- Về hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.1.5.Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động
- Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn lưu động thường xuyờn cần thiết trong kỳ kinh doanh:
Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn lưu động thường xuyờn cần thiết trong kỳ kinh doanh cú ý nghĩa rất quan trọng và tỏc động thiết thực giỳp cụng ty xỏc định được nguồn tài trợ nhu cầu vốn lưu động đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh một cỏch kịp thời nhằm cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty được tiến hành thường xuyờn, liờn tục. Cần hạn chế tỡnh trạng vốn lưu động bị ứ đọng đồng thời phải sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm và cú hiệu quả.
Nhu cầu vốn lưu động chịu ảnh hưởng của nhiều nhõn tố như: kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty trong từng giai đoạn, sự biến động của giỏ cả vật tư hàng hoỏ, chớnh sỏch về lao động tiền lương đối với người lao động, trỡnh độ quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp v.v.. Do đú cụng ty cần tỡm cỏc biện phỏp thớch hợp để tỏc động đến cỏc nhõn tố ảnh hưởng trờn để giảm thấp nhu cầu vốn lưu động khụng cần thiết từ đú tăng nhanh vũng quay vốn lưu động, tiết kiệm được vốn lưu động mà vẫn đảm bảo vốn lưu động cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Cụng tỏc cung cấp vật tư, dự trữ vật tư cho sản xuất kinh doanh: Qua số liệu trờn bảng kiểm kờ vật tư tồn kho của cụng ty cho thấy lượng vật tư tồn kho dự trữ chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giỏ trị tài sản của cụng ty. Vật tư dự trữ trong kho quỏ nhiều sẽ gõy tỡnh trạng ứ đọng vốn. Tồn kho dự trữ đỳng mức sẽ giỳp cho cụng ty luụn cú đủ vật tư ding, do đú sản xuất kinh doanh khụng bị giỏn đoạn, sản phẩm được sản xuất liờn tục, khụng thiếu sản phẩm hàng hoỏ để bỏn đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm cú hiệu quả.
Việc dự trữ vật tư thường phụ thuộc vào quy mụ sản xuất, nhu cầu dự trữ, khả năng cung ứng của thị trường, chu kỳ giao hàng, giỏ cả nguyờn vật
liệu v.v…Lượng tồn kho vật tư nhiều hay ớt sẽ ảnh hưởng đến quy mụ vốn tồn kho dự trữ do đú cụng ty cần xỏc định mức độ tồn kho dự trữ hợp lý nhằm tối thiểu hoỏ cỏc chi phớ lưu trữ vật tư trong kho, giảm quy mụ số vốn dự trữ mà vẫn đảm bảo cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty được tiến hành bỡnh thường.
Cụng ty cần sử dụng cỏc phương phỏp quản lý hàng tồn kho khỏc nhau. Đối với vật tư, hàng hoỏ sẵn cú trờn thị trường khụng nờn dự trữ quỏ nhiều vỡ khả năng cung cấp phong phỳ và kịp thời. Trong quỏ trỡnh dự trữ vật tư phải thường xuyờn theo dừi, kiểm kờ hàng hoỏ, vật tư tồn kho, cú biện phỏp xử lý kịp thời hàng tồn kho lõu ngày kộm chất lượng.
- Hoàn thiện định mức tiờu hao vật tư phự hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phộp, kiểm tra chặt chẽ cụng tỏc thu mua vật tư.
Cụng ty cần xõy dựng và hoàn thiện mức tiờu hao vật tư tiờn tiến cho từng loại sản phẩm, từng cụng đoạn sản xuất làm cơ sở cho việc quản lý vật tư, tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong điều kiện thị trường biến động, giỏ cả vật tư mua vào tăng cao cụng ty cần cú biện phỏp kiểm tra chặt chẽ khõu thu mua đặc biệt là giỏ mua và chi phớ thu mua để tiết kiệm tối đa chi phớ đầu vào.
