a. Khái quát về hệ thống chỉ tiêu
Các chỉ tiêu của hệ thống các báo cáo thống kê đã được xây dựng và mã hóa thống nhất trong toàn ngành. Đó là một hệ thống phân cấp theo hoạt động nghiệp vụ: các mã chỉ tiêu được phân chia thành các lĩnh vực, mỗi lĩnh vực lại gồm nhiều nhóm chỉ tiêu khác nhau, trong mỗi nhóm lại chia thành các phân nhóm và trong mỗi phân nhóm bao gồm các chỉ tiêu cụ thể [3] (xem bảng phụ lục III).
− Có 13 nhóm chỉ tiêu nghiệp vụ như nhóm chỉ tiêu cho hoạt động tín dụng, huy động vốn, kho quỹ,…. Mỗi nhóm được ký hiệu bắt đầu bằng một chữ cái A, B, C …
− Mỗi nhóm chia thành các phân nhóm không quá 05 ký tự như phân nhóm A0101, phân nhóm G01, H01…
− Mỗi phân nhóm gồm nhiều các chỉ tiêu báo cáo.
Chi nhánh & Hội sở TCTD Chi nhánh NHNN NHTW Cục Công nghệ Tin học Chi nhánh & Hội sở TCTD Chi nhánh NHNN
Một loạt các chỉ tiêu khác liên quan đến hoạt động quản lý (xem bảng phụ lục), là các danh mục (loại tiền tệ, các loại tài sản, các loại hình tổ chức danh mục, ..), kỳ báo cáo, ..
Các loại chỉ tiêu nghiệp vụ được sử dụng cho các báo cáo để thu thập thông tin từ các cơ sở. Các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động quản lý chủ yếu dùng cho các báo cáo tổng hợp từ các tổ chức quản lý và các tài liệu phân tích phục vụ cho việc ra quyết định.
b. Cấu trúc bộ mã chỉ tiêu
Bộ mã chỉ tiêu được chia làm ba loại:
Loại 1: mã chỉ tiêu độc lập
Không phụ thuộc vào mã số thống kê và mã số phát sinh của TCTD.
Giá trị của chỉ tiêu đều là số. Ví dụ:
E010102: Số lượng tổ chức kinh tế làm đại lý chi trả ngoại tệ kiều hối trên địa bàn.
A050510: Dư nợ tín dụng quá hạn bằng VND đảm bảo giá trị theo
vàng.
Loại 2: mã chỉ tiêu phụ thuộc vào các mã số thống kê
Mã chỉ tiêu phụ thuộc vào mã số thống kê
Giá trị chỉ tiêu là số
Các chỉ tiêu loại này cấu trúc theo 2 cách:
Các mã số thống kê được ghép vào cuối mã chỉ tiêu như:
A010111xxyyyy: dư nợ tín dụng ngắn hạn quá hạn bằng loại tiền xx đối với ngành kinh tế yyyy
Các mã số thống kê chèn vào giữa mã chỉ tiêu như:
K0101xxxxyy0006: tổng giá trị giấy tờ có giá loại xxxx theo tiền yy đang nắm giữ
Loại 3: mã chỉ tiêu phụ thuộc vào mã số thống kê và mã số phát sinh
Phụ thuộc vào mã số thống kê và mã phát sinh
Giá trị có thể khác số
Mã số thống kê ghép vào cuối mã chỉ tiêu L0101: mã số chỉ tiêu xử lý tài sản đảm bảo
L010601xxxx: tên khách hàng thứ xxxx có tài sản đảm bảo được xử lý
L010602xxxx: địa chỉ khách hàng thứ xxxx có tài sản đảm bảo được xử lý
…
L010605xxxx: giá trị tài sản của khách hàng thứ xxxx ghi trong biên bản nhận tài sản đảm bảo.
Mã số thống kê ghép vào giữa mã chỉ tiêu
K0102xxxxyyzz01: Mã hệ thống TCTD bán giấy tờ có giá loại xxxx theo loại tiền yy của món zz