong quá trình triển kha i cũng phả i được ghi chép kịp thời. Căn cứ vào tình hình cụ thể của nhó m để cử người phụ trách ghi chép sổ sách nhưng tốt nhất là nhóm trưởng hoặc chủ hộ thực hiện mô hình chịu trác h nhiệm ghi chép sổ sách.