- Quản lý vốn bằng tiền
Cụng ty cần xỏc định mức dự trữ tiền mặt hợp lý đảm bảo khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp. Bờn cạnh đú phải lập kế hoạch dự đoỏn nhu cầu vốn bằng tiền của cụng ty trong ngắn hạn, xõy dựng quy chế thu, chi tiền mặt để ỏp dụng cho từng trường hợp. Quản lý sử dụng vốn tiền mặt chặt chẽ để trỏnh bị mất mỏt, lợi dụng
Bờn cạnh việc tăng trưởng về sản lượng và doanh thu thỡ số dư nợ của khỏch hàng của cụng ty trong giai đoạn này tương đối cao, đặc biệt cú nhiều khoản nợ quỏ hạn và nợ khụng cú khả năng thanh toỏn. Cỏc khoản phải thu của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp do đú đó làm tăng chi phớ quản lý nợ phải thu, chi phớ đũi nợ, chi phớ lói vay vốn phải trả. Vỡ vậy cụng ty cần cú biện phỏp quản lý thật tốt cỏc khoản nợ phải thu mà vẫn đảm bảo mối quan hệ thương mại tốt đẹp với khỏch hàng. Cỏc biện phỏp đú là:
+ Theo dừi chặt chẽ cỏc khoản nợ phải thu từ đú đụn đốc để thu hồi cụng nợ đỳng hạn.
+ Khi ký kết hợp đồng mua bỏn cần quy định rừ, chặt chẽ trỏch nhiệm và quyền hạn của mỗi bờn, điều kiện thanh quyết toỏn, thời hạn thanh toỏn theo đỳng hợp đồng.
+ Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, nợ khú đũi từ đú tỡm nguyờn nhõn để cú biện phỏp xử lý thớch hợp như gia hạn nợ, lập quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi.
+ Yờu cầu khỏch hàng đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giỏ trị hợp đồng mua hàng.
+ Tăng cường trỏch nhiệm đối với cỏn bộ làm cụng tỏc thu hồi cụng nợ, đào tạo, bồi dưỡng và nõng cao khả năng đàm phỏn và thương lượng đồng thời tạo điều kiện cho cỏn bộ thanh toỏn hoàn thành tốt cụng việc. Cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc thu hồi cụng nợ phải cú kiến thức về phỏp luật, kinh tế tài chớnh, cú khả năng thương lượng, thuyết phục và cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
Tất cả cỏc biện phỏp cơ bản trờn gúp phần nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ phải thu, hạn chế phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết hoặc rủi ro trong kinh doanh.
- Tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm:
Trong giai đoạn 2004 - 2008 mặc dự doanh thu của cụng ty hàng năm tăng lờn nhưng chi phớ sản xuất cũng tăng lờn tương ứng nờn lợi nhuận của cụng ty khụng cao. Vỡ vậy cụng ty cần tỡm mọi biện phỏp giảm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm để gúp phần trực tiếp vào tăng lợi nhuận, tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, từ đú nhu cầu vốn lưu động cũng được giảm bớt đồng thời tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Để tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm cần phõn tớch cỏc yếu tố ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm qua đú đề ra cỏc biện phỏp cụ thể. Cụng ty phải lập kế hoạch chi phớ, tăng cường kiểm tra giỏm sỏt việc sử dụng chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Đối với nguyờn vật liệu cần xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật về tiờu hao vật liệu tiờn tiến phự hợp với thực tế tại cụng ty. Để tiết kiệm chi phớ nhõn cụng cần xõy dựng định mức lao động hợp lý, khoa học, xõy dựng đơn giỏ tiền lương, xỏc định tổng quỹ lương để sử dụng quỹ lương đỳng mục đớch. Đối với cỏc khoản chi khỏc bằng tiền như: chi tiếp khỏch, chi giao dịch đối ngoại cụng ty cần xõy dựng định mức chi tiờu và quy chế quản lý sử dụng.
Bờn cạnh đú cụng ty khụng ngừng hoàn thiện và nõng cao trỡnh độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động để nõng cao năng suất lao động, giảm chi phớ quản lý, hạn chế tối đa thiệt hại tổn thất trong quỏ trỡnh sản xuất từ đú cú thể tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Định kỳ tiến hành phõn tớch
đỏnh giỏ tỡnh hỡnh quản lý sử dụng vốn lưu động để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.